Amersfoort | 4-5 dagen p.w. | Great Place To Work | Best Workplace for Women | B Corp

Wij groeien! Jij ook?

2026 wordt een bijzonder jaar voor Onemeeting.

Wij hebben prachtige, nieuwe contracten gesloten met grote organisaties die hun zakelijke meetings en events bij ons gaan boeken. Dit betekent: meer boekingen, meer locaties, meer betekenisvolle ontmoetingen. En dus zoeken wij versterking voor onze Onemeeting Family. Niet zomaar mensen, maar mensen zoals jij.

Stagiair People & Culture | Onemeeting B.V.

Word jij onze nieuwe energieke, proactieve meewerk stagiair voor een periode van minimaal vijf maanden? Wij hopen van wel!

Mogen wij ons even voorstellen?

Wij zijn Onemeeting – een gecertificeerde B Corporation die corporate boekers van zakelijke bijeenkomsten verbindt met een landelijk netwerk van professionele meetinglocaties: hotels, vergaderlocaties en meeting centers. Connecting the Meeting Business is onze missie. Via ons hybride boekingsplatform bieden we organisaties maximale grip en flexibiliteit. Klanten boeken zelfstandig via hun persoonlijke Account, of schakelen onze gespecialiseerde Meeting Experts in voor advies en coördinatie. Met ruim 1.500 locaties, realtime beschikbaarheid en landelijke dekking faciliteren wij schaalbare oplossingen voor organisaties met een hoge vergaderintensiteit. In 2025 realiseerden we meer dan 15.000 boekingen voor ruim 1.500 klanten, waaronder 100+ contractklanten met centraal gefaciliteerde afspraken. Onze dienstverlening combineert efficiëntie en transparantie met één platform, één contract en één aanspreekpunt voor de gehele meetingcyclus — van aanvraag tot evaluatie.

Mogen we jou verwelkomen?

De afdeling People & Culture ondersteunt alle teams van Onemeeting en is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het People & Culture beleid. We begeleiden collega’s gedurende hun hele loopbaan binnen de organisatie, van instroom tot uitstroom en middels onze Collega Journey weten we van gewone momenten bijzondere momenten te maken. Daarnaast adviseren we over arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden, begeleiden we bij verzuim en bewaken we HR-wet- en regelgeving. Ook verzorgen we de personeels- en salarisadministratie, ondersteunen we bij werving & selectie, faciliteren we opleidingen en verzorgen we interne communicatie rondom ons cultuurprogramma Kindest Together. Tot slot beheren we diverse collectieve regelingen zoals verzekeringen en pensioenen.

De stageplaats

Als Stagiair People & Culture ondersteun je het team, dat inclusief jou bestaat uit vier personen, bij alle operationele en beleidsmatige werkzaamheden. We starten de week altijd met een gezamenlijke weekmeeting, waarin we de bijzonderheden bespreken die op dat moment spelen en wat er deze week op de agenda staat. Vanuit de weekmeeting verdelen we de taken van deze week en maken we een productieve start. We nemen direct de taken en signalen door die nog open staan in Afas InSite, het HRM en Payroll programma waar wij mee werken.

Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van uiteenlopende HR-gerelateerde vragen vanuit locatiedirecteuren en afdelingshoofden, bijvoorbeeld over de toepassing van de cao, verzuim, vacatures etc.;
• Meedenken over hoe we de interne communicatie nog verder kunnen verbeteren;
• Bijdragen leveren aan projectgroepen, zoals Duurzame Inzetbaarheid;
• Coördineren en uitvoeren van de personeelsadministratie (opmaken arbeidsovereenkomsten, bevestigings-brieven, werkgeversverklaringen, functieprofielen etc.);
• Bijdragen aan het verder ontwikkelen en uitvoeren van ons Kindest cultuurbeleid, bijvoorbeeld het voorbereiden en uitvoeren van verkiezingen zoals de Medewerker van het jaar Verkiezing, het maken van activiteitenkalenders en communicatie naar medewerkers middels Oneteam, onze interne communicatie app;
• Verder ontwikkelen en uitvoeren van arbeidsmarktcommunicatiebeleid, denk hierbij aan (online) stagebeurzen bijwonen, contact met stagebureaus van scholen onderhouden en het plaatsen van vacatures.

