Amersfoort | 4-5 dagen p.w. | Great Place To Work | Best Workplace for Women | B Corp

Wij groeien! Jij ook?

2026 wordt een bijzonder jaar voor Onemeeting.

Wij hebben prachtige, nieuwe contracten gesloten met grote organisaties die hun zakelijke meetings en events bij ons gaan boeken. Dit betekent: meer boekingen, meer locaties, meer betekenisvolle ontmoetingen. En dus zoeken wij versterking voor onze Onemeeting Family. Niet zomaar mensen, maar mensen zoals jij.

Stagiair Venue Partnerships | Onemeeting B.V.

Word jij onze nieuwe energieke, proactieve meewerk stagiair voor een periode van minimaal vijf maanden? Wij hopen van wel!

Mogen wij ons even voorstellen?

Wij zijn Onemeeting – een gecertificeerde B Corporation die corporate boekers van zakelijke bijeenkomsten verbindt met een landelijk netwerk van professionele meetinglocaties: hotels, vergaderlocaties en meeting centers. Connecting the Meeting Business is onze missie. Via ons hybride boekingsplatform bieden we organisaties maximale grip en flexibiliteit. Klanten boeken zelfstandig via hun persoonlijke Account, of schakelen onze gespecialiseerde Meeting Experts in voor advies en coördinatie. Met ruim 1.500 locaties, realtime beschikbaarheid en landelijke dekking faciliteren wij schaalbare oplossingen voor organisaties met een hoge vergaderintensiteit. In 2025 realiseerden we meer dan 15.000 boekingen voor ruim 1.500 klanten, waaronder 100+ contractklanten met centraal gefaciliteerde afspraken. Onze dienstverlening combineert efficiëntie en transparantie met één platform, één contract en één aanspreekpunt voor de gehele meetingcyclus — van aanvraag tot evaluatie.

Mogen we jou verwelkomen?

Op de afdeling Venue Partnerships zijn wij verantwoordelijk voor het aansluiten, implementeren en commercieel beheren van de partnerships die wij hebben met alle soorten vergaderlocaties (die wij ‘Venues’ noemen), welke aangesloten zijn op ons boekingsplatform. We kennen verschillende type Venue Partnerships:

• Activate Partnership; venues die een partnership met ons afsluiten voor zichtbaarheid op ons platform.
• Business Partnership: venues waarmee we prijzen en voorwaarden hebben afgestemd wanneer wij een boeking plaatsen bij deze locaties.
• Connected Partnership: venues die volledig aangesloten zijn- en werken met ons eigen PMS systeem: OMS Onemeeting System. Voor enkele van deze venues verzorgen we vanuit Onemeeting zelfs het gehele boekingsproces en/of de gehele exploitatie van de locatie.

Daarnaast zetten we onze meeting expertise in om venues te adviseren in o.a. operationele, commerciële en/of management vraagstukken.

Onze afdeling werkt nauw samen met de andere commerciële afdelingen Client Partnerships, Meeting Experts en Digital Sales om ervoor te zorgen dat ons venue aanbod optimaal aansluit op de wensen en behoefte van onze klanten en dat Onemeeting zich blijft ontwikkelen tot hét boekingsplatform voor zakelijke bijeenkomsten.

Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden

• Onderzoek naar en benaderen van potentiële nieuwe venue partners;
• Relatiebeheer met bestaande Venue partners;
• Administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van nieuwe partnerovereenkomsten, verwerken van mutaties en opstellen van rapportages;
• Online aanmeldingen van nieuwe venues controleren en zorgdragen voor een juiste en tijdige verwerking daarvan;
• Creëren en configureren van commercieel sterke online locatieprofielen op ons boekingsplatform;
• Proactief input leveren aan de afdeling Digital Sales voor de online exposure van onze venue partners;
• Interne communicatie bij aansluiting van nieuwe Venue Partners;
• Ondersteuning bij implementatie trajecten van nieuwe Connected Partnerships;
• Ondersteuning bij commerciële projecten, sales- en marketingacties en beurzen en events;
• In kaart brengen van de trends en ontwikkelingen in de MICE markt, in boekingsgedrag en in de branches van klanten;
• Proactief input leveren aan- en ondersteunen bij het optimaliseren en digitaliseren van de werkprocessen van de afdeling.

Word jij blij van mensen blij maken en ben jij energiek, een ster in organiseren en werk je graag zelfstandig, maar ook goed samen? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Heb je andere wensen? Laten we samen jouw stage samenstellen – volledig op maat.

Waarom Onemeeting?

Wij zijn Onemeeting: hét hybride boekingsplatform voor vergader- en eventlocaties. Een gecertificeerde B Corp, een trotse Great Place to Work en Best Workplace for Women. Volgens onze collega’s vooral een plek waar je je welkom voelt. We combineren technologie met persoonlijke aandacht. Structuur met sfeer. Zakelijkheid met gastvrijheid. Bij ons werk je in een professioneel, betrokken team waar je jezelf mag zijn. Geen poespas – wel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. En ja, we vieren je komst letterlijk met confetti.

Onemeeting, a great place for you too?

“Onze systemen zijn uniek, maar onze mensen zijn bijzonder.” Dat is ons motto. Want technologie helpt, maar mensen maken het verschil – zeker in een omgeving waar je je veilig, gezien en gewaardeerd voelt. Als B Corp en great place to work bouwen we aan een cultuur van vertrouwen, vriendelijkheid en verbondenheid. We kiezen bewust voor duurzame groei, sociale gelijkheid en transparantie. Dat is voor ons geen certificaat, maar een belofte: aan jou, aan elkaar en aan de toekomst. Met ons cultuurprogramma Kindest Together en initiatieven met maatschappelijke impact, waaronder een persoonlijke IMPACT-dag, werk je bij ons niet alleen aan je carrière, maar ook aan een mooiere wereld. Onze duurzame missie: Samen Bewust, Bewust Samen.

