CONNECTEZ-VOUS™
Plus de retour en externalisant votre
réservations de salle de réunion

Get Connected™ rend vos salles de réunion réservables en ligne en temps réel dans un système sécurisé. Grâce à notre intégration unique entre la plateforme de réservation et le système de gestion de propriété, nous connectons efficacement les réservations de réunions et d'événements à votre (vos) emplacement(s). En tant qu'experts en réunions, nous louons vos salles de réunion aux meilleurs prix aux entreprises, aux organisations et aux gouvernements. Nous enregistrons toutes les réservations dans notre système de réservation OMS, afin que vous ayez un aperçu 24h/7 et XNUMXj/XNUMX de votre chiffre d'affaires et de vos réservations. Êtes-vous également prêt pour plus de retour?

Équipe expérimentée
Une équipe à temps plein avec toute l'expertise nécessaire sans salaire mensuel - une rémunération variable sur le chiffre d'affaires réalisé

Système complet
Intégration unique entre la plateforme de réservation et le système de gestion immobilière sans frais de licence élevés

Plus de retour
Par notre équipe de vente expérimentée, politique de rendement, conseils pour une tarification stratégique et une occupation optimale des chambres

Quand il s'agit de vendre des salles de réunion…
dans quoi cours-tu?

  • Trouver de nouveaux clients pour mon emplacement prend beaucoup de temps

  • Il y a beaucoup à faire pour faire des devis et des contrats

  • Je voudrais devenir un lieu (plus) durable, mais je ne sais pas par où commencer

  • Il est difficile de planifier correctement le personnel en raison des foules changeantes

  • Je sais que mes prix et mon occupation doivent être mieux coordonnés, mais je ne sais pas comment je peux le faire correctement

  • Je pourrais profiter des conseils d'un Meeting Expert…

Réunion d'experts

Les professionnels expérimentés qui sont toujours le point de contact pour les clients. Ils prennent les demandes pour votre emplacement, appellent le client et l'inventaire et qualifient chaque demande. Ils préparent ensuite les devis, maintiennent le contact avec le client et visent consciemment la conversion de chaque rendez-vous. Les modifications intermédiaires sont également discutées et enregistrées par eux. Nos experts en réunion sont une alternative 100% complète et moins chère à votre propre équipe de réservation.

Stratégie

En tant que partenaire Connected™, vous pouvez compter sur un marketing pour votre emplacement qui atteint vraiment les personnes qui réservent des réunions, des événements et des conférences. Par exemple, vous l'obtenez par défaut Activer le forfait Gold. De plus, nous pouvons gérer le site Web de votre emplacement et créer du contenu afin que vous soyez visible et trouvable de manière optimale en ligne. Vous préférez externaliser tout votre marketing ? Ensuite, nos professionnels du marketing le feront pour vous de A à Z, en ligne et hors ligne.

Ventes et contrats

L'équipe de vente entretient des relations avec les clients contractuels. Interlocuteurs permanents des acheteurs et des dirigeants, ils guident le choix de l'emplacement des bookers. Nous pouvons mieux attirer l'attention de nos plus de 300 clients contractuels sur votre emplacement. Notre équipe commerciale se déplace pour vous sur rendez-vous, fait visiter votre site aux nouveaux clients et identifie les tendances et évolutions que nous anticipons ensemble. Votre propre gestionnaire de compte sur place n'est plus nécessaire, mais est bien sûr toujours autorisé.

système

Tout, des accords contractuels et des réservations aux factures et aux rapports, est réuni dans OMS [Onemeeting System]. Toutes les données de votre emplacement sont disponibles 24h/7 et XNUMXj/XNUMX en temps réel, afin que vous ayez une bonne sensation et que nous puissions activement viser un rendement plus élevé. Avec OMS, votre emplacement peut être réservé en ligne en temps réel, nous appliquons automatiquement des politiques de rendement et de revenus et tous les services sont informés au niveau commercial et opérationnel. Vous souhaitez en savoir plus sur OMS ?

« GET CONNECTED™ offre aux organisations la possibilité de travailler de manière hyper-efficace et avec peu d'actifs. Les avantages d'avoir ses propres équipes de vente, de marketing et de réservation ne sont plus réservés aux chaînes hôtelières ou aux grandes entreprises.

Kévin van Grondelle
Directeur du développement commercial

Réunions climatiquement neutres

Développez votre

Rendement

Profitez de notre connaissance du marché

“Nous travaillons avec Onemeeting.com depuis un certain temps maintenant, avec beaucoup de plaisir et de succès. En particulier, le support marketing et la coopération commerciale sont excellents. Nous sommes autorisés à recevoir des clients et des invités que nous n'aurions jamais eu autrement et nous sommes inclus dans les communications marketing au milieu du groupe cible qui nous intéresse tant.

Maarten Geurtse, directeur, Nouveau Buitensociëteit Meeting Center Zwolle et Théâtre Buitensoos

« Je suis responsable du bon déroulement de la journée de nos invités à la réunion. Je le fais en utilisant les feuilles du système OMS Onemeeting. Ces fiches sont notre bible, toutes les informations nécessaires s'y trouvent. Si le formateur a des souhaits ou des préférences, nous pouvons l'ajouter afin de créer un service optimal. Une fois que nous aurons ajouté les souhaits du formateur, ils seront visibles dans tous nos emplacements. Cela rend mon travail agréable et clair.

