VERBINDEN SIE SICH™
Mehr Rendite durch Auslagerung Ihrer
Reservierung von Tagungsräumen

Get Connected™ macht Ihre Meetingräume online in Echtzeit in einem sicheren System buchbar. Dank unserer einzigartigen Integration zwischen der Buchungsplattform und dem Property Management System verbinden wir Tagungs- und Veranstaltungsbucher effizient mit Ihren Standorten. Als Meeting Experts vermieten wir Ihre Meetingräume zu den besten Preisen an Unternehmen, Organisationen und Regierungen. Wir erfassen alle Buchungen in unserem Reservierungssystem OMS, sodass Sie 24/7 Einblick in Ihre Umsätze und Buchungen haben. Sind Sie auch bereit für mehr Rendite?

Erfahrenes Team
Ein Team in Vollzeit mit allen notwendigen Fachkenntnissen ohne monatliches Gehalt – eine variable Vergütung nach erzieltem Umsatz

Vollständiges System
Einzigartige Integration zwischen Buchungsplattform und Property Management System ohne hohe Lizenzgebühr

Mehr Rendite
Durch unser erfahrenes Verkaufsteam, Renditepolitik, Beratung für strategisches Pricing und optimale Zimmerbelegung

Wenn es um den Verkauf von Besprechungsräumen geht …
worauf rennst du hinaus?

  • Neue Kunden für meinen Standort zu finden, nimmt viel Zeit in Anspruch

  • Angebotserstellung und Vertragsgestaltung sind mit vielen Aufgaben verbunden

  • Ich möchte ein (mehr) nachhaltiger Standort werden, weiß aber nicht, wo ich anfangen soll

  • Aufgrund des wechselnden Andrangs ist es schwierig, das Personal richtig zu planen

  • Ich weiß, dass meine Preise und Belegung besser aufeinander abgestimmt werden müssen, aber ich bin mir nicht sicher, wie ich das richtig machen soll

  • Ich könnte den Rat eines Meeting-Experten gebrauchen…

Experten treffen

Die erfahrenen Profis, die immer Ansprechpartner für Kunden sind. Sie nehmen Anfragen für Ihren Standort entgegen, rufen den Kunden an und inventarisieren und qualifizieren jede Anfrage. Anschließend erstellen sie die Angebote, pflegen den Kontakt zum Kunden und streben bei jedem Gespräch bewusst die Umsetzung an. Auch zwischenzeitliche Änderungen werden von ihnen besprochen und festgehalten. Unsere Meeting Experts sind eine 100% vollwertige und kostengünstigere Alternative zu Ihrem eigenen Reservierungsteam.

Marketing

Als Connected™-Partner können Sie sich auf ein Marketing für Ihre Location verlassen, das Bucher von Meetings, Events und Konferenzen wirklich erreicht. Sie erhalten es beispielsweise standardmäßig Gold-Paket aktivieren. Darüber hinaus können wir die Website Ihres Standorts verwalten und Inhalte erstellen, damit Sie online optimal sichtbar und auffindbar sind. Möchten Sie lieber Ihr gesamtes Marketing auslagern? Dann übernehmen unsere Marketingprofis das von A bis Z für Sie, sowohl online als auch offline.

Verkauf & Vertragsabschluss

Das Vertriebsteam pflegt Beziehungen zu Vertragskunden. Als fester Ansprechpartner für Einkäufer und Regisseure sind sie die führende Hand bei der Standortwahl für Booker. Wir können unsere über 300 Vertragskunden besser auf Ihren Standort aufmerksam machen. Unser Vertriebsteam fährt für Sie zu Terminen, führt Neukunden durch Ihren Standort und identifiziert Trends und Entwicklungen, die wir gemeinsam antizipieren. Ein eigener Kundenbetreuer vor Ort ist nicht mehr notwendig, aber natürlich weiterhin erlaubt.