Vol verwachting klopt ons hart

Je zit vol energie, houdt van afwisseling en staat te trappelen om de Meeting & Event wereld te ontdekken. Je wordt blij van mensen blij maken en bent energiek, een ster in organiseren en je werkt graag zelfstandig, maar ook goed samen.

Jouw profiel

• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar (5 dagen is mooi meegenomen) en kunt in overleg werken aan je scriptie of verslag;Je volgt een HBO-opleiding;
• Beheers je de Nederlandse én Engelse taal uitstekend;
• Ben je zelfstandig, ondernemend en durf je initiatief te nemen zonder dat iemand het vraagt;
• Je bent commercieel gedreven; je bent uit op resultaten en scoren geeft je energie;
• Je bent goed in plannen en organiseren, stressbestendig en oplossingsgericht;
• Je maakt je systemen en werkwijzen snel eigen;
• Je beschikt over zelfinzicht en bent in staat om te reflecteren;
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, hebt oog voor detail en wordt blij van hard werken in combinatie met hard lachen!

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Een betrokken stagebegeleider met ervaring in het begeleiden van stagiaires en scripties;
• Een stagevergoeding, logisch als je keihard meewerkt;
• Een cultuur die we niet voor niets One of a Kindest noemen: jong, energiek, gastvrij en met genoeg ruimte om naast hard werken ook hard te lachen;
• Een ongekend goede werksfeer in een great place to work en best workplaces for women, met uitdagend en afwisselend werk;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een IMPACT-dag, een dag waarop jij naar eigen inzicht IMPACT kan maken;
• Elke dag een geweldige lunch;
• Een DISC-analyse en BLOEI & GROEI gesprekken, om samen met jouw leidinggevende jouw werkgeluk en het door jou opgestelde GROEI-plan te bespreken, om tussentijds in te checken en jezelf te blijven ontwikkelen;
• Een hartverwarmend cultuurprogramma met allerlei leuke rituelen, toffe events en gezellige kantoorborrels.

Jouw werkdag

Als Stagiair Venue Partnerships ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling in het uitbreiden en optimaliseren van het netwerk van aangesloten locaties, het optimaliseren en digitaliseren van data en processen en het behalen van de commerciële doelstellingen. Naast ondersteunende werkzaamheden heb je nauw contact met potentiële en bestaande venue partners en krijg je de kans om mee op afspraak te gaan naar (potentiële) locatiepartners. Je denkt in oplossingen en weet te overtuigen en te verrassen.

Een standaard dag uit het leven van stagiair Venue Partnerships bestaat niet, want geen dag is hetzelfde. We geven je wel graag een indruk hoe een dag eruit zou kunnen zien. Ons kantoor is gevestigd in Eenhoorn Meeting Center en bij binnenkomst krijg je altijd een warm welkom van Nancy of Linda. Tussen 08.00-09.00 uur komen je collega’s binnen en is er altijd even tijd voor een praatje met een kopje koffie of thee. Daarna loop jij vol positieve energie richting je werkplek. Je bekijkt de binnengekomen mail en maakt een prioriteiten lijstje, klaar voor de dag! Vandaag staat de Weekly Venue Meeting op de planning. Samen met het Venue team bespreek je de (potentiële) nieuwe venue partners, de voortgang van de implementatie van een nieuwe Connected Partner en brainstorm je over venue content voor de eerstvolgende nieuwsbrief. Halverwege de ochtend krijg je het verzoek van Myrthe, onze collega van Client Partnerships, om voor een klant een vergaderarrangement tarief uit te vragen bij meerdere venues. Je gaat samen met het team op zoek naar geschikte venues en neemt contact met hen op om tarieven af te stemmen. Dat is gelukt! En dus stel je een overeenkomst op om alles vast te leggen en zorg je ervoor dat de tarieven in OMS Onemeeting System geconfigureerd worden. Van hard werken krijg je honger en dus ga je tussen de middag gezellig lunchen met je collega’s en kun je meteen even bijpraten. En die lunch? Die vindt plaats in het restaurant van Eenhoorn Meeting Center, waar je kunt genieten van een zeer uitgebreid lunchbuffet boordevol lekkere en gezonde lunchgerechten. Na een korte wandeling start je energiek de middag neem je nog even contact op met de locatie die morgen de Lunch & Learn verzorgd. Met een voldaan gevoel ga jij aan het einde van de dag weer naar huis!

De toekomst begint in goed overleg

Wij bouwen aan een nieuwe standaard in de vergadermarkt. Eén systeem dat alles ondersteunt. Eén aanspreekpunt voor alle vragen. Eén contract, één rapportagestructuur, één factuur. Eén platform waarop klanten, locaties en experts elkaar moeiteloos vinden. Alles is verbonden. Alles is geregeld. Alles is geïntegreerd. Alles in één. Vandaar onze naam: Onemeeting.

Ben jij klaar voor een stage waarin je écht veel leert, verantwoordelijkheid krijgt én een bijdrage levert aan de groei van Onemeeting?

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én over Onemeeting, dan ziet Anita Cornet, Head of People & Culture, graag jouw motivatiebrief en CV tegemoet via [email protected] We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Ben je enthousiast, maar heb je nog inhoudelijke vragen? Dan kun je altijd contact opnemen met Saviëlle Roemeling, Venue Partnerships & ESG, via [email protected] of 06 – 30 40 68 40.