Gastvrijheid is de Eventmaker Een event kan inhoudelijk perfect zijn voorbereid. De locatie klopt. Het programma staat. De techniek werkt. De catering is uitstekend en de sprekers zijn op tijd. En toch kan een event uiteindelijk weinig met mensen doen. Andersom zijn er bijeenkomsten waarvan gasten jaren later nog precies weten hoe ze voelden. Misschien […]

Meetings zijn voor altijd Er zijn maar weinig dingen waarvan je met enige zekerheid kunt zeggen dat ze er over honderd jaar nog zullen zijn. Technologie verandert. Bedrijven verdwijnen. Beroepen ontstaan en verdwijnen weer. De manier waarop we werken zal waarschijnlijk nauwelijks meer lijken op hoe we dat vandaag doen. Maar één ding durf ik […]

Laptopvrije meetings Er is een opvallend eenvoudige manier om een meeting direct beter te maken. Geen nieuw vergadermodel, geen ingewikkelde methodiek en zelfs geen AI. Laat de laptop buiten de vergaderruimte. Leg de telefoon weg. Ga zitten, kijk elkaar aan en begin het gesprek. Laptopvrije meetings. Ik ben ervoor. Niet omdat ik tegen technologie ben. […]

De perfecte meeting begint bij Onemeeting Er zijn genoeg plekken waar je een vergaderruimte kunt vinden. Dat is niet zo moeilijk meer. Even zoeken, een stad invoeren, het aantal deelnemers selecteren en er verschijnen allerlei mogelijkheden op je scherm. Maar een locatie vinden is nog iets anders dan de juiste locatie vinden. En een ruimte […]

Hoogseizoen Events in Q4 De zomer is bijna voorbij wanneer de Nederlandse eventmarkt in een andere versnelling schiet. September brengt iedereen weer op gang, maar vanaf oktober begint het echte hoogseizoen. Agenda’s lopen vol, grote zalen worden schaars en op populaire dagen lijkt half zakelijk Nederland tegelijkertijd iets te willen organiseren. Welkom in Q4. Het […]

Flexibiliteit maakt meetings zorgeloos Geen enkele meeting verloopt precies zoals gepland. Dat klinkt misschien vreemd in een wereld van draaiboeken, agenda’s en minutieuze voorbereiding, maar iedereen die regelmatig bijeenkomsten organiseert, weet dat het waar is. Deelnemers veranderen, agenda’s schuiven, aantallen groeien, programma’s worden aangepast en soms verandert zelfs het doel van een bijeenkomst onderweg. Juist […]

Bereikbaarheid is alles Een vergadering kan perfect georganiseerd zijn. De agenda klopt, de zaal is prachtig, de techniek staat klaar en de catering is uitstekend. Maar als deelnemers te laat arriveren, gestrest binnenkomen of moeite hebben gehad om de locatie te bereiken, begint de bijeenkomst toch met een achterstand. Daarom is bereikbaarheid veel meer dan […]

September is hot Er hangt iets bijzonders in september. De koffers zijn opgeborgen, de agenda’s lopen weer vol en overal ontstaat dezelfde beweging: organisaties gaan opnieuw aan. Na de zomer komt het zakelijke leven in een stroomversnelling en dat voel je direct in de wereld van meetings en events. September is misschien wel de meest […]

De gouden vergaderstoel De kwaliteit van een meeting begint vaak op een plek waar bijna niemand bewust over nadenkt: de stoel. Toch bepaalt juist die stoel hoe lang mensen scherp blijven, hoe comfortabel ze zich voelen en hoeveel energie er overblijft aan het einde van de vergadering. Een slechte stoel leidt af. Een goede stoel […]

Waar blijft de offerte Iedereen die ooit een meeting of event heeft georganiseerd, kent het moment. De aanvraag is verstuurd, de datum staat in de agenda, de interne druk loopt op en dan begint het wachten. Waar blijft de offerte. Voor de boeker voelt dat soms onbegrijpelijk. Zeker in een tijd waarin bijna alles realtime […]