Amersfoort | 4-5 dagen p.w. | Great Place To Work | Best Workplace for Women | B Corp

Wij groeien! Jij ook?

2026 wordt een bijzonder jaar voor Onemeeting.

Wij hebben prachtige, nieuwe contracten gesloten met grote organisaties die hun zakelijke meetings en events bij ons gaan boeken. Dit betekent: meer boekingen, meer locaties, meer betekenisvolle ontmoetingen. En dus zoeken wij versterking voor onze Onemeeting Family. Niet zomaar mensen, maar mensen zoals jij.

Stagiair Online Projectmanagement | Onemeeting B.V.

Word jij onze nieuwe energieke, proactieve meewerk stagiair voor een periode van minimaal vijf maanden? Wij hopen van wel!

Mogen wij ons even voorstellen?

Wij zijn Onemeeting – een gecertificeerde B Corporation die corporate boekers van zakelijke bijeenkomsten verbindt met een landelijk netwerk van professionele meetinglocaties: hotels, vergaderlocaties en meeting centers. Connecting the Meeting Business is onze missie. Via ons hybride boekingsplatform bieden we organisaties maximale grip en flexibiliteit. Klanten boeken zelfstandig via hun persoonlijke Account, of schakelen onze gespecialiseerde Meeting Experts in voor advies en coördinatie. Met ruim 1.500 locaties, realtime beschikbaarheid en landelijke dekking faciliteren wij schaalbare oplossingen voor organisaties met een hoge vergaderintensiteit. In 2025 realiseerden we meer dan 15.000 boekingen voor ruim 1.500 klanten, waaronder 100+ contractklanten met centraal gefaciliteerde afspraken. Onze dienstverlening combineert efficiëntie en transparantie met één platform, één contract en één aanspreekpunt voor de gehele meetingcyclus — van aanvraag tot evaluatie.

Mogen we jou verwelkomen?

Als stagiair Online Projectmanagement werk je op de afdeling die verantwoordelijk is voor het Onemeeting System (OMS), het intern ontwikkelde CRM- en reserveringssysteem van Onemeeting. Deze afdeling zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van gebruikers van het systeem en waarborgt dat OMS technisch up-to-date blijft, optimaal functioneert voor zowel medewerkers als klanten en continu wordt doorontwikkeld. Samen met de Manager Meeting System, de Team Member Onemeeting System en collega’s van onder andere de afdelingen VEX (Venue Experts), MEX (Meeting Experts) en Digital Sales werk je dagelijks aan verbeteringen binnen het systeem en ondersteun je de teams die ermee werken. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de support rondom het systeem: je beoordeelt en analyseert binnenkomende issues, denkt actief mee over vragen van collega’s en gebruikers en biedt waar nodig ondersteuning. Zo speel je een belangrijke rol in het oplossen van knelpunten en het verbeteren van de gebruikerservaring.

De stageplaats

Als Stagiair Sales (intern Meeting Venues) ben je nauw betrokken bij het beheren en werven van Meeting & Event locaties wereldwijd die wij locatiepartners noemen. Je werkt direct samen met Meeting Venue / Solutions Managers om het aanbod van Onemeeting.com in rap tempo uit te breiden, waarbij je ook deels bezig zal zijn met het opzetten van contracten en gerelateerde administratie onder begeleiding van de afdeling Contracts & Services. Daarnaast krijg je ook echt de kans om mee op afspraak te gaan naar (potentiële) locatiepartners, en om mee te denken in hoe we deze afspraken aanpakken. Tot slot zoeken we iemand die niet schroomt zijn of haar mening te delen, proactief mee wil blijven denken, en een echte hands-on mentaliteit heeft.

Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden

• Je beoordeelt en analyseert binnenkomende issues, denkt mee met collega’s en gebruikers en biedt ondersteuning waar nodig. Zo draag je bij aan het oplossen van knelpunten en het verbeteren van de gebruikerservaring.
• Meedenken en assisteren bij de doorontwikkeling van Onemeeting System en onze werkprocessen, je hebt hiervoor een kritisch oog;
• Issues en nieuwe functies (her)testen binnen Onemeeting System en de website Onemeeting.com;
• Verwerken van de locatie informatie in Onemeeting System en de website en het up to date houden hiervan.
• Meehelpen in allerlei organisatorische en uitvoerende algemene werkzaamheden binnen team Onemeeting.com.

Word jij blij van mensen blij maken en ben jij energiek, een ster in organiseren en werk je graag zelfstandig, maar ook goed samen? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Heb je andere wensen? Laten we samen jouw stage samenstellen – volledig op maat.