Henri Zeeman, Hôtel Amrath Airport à Rotterdam

« Les Meeting Experts de Onemeeting.com nous contactent toujours personnellement pour la coordination opérationnelle s'il y a des besoins spécifiques des clients. Cela nous permet de conseiller ensemble le client au mieux.

Marleen Donkers Réalisatrice, Le Green Meeting Center Arnhem

notre Partenaires CONNECTED™

Onemeeting Services - Centre de réunion économique - Eenhoorn Amersfoort
Onemeeting Services - Centre de réunion rentable - Atrium Amsterdam
Onemeeting Services - Rendabel Meeting Center - Le Vert
Onemeeting Services - Centre de réunion rentable - Théâtre Buitensoos
Onemeeting Services - Centre de réunion rentable - La Vie
Onemeeting Services - Centre de réunion rentable - Planetarium Amsterdam

Connecté™
Cas client

Depuis septembre 2020 Centre de réunion Atrium Partenaire Connected™

Après avoir parlé à plusieurs parties, reçu des analyses de rentabilisation et mené des consultations internes, Eline est arrivée à la conclusion qu'aucune autre partie ne pouvait offrir à Atrium Meeting Center ce qu'elle recherchait, à l'exception de Onemeeting.com avec le Partenariat Connected™.

Questions fréquentes

Connected™ un service complet de marketing, de vente et de réservation pour les entreprises ayant une capacité de réunion. Nous nous occupons de tous les processus commerciaux, tels que la gestion des contrats, le processus de réservation, les ventes et la promotion. Le point de départ est que vous n'avez qu'à vous occuper de l'exécution opérationnelle sur place, comme la préparation des chambres et la restauration.

Connected™ s'adresse à tous ceux qui souhaitent organiser leurs opérations de réunion de manière évolutive. Nous avons fait nos preuves avec des immeubles à locataires multiples, des théâtres, des centres de congrès, des centres de conférence et des hôtels. Le Connected™ est extrêmement adapté aux lieux qui n'ont pas de réunions et d'événements comme activité principale, tels que les stades, les collèges, les campus et les biens immobiliers multi-locataires.

Chaque opération est différente, donc aussi les coûts. Connected™ est déjà disponible à partir de quelques centaines d'euros par mois. Les frais sont toujours composés d'une rémunération fixe et d'une rémunération variable basée sur le chiffre d'affaires réalisé.

Cela est inclus dans nos frais. Notre tarif Connected™ est toujours hybride. Cela signifie un montant fixe par mois et un montant variable basé sur le chiffre d'affaires final. Cela signifie que nous bénéficions de la conversion des demandes en réservations définitives car nous ne recevons qu'alors nos frais variables.

Les grandes équipes peuvent mieux répartir la charge de travail que les petites équipes. Nos équipes de vente et de marketing travaillent sur plusieurs sites et sont donc mieux à même d'utiliser leur temps. À un moment calme pour l'emplacement A, ils peuvent faire plus de travail pour l'emplacement B, et vice versa. Un employé du marketing travaillant pour un site ne peut pas faire cela. C'est pourquoi Connected™ est si efficace et économique.

Si vous devenez un partenaire Connected™, nous reconcevons votre emplacement dans Onemeeting System. Toutes les dates et réservations de votre système actuel seront transférées et reconfirmées par nous. Il s'agit d'une transition unique et garantit que tout est correctement configuré. Vous pouvez alors résilier la licence de votre système actuel.

Autant que vous le souhaitez. Les exigences minimales pour Connected™ sont de placer toutes les réservations dans Onemeeting System. Cela signifie que vous n'êtes pas directement responsable des devis, car nos Meeting Experts le font pour vous, mais bien sûr, vous réfléchissez en coulisses avec votre gestionnaire de compte à la manière dont nous pouvons optimiser votre fonctionnement. Tous les autres services, tels que les ventes et le marketing, sont évolutifs et personnalisés ; de cette façon, vous pouvez toujours déterminer par vous-même l'influence que vous souhaitez conserver.

Nous concluons des partenariats Connected™ pour un minimum de douze mois, mais de préférence pour trois ans ou plus. Pourquoi? Parce que la mise en œuvre prend le plus de temps. Nous travaillons toujours ensemble pendant au moins un an afin que vous ne vous facturiez pas (entièrement) ces frais en tant que client.

Toutes les données des clients sont stockées de manière centralisée dans Onemeeting System. Nous sommes certifiés ISO27001 pour garantir la sécurité de toutes les données. De cette façon, seules les bonnes personnes disposant des autorisations requises peuvent accéder à vos données. Il peut s'agir, par exemple, de votre gestionnaire de compte dédié ou d'un expert en réunion pour effectuer une réservation. Bien sûr, vous pouvez également consulter vous-même toutes les données à tout moment via les rapports de gestion et votre connexion personnelle dans Onemeeting System.

Comme dans toute bonne relation, les bons accords sont essentiels. Nos processus sont étroitement définis afin que les informations et les données ne soient disponibles qu'à ceux qui en ont besoin. Cette assurance est confirmée par notre certification ISO27001. Grâce à ces bons accords (tels que les KPI et SLA) et les lignes directrices, nous pouvons prendre le meilleur soin de votre opération, sans que nos relations avec les autres ne l'influencent.

Connected™ est particulièrement intéressant si vous souhaitez que des salles de réunion soient vendues et promues par des professionnels basé sur un système de gestion immobilière hyper-efficace et avancé.