System

Von Vertragsvereinbarungen und Buchungen bis hin zu Rechnungen und Berichten läuft alles in OMS [Onemeeting System] zusammen. Alle Daten von Ihrem Standort sind 24/7 in Echtzeit verfügbar, damit Sie ein gutes Gefühl haben und wir aktiv auf eine höhere Rendite abzielen können. Mit OMS kann Ihr Standort in Echtzeit online gebucht werden, wir wenden automatisch Ertrags- und Umsatzrichtlinien an und alle Abteilungen werden auf kaufmännischer und operativer Ebene mit Informationen versorgt. Möchten Sie mehr über OMS erfahren?

„GET CONNECTED™ bietet Unternehmen die Möglichkeit, hocheffizient und ressourcenschonend zu arbeiten. Die Vorteile eines eigenen Verkaufs-, Marketing- und Reservierungsteams sind nicht länger Hotelketten oder großen Unternehmen vorbehalten.“

Kevin van Grondelle
Chief Business Development Officer

Klimaneutrale Meetings

Wachsen Sie Ihre

Ausbeute

Profitieren Sie von unserem Kenntnis des Marktes

„Wir arbeiten schon seit geraumer Zeit sehr gerne und erfolgreich mit Onemeeting.com zusammen. Besonders die Marketingunterstützung und Vertriebskooperation sind hervorragend. Wir dürfen Kunden und Gäste empfangen, die wir sonst nie gehabt hätten und werden mitten in der für uns so interessanten Zielgruppe in die Marketingkommunikation einbezogen.“

Maarten Geurtse, Direktor, Neues Begegnungszentrum Buitensociëteit Zwolle und Theater Buitensoos

„Die Meeting-Experten von Onemeeting.com kontaktieren uns immer persönlich für die operative Abstimmung, wenn es spezifische Kundenanforderungen gibt. So können wir den Kunden gemeinsam optimal beraten.“

Marleen Donkers Direktorin, Das Grüne Begegnungszentrum Arnheim

„Ich bin für den reibungslosen Ablauf des Tages für unsere Tagungsgäste verantwortlich. Ich mache das mit den Blättern aus dem OMS Onemeeting System. Diese Blätter sind unsere Bibel, alle notwendigen Informationen sind darauf. Wenn der Trainer Wünsche oder Vorlieben hat, können wir diese ergänzen, damit ein optimaler Service entsteht. Sobald wir die Wünsche des Trainers hinzugefügt haben, ist dieser für alle unsere Standorte sichtbar. Das macht meine Arbeit angenehm und übersichtlich.“

Henny Zeemann, Amrath Airport Hotel Rotterdam

Unser CONNECTED™-Partner

Onemeeting Services – Profitables Tagungszentrum – Eenhoorn Amersfoort
Onemeeting Services – Profitables Tagungszentrum – Atrium Amsterdam
Onemeeting Services – Rendabel Meeting Center – The Green
Onemeeting Services – Profitables Tagungszentrum – Theater Buitensoos
Onemeeting Services – Profitables Tagungszentrum – La Vie
Onemeeting Services – Profitables Tagungszentrum – Planetarium Amsterdam

Verbunden™
Kundenfall

Seit September 2020 Atrium-Begegnungszentrum Connected™-Partner

Nach Gesprächen mit mehreren Parteien, dem Erhalt von Business Cases und der Durchführung interner Konsultationen kam Eline zu dem Schluss, dass keine andere Partei dem Atrium Meeting Center das bieten konnte, was sie suchte, außer Onemeeting.com mit dem Connected™-Partnerschaft.

Häufig gestellte Fragen

Connected™ ist ein Full-Service-Marketing-, Verkaufs- und Reservierungsservice für Unternehmen mit Tagungskapazität. Wir kümmern uns um alle kaufmännischen Prozesse wie Vertragsmanagement, Reservierungsprozess, Verkauf und Promotion. Ausgangspunkt ist, dass Sie sich vor Ort nur noch um die operative Abwicklung, wie Raumvorbereitung und Catering, kümmern müssen.

Connected™ ist für alle, die ihren Meeting-Betrieb skalierbar organisieren möchten. Wir haben nachweislichen Erfolg bei Gebäuden mit mehreren Mietern, Theatern, Kongresszentren, Konferenzzentren und Hotels. The Connected™ eignet sich hervorragend für Standorte, deren Kerngeschäft Meetings und Veranstaltungen nicht sind, wie z. B. Stadien, Hochschulen, Campusse und Immobilien mit mehreren Mietern.

