CONÉCTATE™
Más retorno externalizando su
reservas de salas de reuniones

Get Connected™ hace que sus salas de reuniones se puedan reservar en línea en tiempo real en un sistema seguro. Gracias a nuestra integración única entre la plataforma de reservas y el sistema de administración de propiedades, conectamos de manera eficiente a los encargados de reservar reuniones y eventos con su(s) ubicación(es). Como expertos en reuniones, alquilamos sus salas de reuniones a los mejores precios para empresas corporativas, organizaciones y gobiernos. Registramos todas las reservas en nuestro sistema de reservas OMS, para que tenga información las 24 horas del día, los 7 días de la semana sobre su facturación y reservas. ¿También estás listo para más retorno?

equipo experimentado
Un equipo de tiempo completo con toda la experiencia necesaria sin un salario mensual: una tarifa variable según la facturación lograda

Sistema completo
Integración única entre la plataforma de reservas y el sistema de administración de propiedades sin una tarifa de licencia alta

Más retorno
Por nuestro experimentado equipo de ventas, política de rendimiento, asesoramiento para precios estratégicos y ocupación óptima de habitaciones.

Cuando se trata de vender salas de reuniones…
en qué te estás metiendo?

  • Encontrar nuevos clientes para mi ubicación lleva mucho tiempo

  • Hay mucho involucrado en hacer cotizaciones y contratos.

  • Me gustaría convertirme en un lugar (más) sostenible, pero no sé por dónde empezar

  • Es difícil planificar adecuadamente el personal debido a las multitudes cambiantes.

  • Sé que mis precios y ocupación deben coordinarse mejor, pero no estoy seguro de cómo puedo hacerlo correctamente.

  • Me vendría bien el consejo de un experto en reuniones...

Reunión de expertos

Los profesionales experimentados que son siempre el punto de contacto para los clientes. Toman solicitudes para su ubicación, llaman al cliente e inventario y califican cada solicitud. Luego preparan las cotizaciones, mantienen contacto con el cliente y apuntan conscientemente a la conversión de cada reunión. Los cambios intermedios también son discutidos y registrados por ellos. Nuestros Meeting Experts son una alternativa 100% completa y más económica a su propio equipo de reservas.

Marketing

Como socio de Connected™, puede contar con un marketing para su ubicación que realmente llega a quienes reservan reuniones, eventos y conferencias. Por ejemplo, lo obtienes por defecto. Activar paquete Oro. Además, podemos administrar el sitio web de su ubicación y crear contenido para que sea visible y localizable de manera óptima en línea. ¿Preferiría subcontratar todo su marketing? Entonces, nuestros profesionales de marketing harán eso por usted de la A a la Z, tanto en línea como fuera de línea.

Ventas y contratación

El equipo de ventas mantiene relaciones con los clientes del contrato. Como punto de contacto permanente para compradores y directores, son la mano que guía en la elección de la ubicación para los bookers. Podemos llevar mejor su ubicación a la atención de nuestros más de 300 clientes con contrato. Nuestro equipo de ventas acude a las citas por usted, ofrece a los nuevos clientes recorridos por su ubicación e identifica tendencias y desarrollos que anticipamos juntos. Su propio administrador de cuenta en el lugar ya no es necesario, pero, por supuesto, todavía está permitido.

sistema

Todo, desde acuerdos de contrato y reservas hasta facturas e informes, se reúne en OMS [Onemeeting System]. Todos los datos de su ubicación están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana en tiempo real, para que tenga una buena sensación y podamos apuntar activamente a un mayor rendimiento. Con OMS, su ubicación se puede reservar en línea en tiempo real, aplicamos automáticamente políticas de rendimiento e ingresos y todos los departamentos reciben información a nivel comercial y operativo. ¿Quieres saber más sobre OMS?

“GET CONNECTED™ ofrece a las organizaciones la oportunidad de trabajar de manera hipereficiente y con pocos recursos. Los beneficios de tener tus propios equipos de ventas, marketing y reservas ya no están reservados para cadenas hoteleras o grandes empresas”.

Kevin van Grondelle
Director Comercial

Reuniones climáticamente neutrales

Haz crecer tu

rendimiento

Aproveche nuestro conocimiento del mercado

“Soy responsable del buen funcionamiento del día para nuestros invitados a la reunión. Hago esto usando las hojas del OMS Onemeeting System. Estas hojas son nuestra biblia, toda la información necesaria está en ellas. Si el entrenador tiene deseos o preferencias, podemos agregar esto para que se cree un servicio óptimo. Una vez que hayamos agregado los deseos del entrenador, será visible para todas nuestras ubicaciones. Hace que mi trabajo sea ameno y claro”.

henry zeman, Amrâth Airport Hotel Róterdam

“Los expertos en reuniones de Onemeeting siempre se ponen en contacto con nosotros personalmente para la coordinación operativa si hay deseos específicos del cliente. Esto nos permite trabajar juntos para brindar al cliente el mejor asesoramiento”.

testimonio de steffanSteffan van Oudenallen, director de ubicación, The Green Meeting Center Arnhem

“Llevamos trabajando con Onemeeting desde hace bastante tiempo, con gran placer y éxito. En particular, el soporte de marketing y la cooperación de ventas han sido excelentes. Se nos permite recibir clientes e invitados que de otro modo nunca hubiéramos tenido y, en las comunicaciones de marketing, se nos incluye en el medio del grupo objetivo que tanto nos interesa”.

