Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum
Woudenbergseweg 54, 3707 HX Zeist |
| reviews
DelenVergaderen en ontmoeten midden in de natuur van Zeist
Group Meeting | Lunch or Dinner | Event Venue | Photo Shoot | Brainstorming | Workshop
Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum ligt midden in 45 hectare bos in Zeist. Een plek waar rust, ruimte en focus samenkomen. Hier stapt u letterlijk uit de dagelijkse hectiek en ontstaat ruimte voor nieuwe ideeën en echte verbinding. Met 30 multifunctionele zalen, 139 hotelkamers en alles onder één dak is Woudschoten volledig ingericht op zakelijke bijeenkomsten, trainingen en meerdaagse events. De combinatie van natuur, gastvrijheid en functionaliteit maakt het een inspirerende omgeving waar mensen tot hun recht komen en bijeenkomsten meer impact krijgen.
Bekijk hier de 360º tour door de locatie.
Daarom boekt u deze locatie
- Midden in 45 hectare natuur
- Alles onder één dak
- 30 zalen met daglicht
Bekijk hoeveel personen er mogelijk zijn in een bepaalde opstelling
| Aantal zalen (34) |
Zaalgrootte |
U-vorm | Cabaret | Carré | Theater | Blok | School | Kring | Receptie |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | zaal <35 m2 | 8 | 16 | 10 | 10 | 10 | |||
| 7 | zaal 36-50 m2 | 12 | 18 | 14 | 25 | 14 | 16 | 12 | |
| 7 | zaal 51-75 m2 | 20 | 35 | 20 | 45 | 20 | 26 | 20 | |
| 9 | zaal 76-100 m2 | 26 | 45 | 32 | 70 | 32 | 40 | 25 | |
| 2 | zaal 101-125 m2 | 30 | 60 | 34 | 100 | 34 | 55 | 30 | |
| 1 | zaal 126-150 m2 | 30 | 80 | 34 | 110 | 34 | 60 | 30 | |
| 2 | zaal 151-250 m2 | 34 | 80 | 42 | 140 | 42 | 65 | 40 | |
| 1 | zaal 251-500 m2 | 180 | 350 | 160 | 340 |
Vergaderzalen
Woudschoten beschikt over 30 moderne en flexibel in te delen vergaderzalen, geschikt voor kleine sessies tot grotere bijeenkomsten. Alle zalen zijn voorzien van veel daglicht en uitzicht op het omliggende groen, wat bijdraagt aan focus en energie. De ruimtes zijn uitgerust met moderne audiovisuele middelen en kunnen volledig naar wens worden ingericht. Dankzij de rustige omgeving en de praktische opzet van het terrein verloopt elke bijeenkomst efficiënt en zonder afleiding.
Faciliteiten
-
Afvalscheiding - Airconditioning
-
BHV organisatie - Bar
- Brasserie
-
Climate control - Diner
-
Diversiteit & Inclusie beleid -
Duurzame catering -
Duurzame energie -
Escape room - Fietsenstalling
- Fine dining
-
Gezonde catering - Gratis parkeren
-
Green Key - Hergebruik & circulaire materialen
- High-speed internet
- Hotelkamer
- Kolfruimte
- Lift
- Mindervalide toegankelijk
-
Minimaal 25% vegan catering
- Minimaal 50% lokale inkoop
-
Oplaadpunt elektrische auto -
Paintball - Parkeerterrein
- Restaurant
- Terras
- Tuin
-
Virtual reality - Visuele ondersteuning aanwezig
-
Wandelroutes -
Watersport - Wifi
-
YOIN excellent meeting place -
Zero waste beleid
Eten en drinken
Eten en drinken speelt een belangrijke rol in de beleving bij Woudschoten. In het restaurant wordt gewerkt met verse, seizoensgebonden producten en zoveel mogelijk lokale ingrediënten. Van uitgebreide lunches tot diners en informele borrels: alles wordt met zorg bereid. Ook tijdens meetings wordt gezorgd voor goede en gezonde breaks, zodat gasten energiek en scherp blijven gedurende de dag.
Evenementen en feesten
Naast zakelijke bijeenkomsten is Woudschoten ook een geschikte locatie voor evenementen en feesten. Van bedrijfsfeesten tot jubileums en netwerkbijeenkomsten: de combinatie van binnenruimtes en het omliggende bos biedt volop mogelijkheden. Elk event wordt op maat ingericht, waarbij sfeer, gastvrijheid en een soepele organisatie centraal staan.
Bekijk hier de aftermovie.
Activiteiten
De natuurlijke omgeving van Woudschoten leent zich perfect voor diverse activiteiten. Denk aan wandelingen, teambuilding in het bos of outdoor sessies. Door activiteiten te combineren met een bijeenkomst ontstaat er balans tussen inspanning en ontspanning, wat bijdraagt aan verbinding en nieuwe inzichten.
Bruiloft
Woudschoten biedt een sfeervolle en groene omgeving voor een bijzondere trouwdag. Van ceremonie tot diner en feest: alles kan op één locatie worden georganiseerd. De combinatie van natuur, rust en persoonlijke aandacht zorgt voor een intieme en ontspannen sfeer waarin elk huwelijk uniek wordt vormgegeven.
Duurzaam
Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van Woudschoten. De locatie ligt midden in de natuur en gaat hier bewust en zorgvuldig mee om. Er wordt gewerkt met duurzame producten, energiezuinige oplossingen en aandacht voor afvalreductie. Zo wordt niet alleen gezorgd voor een prettige omgeving voor gasten, maar ook voor de toekomst.