Jeder Eingriff ist anders, daher auch die Kosten. Connected™ gibt es bereits ab wenigen hundert Euro im Monat. Die Kosten setzen sich immer aus einer fixen Gebühr und einer variablen Gebühr basierend auf dem erzielten Umsatz zusammen.

Das ist in unserem Honorar enthalten. Unsere Connected™-Gebühr ist immer hybrid. Das bedeutet einen festen Betrag pro Monat und einen variablen Betrag basierend auf dem Endumsatz. Das bedeutet, dass wir davon profitieren, Anfragen in definitive Buchungen umzuwandeln, weil wir nur dann unser variables Honorar erhalten.

Größere Teams können die Arbeitslast besser verteilen als kleine Teams. Unsere Vertriebs- und Marketingteams arbeiten standortübergreifend und können so ihre Zeit besser nutzen. In einem ruhigen Moment für Standort A können sie mehr Arbeit für Standort B erledigen und umgekehrt. Ein Marketingmitarbeiter, der für einen Standort arbeitet, kann das nicht. Deshalb ist Connected™ so effizient und wirtschaftlich.

Wenn Sie Connected™-Partner werden, gestalten wir Ihren Standort im Onemeeting System neu. Alle Termine und Buchungen aus Ihrem aktuellen System werden von uns übernommen und rückbestätigt. Dies ist ein einmaliger Übergang und garantiert, dass alles richtig konfiguriert ist. Anschließend können Sie die Lizenz Ihres aktuellen Systems kündigen.

So viel Sie wollen. Die Mindestanforderungen für Connected™ bestehen darin, alle Reservierungen im Onemeeting System vorzunehmen. Das bedeutet, dass Sie nicht direkt für Angebote verantwortlich sind, denn das erledigen unsere Meeting-Experten für Sie, aber natürlich denken Sie mit Ihrem Kundenbetreuer hinter den Kulissen darüber nach, wie wir Ihren Betrieb optimieren können. Alle anderen Dienstleistungen wie Vertrieb und Marketing sind skalierbar und benutzerdefiniert; Auf diese Weise können Sie immer selbst überlegen, wie viel Einfluss Sie behalten möchten.

Wir schließen Connected™-Partnerschaften für mindestens zwölf Monate ab, vorzugsweise jedoch für drei Jahre oder länger. Warum? Denn die Umsetzung nimmt die meiste Zeit in Anspruch. Wir arbeiten immer mindestens ein Jahr zusammen, damit Sie diese Kosten nicht (vollständig) Ihnen als Auftraggeber in Rechnung stellen.

Alle Kundendaten werden zentral im Onemeeting System gespeichert. Wir sind nach ISO27001 zertifiziert, um die Sicherheit aller Daten zu gewährleisten. Auf diese Weise können nur die richtigen Personen mit den erforderlichen Berechtigungen auf Ihre Daten zugreifen. Dies könnte zum Beispiel Ihr dedizierter Account Manager oder ein Meeting-Experte sein, um eine Reservierung vorzunehmen. Selbstverständlich können Sie alle Daten auch jederzeit selbst durch Management Reports und Ihren persönlichen Log-In innerhalb des Onemeeting Systems einsehen.

Wie in jeder guten Beziehung sind die richtigen Vereinbarungen unerlässlich. Unsere Prozesse sind eng definiert, damit Informationen und Daten nur denen zur Verfügung stehen, die sie benötigen. Diese Sicherheit wird durch unsere ISO27001-Zertifizierung bestätigt. Dank dieser guten Vereinbarungen (wie KPIs und SLAs) und Richtlinien können wir uns optimal um Ihren Betrieb kümmern, ohne dass unsere Beziehungen zu anderen ihn beeinflussen.

Connected™ ist besonders interessant wenn Sie Besprechungsräume professionell verkaufen und bewerben möchten basierend auf einem hocheffizienten und fortschrittlichen Property Management System.