El mercado de reuniones está en constante evolución. Por ejemplo, el escenario en el que se lleva a cabo la reunión es cada vez más importante, las discusiones se resuelven votando con una tableta y los lugares para las reuniones se reservan en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana. ¿Curioso qué implican exactamente estos desarrollos? ¡Léalo aquí!
1. Todo es cuestión de puesta en escena
El escenario en el que se desarrolla la reunión juega un papel más importante. Por ejemplo, una prisión, zoológico, en el techo o en medio del bosque. De esta manera, la ubicación le da más valor y ambiente a la reunión, lo que aumenta la experiencia de los participantes. También es posible aplicar una puesta en escena en una sala de reuniones ordinaria, por ejemplo, colocar pufs en lugar de sillas o esparcir un aroma especial en la sala.
2. Reuniones sin papel
¡Las reuniones sin papeles están de moda! Todos los documentos de la reunión se proporcionan con anticipación para que los participantes puedan leerlos y posiblemente llevarlos con ellos en su iPad. También mucho mejor para el medio ambiente.
3. Reserve una ubicación en línea 24/7
Al igual que reservar unas vacaciones, cada vez más personas reservan un lugar para una reunión en línea. Una tendencia que vemos crecer a diario en Onemeeting. Por supuesto, nuestros expertos en reuniones todavía son llamados regularmente. Ofrecen un amplio conocimiento sobre las localizaciones y aportan ideas de forma activa.
4. Vota con la tableta
En algunos casos, se debe tomar una decisión durante una reunión que conduce a discusiones interminables. La mejor forma de solucionar esto es el voto digital. Todos votan a favor o en contra. El resultado eventualmente será visible en una pantalla grande. ¡Súper conveniente y rápido!
5. Firma digitalmente
¡Nunca tendrá que esperar una firma en un documento importante antes de poder continuar con la reunión! Esto es posible con la firma digital. De esta forma no hay costes innecesarios de papel, gestiones administrativas y envío por correo. También encaja bien con las reuniones sin papel.
¿Es un desastre si estas tendencias aún no se han aplicado dentro de su organización? ¡Ciertamente no! No todas las tendencias están completamente desarrolladas todavía y difiere según la organización si una tendencia es aplicable y factible.
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