Heb je andere wensen? Laten we samen jouw stage samenstellen – volledig op maat.

Waarom Onemeeting?

Wij zijn Onemeeting: hét hybride boekingsplatform voor vergader- en eventlocaties. Een gecertificeerde B Corp, een trotse Great Place to Work en Best Workplace for Women. Volgens onze collega’s vooral een plek waar je je welkom voelt. We combineren technologie met persoonlijke aandacht. Structuur met sfeer. Zakelijkheid met gastvrijheid. Bij ons werk je in een professioneel, betrokken team waar je jezelf mag zijn. Geen poespas – wel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. En ja, we vieren je komst letterlijk met confetti.

Onemeeting, a great place for you too?

“Onze systemen zijn uniek, maar onze mensen zijn bijzonder.” Dat is ons motto. Want technologie helpt, maar mensen maken het verschil – zeker in een omgeving waar je je veilig, gezien en gewaardeerd voelt. Als B Corp en great place to work bouwen we aan een cultuur van vertrouwen, vriendelijkheid en verbondenheid. We kiezen bewust voor duurzame groei, sociale gelijkheid en transparantie. Dat is voor ons geen certificaat, maar een belofte: aan jou, aan elkaar en aan de toekomst. Met ons cultuurprogramma Kindest Together en initiatieven met maatschappelijke impact, waaronder een persoonlijke IMPACT-dag werk je bij ons niet alleen aan je carrière, maar ook aan een mooiere wereld. Onze duurzame missie: Samen Bewust, Bewust Samen.

Vol verwachting klopt ons hart

Je zit vol energie, houdt van afwisseling en staat te trappelen om de Meeting & Event wereld te ontdekken. Je wordt blij van mensen blij maken en bent energiek, een ster in organiseren en je werkt graag zelfstandig, maar ook goed samen.

Jouw profiel 

• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar (5 dagen is mooi meegenomen) en kunt in overleg werken aan je scriptie of verslag;
• Volg je een HBO-opleiding (Hogere Hotelschool of Human Resource Management);
• Beheers je de Nederlandse én Engelse taal uitstekend;
• Ben je zelfstandig, ondernemend en durf je initiatief te nemen zonder dat iemand het vraagt;
• Ben je ambitieus, leergierig, warm in contact en gek op nieuwe uitdagingen;
• Ben je empathisch en integer.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Een ongekend goede werksfeer in een great place to work en best workplaces for women, met uitdagend en afwisselend werk;
• Een betrokken stagebegeleider met ervaring in het begeleiden van stagiaires en scripties;
• Een stagevergoeding, logisch als je keihard meewerkt;
• Een cultuur die we niet voor niets One of a Kindest noemen: jong, energiek, gastvrij en met genoeg ruimte om naast hard werken ook hard te lachen;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een IMPACT-dag, een dag waarop jij naar eigen inzicht IMPACT kan maken;
• Elke dag een geweldige lunch;
• Een DISC-analyse en BLOEI & GROEI gesprekken, om samen met jouw leidinggevende jouw werkgeluk en het door jou opgestelde GROEI-plan te bespreken, om tussentijds in te checken en jezelf te blijven ontwikkelen;
• Een hartverwarmend cultuurprogramma met allerlei leuke rituelen, toffe events en gezellige kantoorborrels.

De toekomst begint in goed overleg

Wij bouwen aan een nieuwe standaard in de vergadermarkt. Eén systeem dat alles ondersteunt. Eén aanspreekpunt voor alle vragen. Eén contract, één rapportagestructuur, één factuur. Eén platform waarop klanten, locaties en experts elkaar moeiteloos vinden. Alles is verbonden. Alles is geregeld. Alles is geïntegreerd. Alles in één. Vandaar onze naam: Onemeeting.

Ben jij klaar voor een stage waarin je écht veel leert, verantwoordelijkheid krijgt én een bijdrage levert aan de groei van Onemeeting?

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én over Onemeeting, dan ziet Aniek de Graaf, Lead People & Culture, graag jouw motivatiebrief en CV tegemoet via [email protected]. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Ben je enthousiast, maar heb je nog inhoudelijke vragen? Dan kun je altijd contact opnemen met Anita Cornet, Head of People & Culture, via bovenstaande mail [email protected] of 088 – 209 00 23.