Der Tagungsmarkt entwickelt sich ständig weiter. So wird beispielsweise das Setting, in dem das Meeting stattfindet, immer wichtiger, Diskussionen werden per Abstimmung per Tablet gelöst und Orte für Meetings werden rund um die Uhr online gebucht. Neugierig, was genau diese Entwicklungen mit sich bringen? Lesen Sie es hier!
1. Auf die Inszenierung kommt es an
Eine wichtigere Rolle spielt der Rahmen, in dem das Treffen stattfindet. Zum Beispiel ein Gefängnis, ein Zoo, auf dem Dach oder mitten im Wald. Auf diese Weise verleiht der Ort dem Meeting mehr Wert und Atmosphäre, was das Erlebnis der Teilnehmer steigert. Auch eine Inszenierung in einem gewöhnlichen Besprechungsraum ist möglich, beispielsweise Sitzsäcke statt Stühle aufzustellen oder einen besonderen Duft im Raum zu verbreiten.
2. Papierlose Besprechungen
Papierlose Meetings liegen voll im Trend! Alle Sitzungsunterlagen werden vorab bereitgestellt, damit die Teilnehmer sie lesen und ggf. auf ihrem iPad mitnehmen können. Auch viel besser für die Umwelt.
3. Buchen Sie rund um die Uhr online einen Standort
Genau wie bei der Buchung eines Urlaubs buchen immer mehr Menschen online einen Ort für ein Meeting. Ein Trend, den wir bei Onemeeting täglich wachsen sehen. Selbstverständlich werden unsere Meeting-Experten weiterhin regelmäßig angerufen. Sie bieten umfassendes Wissen über die Standorte und bringen aktiv Ideen ein.
4. Stimmen Sie mit dem Tablet ab
In manchen Fällen muss während eines Meetings eine Entscheidung getroffen werden, die zu endlosen Diskussionen führt. Der beste Weg, dieses Problem zu lösen, ist die digitale Abstimmung. Jeder stimmt dafür oder dagegen. Das Ergebnis wird schließlich auf einem großen Bildschirm sichtbar sein. Super praktisch und schnell!
5. Unterschreiben Sie digital
Sie müssen nie auf die Unterschrift eines wichtigen Dokuments warten, bevor Sie mit der Besprechung fortfahren können! Dies ist mit der digitalen Signatur möglich. Dadurch entfallen unnötige Kosten für Papier, Verwaltungsaufwand und den Versand per Post. Es passt auch gut zu papierlosen Besprechungen.
Ist es eine Katastrophe, wenn diese Trends in Ihrem Unternehmen noch nicht umgesetzt wurden? Sicherlich nicht! Noch sind nicht alle Trends vollständig entwickelt und es ist je nach Organisation unterschiedlich, ob ein Trend anwendbar und umsetzbar ist.
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