Toegankelijkheid en parkeren
Woudschoten is centraal gelegen in Nederland, nabij Utrecht en goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. De locatie beschikt over een ruim eigen parkeerterrein en ligt op korte afstand van station Driebergen-Zeist. Dankzij deze centrale ligging is Woudschoten een toegankelijke ontmoetingsplek voor gasten uit het hele land.
Hotelkamers en overnachtingen
Woudschoten beschikt over 139 comfortabele hotelkamers, ideaal voor meerdaagse bijeenkomsten en trainingen. De kamers zijn modern ingericht en bieden rust en eenvoud, zodat gasten echt kunnen ontspannen na een intensieve dag. Door alles op één locatie te hebben, van vergaderruimtes tot overnachting, ontstaat er een prettig en efficiënt verblijf zonder reistijd.
Voorwaarden
Bij annuleringen gelden de Uniforme Voorwaarden Horeca met hierin de volgende annuleringspercentages welke berekend worden op de op dat moment geldende reserveringswaarde:
- Meer dan 6 maanden voor aankomstdatum 0%
- Tussen 3 maanden en 6 maanden voor aankomstdatum 10%
- Tussen 2 maanden en 3 maanden voor aankomstdatum15%
- Tussen 1 maand en 2 maanden voor aankomstdatum 35%
- Tussen 14 dagen en 1 maand voor aankomstdatum 60%
- Tussen 7 dagen en 14 dagen voor aankomstdatum 85%
- Binnen 7 dagen voor aankomstdatum 100%
Meer informatie? Vrijblijvende offerte
Via de oranje button boekt u uw bijeenkomst. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen voor de verschillende mogelijkheden. Bel naar ons gratis nummer 0800 - 250 60 60 of stuur een e-mail naar: [email protected].
Vergaderen in Zeist. Op Onemeeting hebben we naast de vergaderlocatie Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum nog 3 andere vergaderplekken in Zeist. Vind de ideale plek voor al uw zakelijke bijeenkomsten! Of u nu op zoek bent naar een intieme vergaderruimte voor een klein team of een grote conferentiezaal voor een bedrijfsevenement, op Onemeeting staat het allemaal. Bekijk een selectie van Vergaderlocaties in Amsterdam, Vergaderlocaties in Rotterdam en Vergaderen bij de boer. Op zoek naar een originele locatie voor een vergadering, teambuilding of workshop? Bekijk ook deze opties in Zeist eens: Hotel Theater Figi, Fletcher Hotel-Restaurant Oud London, Kasteel Kerckebosch.
Voorwaarden
Alle reserveringen vallen onder de algemene voorwaarden van Onemeeting, eventueel aangevuld met specifieke voorwaarden van de locatie. Klik hier om de voorwaarden van deze locatie te bekijken.
Bereikbaarheid
Trein2800 m
Bus1000 m
Jouw Meeting Expert
Onze Meeting Experts staan voor u klaar. Zij kunnen u helpen met het vinden van de meest geschikte locatie.
Locaties in de buurt
Hieronder vindt u een selectie van locaties in de buurt
Boutique Hotel Sint Jacob
- Monumentaal gebouw
- Sfeervol ingerichte kamers in klassieke Franse stijl
- Bijzondere wijk met kunst- en antiekzaken, interieur- en designentrepreneur en culinaire w
Fletcher Zuiderduin Beachhotel
- Het interieur is geheel in stijl met de hippe uitstraling van de vaste Beachclub Zuiderdui
- Een unieke plek met een inspirerende omgeving
- De natuur binnen handbereik
- Veel faciliteiten
Zaantheater
- Unieke congreslocatie
- Goed bereikbaar met het openbaar vervoer
- Theaterrestaurant met uitzicht over de Zaan
De Zwarte Silo
- Alles is naar uw wens in te richten
- De eerste foodhal van Oost-Nederland
- Historische, industriële sfeer
- Direct gelegen aan de A1
Bilderberg Kasteel Vaalsbroek
- Alle zalen zijn voorzien van daglicht
- Mogelijkheden tot 1.250 personen
- Wellness Centre met zwembad, sauna & fitness
- 350 gratis parkeerplaatsen
- Gelegen in het Limburgse Heuvelland
La Vie Meeting Center Utrecht
- Altijd klimaatneutraal bijeenkomen in hartje Utrecht
- Uitgebreid lunchbuffet met biologische en duurzame producten
- Centraal gelegen en goed bereikbaar met het ov en de auto
- Oprechte aandacht en service
- 53 zaaloplossingen waardoor altijd een passende ruimte
Studio Lindengracht
- Het is huiselijk
- Erg goede service
- Heerlijke F&B
Park Plaza Eindhoven
- Nabij Eindhoven Centraal Station
- Stadscentrum locatie
- Verschillende restaurants
Hard Rock Café Brussels
- Locatie op de Grote Markt
- UNESCO geklasseerd gebouw
- Unieke muziek collectie
- Amerikaans eten
Fletcher Hotel-Restaurant Emmen
- Ideaal gelegen nabij prachtige natuurgebieden
- Officiële trouwlocatie
- Modern hotel in het centrum van Emmen
- 12 multifunctionele feest- en vergaderzalen
Direct een Meeting & Event Expert spreken of meer
informatie over Onemeeting?
Bel ons op 0800 – 250 60 60