Maarten GeurtseDirector, Nieuwe Buitensociëteit Centro de reuniones Zwolle y teatro Buitensoos

Nuestro Socios CONECTADOS™

Servicios Onemeeting - Centro de reuniones rentable - Eenhoorn Amersfoort
Servicios Onemeeting - Centro de reuniones rentable - Atrium Amsterdam
Logotipo con C mayúscula
Servicios Onemeeting - Centro de reuniones Rendabel - The Green
logo Hoteles Amrath
Servicios Onemeeting - Centro de Reuniones Rentable - Teatro Buitensoos
Servicios Onemeeting - Centro de reuniones rentable - La Vie
Logotipo del edificio de Róterdam
Servicios Onemeeting - Centro de reuniones rentable - Planetarium Amsterdam

Conectado™
caso de cliente

Desde septiembre de 2020 Centro de reuniones del atrio Socio conectado™

Después de hablar con varias partes, recibir casos de negocios y realizar consultas internas, Eline llegó a la conclusión de que ninguna otra parte podía ofrecer a Atrium Meeting Center lo que estaban buscando, excepto Onemeeting con la Asociación Connected™.

Preguntas frecuentes

Connected™, un servicio completo de marketing, ventas y reservas para empresas con capacidad para reuniones. Nos encargamos de todos los procesos comerciales, como la gestión de contratos, el proceso de reserva, la venta y la promoción. El punto de partida es que solo tienes que ocuparte de la ejecución operativa en el lugar, como preparar las habitaciones y el catering.

Connected™ es para cualquier persona que quiera organizar sus operaciones de reuniones de forma escalable. Hemos probado el éxito con edificios de múltiples inquilinos, teatros, centros de convenciones, centros de conferencias y hoteles. Connected™ es extremadamente adecuado para lugares que no tienen reuniones y eventos como su negocio principal, como estadios, universidades, campus y propiedades inmobiliarias de múltiples inquilinos.

Cada operación es diferente, por lo tanto también los costes. Connected™ ya está disponible desde unos pocos cientos de euros al mes. Los costes se componen siempre de una tarifa fija y una tarifa variable en función de la facturación obtenida.

Eso está incluido en nuestra tarifa. Nuestra tarifa Connected™ es siempre híbrida. Eso significa una cantidad fija por mes y una cantidad variable en función de la facturación final. Esto significa que nos beneficiamos de convertir las solicitudes en reservas definitivas porque solo así recibimos nuestra tarifa variable.

Los equipos más grandes pueden distribuir la carga de trabajo mejor que los equipos pequeños. Nuestros equipos de ventas y marketing trabajan en múltiples ubicaciones y, por lo tanto, pueden usar mejor su tiempo. En un momento tranquilo para la ubicación A, pueden hacer más trabajo para la ubicación B y viceversa. Un empleado de marketing que trabaja para una ubicación no puede hacer eso. Es por eso que Connected™ es tan eficiente y económico.

Si se convierte en socio de Connected™, rediseñaremos su ubicación en Onemeeting System. Todas las fechas y reservas de su sistema actual serán transferidas y reconfirmadas por nosotros. Esta es una transición única y garantiza que todo esté configurado correctamente. A continuación, puede rescindir la licencia de su sistema actual.

Tanto como desees. Los requisitos mínimos para Connected™ son realizar todas las reservas en Onemeeting System. Esto significa que usted no es directamente responsable de las cotizaciones, porque nuestros expertos en reuniones lo hacen por usted, pero, por supuesto, usted piensa detrás de escena con su gerente de cuenta sobre cómo podemos optimizar su operación. Todos los demás servicios, como ventas y marketing, son escalables y personalizados; de esta manera, siempre puedes considerar por ti mismo cuánta influencia quieres mantener.

Concluimos asociaciones Connected™ por un mínimo de doce meses, pero preferiblemente por tres años o más. ¿Por qué? Porque la implementación lleva más tiempo. Siempre trabajamos juntos durante al menos un año para que usted no le cobre (totalmente) estos costos a usted como cliente.

Todos los datos de los clientes se almacenan de forma centralizada en Onemeeting System. Contamos con la certificación ISO27001 para garantizar la seguridad de todos los datos. De esta manera, solo las personas adecuadas con las autorizaciones requeridas pueden acceder a sus datos. Este podría ser, por ejemplo, su administrador de cuenta dedicado o un experto en reuniones para hacer una reserva. Por supuesto, también puede ver todos los datos usted mismo en cualquier momento a través de informes de gestión y su inicio de sesión personal dentro de Onemeeting System.

Como en toda buena relación, los acuerdos adecuados son fundamentales. Nuestros procesos están estrictamente definidos para que la información y los datos solo estén disponibles para quienes los requieren. Esta garantía está confirmada por nuestra certificación ISO27001. Gracias a estos buenos acuerdos (como KPIs y SLAs) y lineamientos, podemos cuidar de la mejor manera su operación, sin que nuestras relaciones con los demás influyan en ella.

Connected™ es especialmente interesante si desea que las salas de reuniones se vendan y promocionen profesionalmente basado en un sistema de gestión de propiedades hipereficiente y avanzado.