Waarom Onemeeting?

Wij zijn Onemeeting: hét hybride boekingsplatform voor vergader- en eventlocaties. Een gecertificeerde B Corp, een trotse Great Place to Work en Best Workplace for Women. Volgens onze collega’s vooral een plek waar je je welkom voelt. We combineren technologie met persoonlijke aandacht. Structuur met sfeer. Zakelijkheid met gastvrijheid. Bij ons werk je in een professioneel, betrokken team waar je jezelf mag zijn. Geen poespas – wel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. En ja, we vieren je komst letterlijk met confetti.

Onemeeting, a great place for you too?

“Onze systemen zijn uniek, maar onze mensen zijn bijzonder.” Dat is ons motto. Want technologie helpt, maar mensen maken het verschil – zeker in een omgeving waar je je veilig, gezien en gewaardeerd voelt. Als B Corp en great place to work bouwen we aan een cultuur van vertrouwen, vriendelijkheid en verbondenheid. We kiezen bewust voor duurzame groei, sociale gelijkheid en transparantie. Dat is voor ons geen certificaat, maar een belofte: aan jou, aan elkaar en aan de toekomst. Met ons cultuurprogramma Kindest Together en initiatieven met maatschappelijke impact, waaronder een persoonlijke IMPACT-dag, werk je bij ons niet alleen aan je carrière, maar ook aan een mooiere wereld. Onze duurzame missie: Samen Bewust, Bewust Samen.

Vol verwachting klopt ons hart

Je zit vol energie, houdt van afwisseling en staat te trappelen om de Meeting & Event wereld te ontdekken. Je wordt blij van mensen blij maken en bent energiek, een ster in organiseren en je werkt graag zelfstandig, maar ook goed samen.

Jouw profiel

• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar (5 dagen is mooi meegenomen) en kunt in overleg werken aan je scriptie of verslag;
• Je volgt een HBO-opleiding;
• Beheers je de Nederlandse én Engelse taal uitstekend;
• Ben je zelfstandig, ondernemend en durf je initiatief te nemen zonder dat iemand het vraagt;
• Ben je ambitieus, leergierig, warm in contact en gek op nieuwe uitdagingen.
• Beschik je over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Ben je in staat om (nieuwe) computersystemen je snel eigen te maken;
• Heb je een prettige en sterke persoonlijkheid en bent empathisch en hartelijk;
• Ben je leergierig, hebt een goed oog voor detail en je werkt nauwkeurig.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Een betrokken stagebegeleider met ervaring in het begeleiden van stagiaires en scripties;
• Een stagevergoeding, logisch als je keihard meewerkt;
• Een cultuur die we niet voor niets One of a Kindest noemen: jong, energiek, gastvrij en met genoeg ruimte om naast hard werken ook hard te lachen;
• en ongekend goede werksfeer in een great place to work en best workplaces for women, met uitdagend en afwisselend werk;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een IMPACT-dag, een dag waarop jij naar eigen inzicht IMPACT kan maken;
• Elke dag een geweldige lunch;
• Een DISC-analyse en BLOEI & GROEI gesprekken, om samen met jouw leidinggevende jouw werkgeluk en het door jou opgestelde GROEI-plan te bespreken, om tussentijds in te checken en jezelf te blijven ontwikkelen;
• Een hartverwarmend cultuurprogramma met allerlei leuke rituelen, toffe events en gezellige kantoorborrels.

De toekomst begint in goed overleg

Wij bouwen aan een nieuwe standaard in de vergadermarkt. Eén systeem dat alles ondersteunt. Eén aanspreekpunt voor alle vragen. Eén contract, één rapportagestructuur, één factuur. Eén platform waarop klanten, locaties en experts elkaar moeiteloos vinden. Alles is verbonden. Alles is geregeld. Alles is geïntegreerd. Alles in één. Vandaar onze naam: Onemeeting.

Ben jij klaar voor een stage waarin je écht veel leert, verantwoordelijkheid krijgt én een bijdrage levert aan de groei van Onemeeting?

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én over Onemeeting, dan ziet Anita Cornet, Head of People & Culture, graag jouw motivatiebrief en CV tegemoet via [email protected]. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Ben je enthousiast, maar heb je nog inhoudelijke vragen? Dan kun je altijd contact opnemen met Lisanne van Dijk, Head of Onemeeting System, via [email protected] of 088 – 209 01 12.