Connecting the Meeting Business

Voor locaties

Voor boekers

Meeting systems

Impact & MVO

Over Onemeeting

GET CONNECTED™

Meer rendement door het uitbesteden van jouw meeting room reserveringen

Get Connected™ maakt jouw meeting ruimtes realtime online boekbaar in een beveiligd systeem. Door onze unieke integratie tussen boekingsplatform en Property Management Systeem verbinden we meeting en event boekers op efficiënte wijze aan jouw locatie(s). Als Meeting Experts verhuren we jouw meeting ruimtes voor de beste prijzen aan corporate bedrijven, organisaties en overheden. Alle boekingen registreren we in ons reserveringssysteem OMS, zodat jij 24/7 inzicht in jouw omzet en boekingen hebt. Ben jij ook klaar voor meer rendement?

PLAN DEMO

Herken jij dit als het gaat om meetingruimtes verkopen?

 

  • Nieuwe klanten vinden kost mij erg veel tijd
  • Er komt veel kijken bij het maken van offertes en contracten
  • Ik wil graag een duurzame(re) locatie worden, maar weet niet waar ik moet beginnen
  • Door wisselende drukte is het moeilijk om personeel goed te plannen
  • Ik weet dat mijn prijzen en bezetting beter afgestemd moeten worden, maar ik twijfel hoe ik dat goed kan doen
  • Ik zou wel het advies van een Meeting Expert kunnen gebruiken…

 

Wij bieden de oplossing:

Ervaren team

  • Een fulltime team met alle benodigde expertises zonder personeelskosten – juist een variabele fee over gerealiseerde omzet

Compleet systeem

  • Unieke integratie tussen boekingsplatform en Property Management Systeem zonder hoge licentiefee

Meer rendement

  • Door ons ervaren salesteam, yieldbeleid, advies voor strategische pricing en optimale zaalbezetting
GET CONNECTED!


Meer rendement
uit iedere M² doe je zo!

Hogere bezetting, betere prijzen & klanttevredenheid hebben één ding gemeen: er wordt te makkelijk over gedacht. Zolang handmatig werk de norm is, komen we nergens. Je hebt de juiste kennis, een goed systeem en efficiënte processen nodig om consistent iedere vierkante meter geld op te laten leveren. En dat moet 100% realtime online want jij verwelkomt liever gasten en steekt je tijd in innovatie. Meer euro’s uit iedere M², een hogere conversie én optimale bezetting. Jouw locatie verdient toch alleen het allerbeste?
PLAN EEN DEMO

Jouw meeting room
realtime boekbaar
zonder gedoe

B2B loopt 5-7 jaar achter op B2C. Het gemak waarmee je privé een online aankoop kunt doen, zet de B2B markt voor schut. Moeten wachten op een offerte kan niet meer! Jouw klanten verwachten personalisatie en snelheid van jou, als leverancier. Het Connected tijdperk is aangebroken. Het tijdperk van realtime online bookings, vergaande personalisatie & hogere conversie. In één minuut een meeting room boeken is de toekomst. Join the revolution!
DOWNLOAD CONVERSIETIPS

Wie gaan jou daarbij helpen?

Meeting Experts

  • De ervaren professionals die altijd hét aanspreekpunt voor klanten zijn. Zij nemen aanvragen voor jouw locatie aan, bellen de klant en inventariseren en kwalificeren iedere aanvraag. Daarna maken zij de offertes op, onderhouden het contact met de klant en sturen bewust op conversie van iedere meeting. Tussentijdse mutaties worden ook door hen besproken en vastgelegd. Onze Meeting Experts zijn een 100% volwaardig en voordeliger alternatief voor een eigen reserveringsteam.

Marketing

  • Als Connected™ partner kun je rekenen op marketing voor jouw locatie die écht bij boekers van vergaderingen, events, en congressen binnenkomt. Je krijgt bijvoorbeeld standaard het Activate Gold pakket. Daarnaast kunnen we de website van jouw locatie beheren en content creëren zodat je optimaal online zichtbaar en vindbaar bent. Besteed je liever al jouw marketing uit? Dan doen onze marketing professionals dat voor je van A tot Z, zowel online als offline.

