D66

Cas client / Bastiaan Bakker / D66

Défi

Pour le Bureau National du D66 je cherchais plusieurs lieux pour nos formations, début 2018 aux Pays-Bas, facilement accessibles en transports en commun et dans un lieu AAA.

La collaboration surgit

Via Google, nous nous sommes retrouvés sur Onemeeting.com. Je cherchais des emplacements appropriés dans les gares quand je me suis dit : "Je peux maintenant rechercher tous les emplacements moi-même, mais je peux aussi simplement trouver une partie qui peut tout organiser pour moi, de sorte que j'ai une personne de contact au lieu de 10 différentes". J'ai ensuite eu un rendez-vous exploratoire avec un Meeting Expert et notre collaboration est partie de là.

Comment Onemeeting.com a aidé

Onemeeting.com s'est chargé de toute la planification en termes de lieux pour nos formations nationales. Nos exigences étaient claires :

• Emplacements de haute qualité; Près de la station
• Bon rapport qualité-prix
• Beaucoup de petites salles ensemble
• Un interlocuteur

Je sais que les accords que nous concluons sont valables pour tous les lieux où nous nous rencontrons. De plus, je n'ai pas à renégocier à chaque fois et si je souhaite ajouter un lieu, Onemeeting.com s'en charge. Nous procédons à des évaluations parmi les participants aux cours de formation, dont beaucoup indiquent qu'ils sont très enthousiastes à propos des lieux. Il est simple et rapide de basculer avec les experts de la réunion et donc une interaction agréable.

Avantages

L'un des grands avantages de faire affaire avec Onemeeting.com est que tout est réglé pour moi et cela me fait gagner beaucoup de temps. Je n'ai pas à parler à toutes sortes d'endroits différents au téléphone, mais tout est arrangé pour moi et présenté dans un aperçu clair. Le fait que vous ayez une personne de contact qui règle tout et qui soit au courant de mes souhaits est idéal.

Résultat

Si nous regardons l'approche depuis le début, le résultat souhaité a été atteint. Il n'y a rien que je pense après coup que j'aurais préféré autrement ou voulu mieux. Si quelque chose devait être ajusté, cela pouvait simplement être arrangé sur place. Ce qui était également agréable, ce sont les changements de dernière minute qui pouvaient être mis en œuvre, de sorte que je n'ai guère perdu de temps là-dessus en période d'activité intense juste avant les journées d'entraînement elles-mêmes. Pour tous ceux qui recherchent différents lieux de réunion aux Pays-Bas, je recommanderais sans hésiter Onemeeting.com.

Organisation
D66

Nom
Bastien Boulanger

Fonction
Assistant chef de projet

''Si nous regardons l'approche depuis le début, le résultat souhaité a été atteint.''