Sales & Contracting

  • Het sales team onderhoudt de relaties met contractklanten. Als vast aanspreekpunt voor inkopers en directeuren, zijn zij de sturende hand in de locatiekeuze van boekers. Wij kunnen jouw locatie zo beter bij onze 300+ contractklanten onder de aandacht brengen. Ons salesteam gaat voor jou naar afspraken, geeft nieuwe klanten rondleidingen op jouw locatie en signaleert trends en ontwikkelingen waar we samen op anticiperen. Een eigen accountmanager op locatie is niet meer nodig, maar mag natuurlijk nog altijd.

Systeem

  • In OMS [Onemeeting System] komt alles van contractafspraken en boekingen tot facturen en rapportages samen. Alle data van jouw locatie is 24/7 realtime inzichtelijk, zodat jij een goed gevoel hebt en wij actief op hoger rendement kunnen sturen. Met OMS is jouw locatie realtime online boekbaar, passen we yield- en revenu-beleid automatisch toe en worden alle afdelingen voorzien van informatie op commercieel en operationeel niveau. Wil je meer weten over OMS?

Echt een win-win-win situatie!

“De samenwerking zoals deze er nu is heeft ervoor gezorgd dat wij onze opdrachtgever kunnen blijven bedienen. Bovendien kan iedereen zo nog beter uit de verf komen. Mijn inziens is dit echt een win-win-win situatie!”

De ideale manier

“Sales is een vak apart, als kleine onderneming heb je dan niet altijd de middelen of kennis om dit uit te voeren. De hulp van de ervaren salesmanagers van Onemeeting is een de ideale manier om je locatie toch dichterbij de klant te laten komen!”

Ze dachten goed met ons mee

“Onemeeting hielpen ons echt bij het vraagstuk “hoe pak je zoiets nou aan?”. Ze dachten goed met ons mee, gaven duidelijke uitleg over de business case en boden handvatten om onze gezamenlijke propositie ook naar hogerop te vertalen. Uiteindelijk hebben wij door ons partnership de wensen van onze klant kunnen vervullen en hebben we de opdracht gegund gekregen.”

Prettig voor ons en voor de klant

“Op het gebied van reserveringen is er nauw contact met de Meeting Experts waardoor er snel geschakeld kan worden. Dit is niet alleen prettig voor ons, maar ook voor de klanten.’’

Altijd een plezier!

“Het moment vanaf een reserveringsaanvraag tot aan de ontvangst; het contact met de Meeting Experts is altijd een plezier!”

Samen de beste adviezen geven

“De Meeting Experts van Onemeeting nemen altijd persoonlijk contact met ons op voor operationele afstemming indien er klant specifieke wensen zijn. Hierdoor kunnen we samen de klant de beste adviezen geven.”

Een nóg completer advies geven

“Als facilitair dienstverlener krijgen wij geregeld de vraag om mee te denken over de inrichting van high-end multi tenant kantoren. Sinds de samenwerking met Onemeeting kunnen wij een nóg completer advies geven, namelijk ook over de inrichting en verhuur van vergaderruimtes.”

Ontzorging

“Ontzorging door fijne, prettige en snelle ondersteuning op veel gebieden!”

Professionele hulp

“De professionele hulp van Onemeeting helpt ons als organisatie naar een hoger niveau.’’

Specifieke kennis

“Onemeeting is een partij die voor ons heeft bewezen midden in het werkveld te staan en over specifieke kennis te beschikken die noodzakelijk is om te kunnen floreren. Door samen te werken en samen kansen te zien denken we dat we als Rabo Theater De Meenthe met Onemeeting een prachtige toekomst in het verschiet hebben.”

Onze CONNECTED™ partners

Veelgestelde vragen over onze full-service marketing-, sales- en reserveringsservice

Connected™ een full-service Marketing-, Sales- en Reserveringsservice voor bedrijven met meeting capaciteit. We nemen alle commerciële processen, zoals het contractmanagement, het reserveringsproces, de verkoop en de promotie, uit handen. Het uitgangspunt is dat je op locatie enkel nog zelf zorg hoeft te dragen voor de operationale uitvoer, zoals zalen klaarzetten en de catering verzorgen.
Connected™ is voor iedereen die zijn meeting exploitatie schaalbaar wil inrichten. We hebben bewezen successen met o.a. multi-tenant panden, theaters, congrescentra, zalencentra en hotels. Het Connected™ is uitermate geschikt voor locaties die meetings & events niet als core-business hebben, zoals stadions, hogescholen, campussen en multi-tenant vastgoed.
Iedere exploitatie is anders, daarom ook de kosten. Connected™ is er al vanaf enkele honderden euro’s per maand. De kosten zijn altijd opgebouwd uit een vaste fee en een variabele fee over de gerealiseerde omzet.
Dat zit in onze vergoeding. Onze Connected™ fee is altijd hybride. Dat betekent een vast bedrag per maand en een variabel bedrag gebaseerd op de definitieve omzet. Dat betekent dat wij baat hebben bij het converteren van aanvragen naar definitieve boekingen omdat wij dan pas onze variabele fee ontvangen.
Grotere teams kunnen werkdruk beter verdelen dan kleine teams. Onze sales- en marketingteams werken voor meerdere locaties en kunnen hun tijd daarom beter inzetten. Op een rustig moment voor locatie A, kunnen zij meer werk verrichten voor locatie B, en vice versa. Een marketingmedewerker die voor één locatie werkt kan dat niet. Daarom is Connected™ zo efficiënt en voordelig.
Wordt je Connected™ partner, dan gaan we jouw locatie opnieuw inrichten in Onemeeting System. Alle data en boekingen uit uw huidige systeem worden door ons overgezet en herbevestigd. Dat is een éénmalige overgang en garandeert dat alle zaken juist geconfigureerd zijn. Je kunt daarna de licentie van jouw huidige systeem beëindigen.
Zo veel als je zelf wenst. De minimale vereisten voor Connected™ zijn het onderbrengen van alle reserveringen in Onemeeting System. Dat betekent dat je zelf niet direct verantwoordelijk bent voor offertes, want dat doen onze Meeting Experts voor je, maar natuurlijk wel achter de schermen met jouw accountmanager nadenkt over hoe we jouw kunnen exploitatie optimaliseren. Alle andere services, zoals sales en marketing, zijn schaalbaar en op maat; zo kun je altijd zelf afwegen hoeveel invloed je wilt houden.
Connected™ partnerships sluiten wij voor minimaal twaalf maanden, maar bij voorkeur voor drie jaar of langer. Waarom? Omdat de implementatie het meeste tijd kost. Om die kosten niet (volledig) bij jou als opdrachtgever neer te leggen, werken we altijd minimaal een jaar samen.
Alle klantdata wordt centraal opgeslagen in Onemeeting System. Om de veiligheid van alle data te borgen zijn wij ISO27001 gecertificeerd. Zo kunnen alleen de juiste mensen met de vereiste autorisaties bij jouw data. Dat kan bijvoorbeeld jouw dedicated accountmanager zijn of een Meeting Expert om een reservering te maken. Uiteraard kun je ook zelf te allen tijde middels management rapportages en jouw persoonlijke log-in binnen Onemeeting System alle data inzien.
Zoals in iedere goede relatie zijn de juiste afspraken essentieel. Onze processen zijn strak vastgelegd zodat informatie en data enkel beschikbaar is voor hen die dat vereisen. Deze borging wordt bevestigd door onze ISO27001 certificering. Door deze goede afspraken (denk aan KPI’s en SLA’s) en richtlijnen kunnen we de beste zorg dragen voor jouw exploitatie, zonder dat onze relaties met anderen dat beïnvloeden.

Ik heb maar één missie: jouw M²
realtime verkopen

“Als ik ergens allergisch voor ben, is het ‘kan niet’. Het is absurd dat je niet online een meeting room kunt boeken. Locaties moeten zo hard werken voor boekingen, terwijl we tickets, hotelkamers, etc. al jaren online boeken. In de afgelopen jaren heb ik honderden locaties geholpen om hun marge te verhogen, variërend van nieuwbouwprojecten, tot multi-tenant vastgoed objecten, theaters, congreslocaties, opleidingscentra en meeting centers. Het is de hoogste tijd voor verandering, voor verbetering!” Luc van Bussel, Chief Executive Officer (CEO)
LET'S TALK REVOLUTION!

0800 - 250 60 60

Barchman Wuytierslaan 2, Amersfoort

Direct een Meeting & Event Expert spreken of meer
informatie over Onemeeting?

Bel ons op 0800 – 250 60 60

Op zoek naar een locatie?

Voor locaties

Wij zijn meeting & event experts

Meeting management

Service & support