Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum op Onemeeting.com

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum ligt midden in 45 hectare bos in Zeist. Een plek waar rust, ruimte en focus samenkomen. Hier stapt u letterlijk uit de dagelijkse hectiek en ontstaat ruimte voor nieuwe ideeën en echte verbinding. Met 30 multifunctionele zalen, 139 hotelkamers en alles onder één dak is Woudschoten volledig ingericht op zakelijke bijeenkomsten, trainingen en meerdaagse events. De combinatie van natuur, gastvrijheid en functionaliteit maakt het een inspirerende omgeving waar mensen tot hun recht komen en bijeenkomsten meer impact krijgen.
Bekijk hier de 360º tour door de locatie.

Daarom boekt u deze locatie

Midden in 45 hectare natuur
Alles onder één dak
30 zalen met daglicht

Bekijk hoeveel personen er mogelijk zijn in een bepaalde opstelling

Aantal zalen (34)	Zaalgrootte	U-vorm	Cabaret	Carré	Theater	Blok	School	Kring	Receptie
5	zaal <35 m2	8			16	10	10	10
7	zaal 36-50 m2	12	18	14	25	14	16	12
7	zaal 51-75 m2	20	35	20	45	20	26	20
9	zaal 76-100 m2	26	45	32	70	32	40	25
2	zaal 101-125 m2	30	60	34	100	34	55	30
1	zaal 126-150 m2	30	80	34	110	34	60	30
2	zaal 151-250 m2	34	80	42	140	42	65	40
1	zaal 251-500 m2		180		350		160		340

Overzicht zaaloplossingen - Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum.

Vergaderzalen

Woudschoten beschikt over 30 moderne en flexibel in te delen vergaderzalen, geschikt voor kleine sessies tot grotere bijeenkomsten. Alle zalen zijn voorzien van veel daglicht en uitzicht op het omliggende groen, wat bijdraagt aan focus en energie. De ruimtes zijn uitgerust met moderne audiovisuele middelen en kunnen volledig naar wens worden ingericht. Dankzij de rustige omgeving en de praktische opzet van het terrein verloopt elke bijeenkomst efficiënt en zonder afleiding.

Faciliteiten

Afvalscheiding
Airconditioning
BHV organisatie
Bar
Brasserie
Climate control
Diner
Diversiteit & Inclusie beleid
Duurzame catering
Duurzame energie
Escape room
Fietsenstalling
Fine dining
Gezonde catering
Gratis parkeren
Green Key
Hergebruik & circulaire materialen
High-speed internet
Hotelkamer
Kolfruimte
Lift
Mindervalide toegankelijk
Minimaal 25% vegan catering
Minimaal 50% lokale inkoop
Oplaadpunt elektrische auto
Paintball
Parkeerterrein
Restaurant
Terras
Tuin
Virtual reality
Visuele ondersteuning aanwezig
Wandelroutes
Watersport
Wifi
YOIN excellent meeting place
Zero waste beleid

Toon meer

Eten en drinken

Eten en drinken speelt een belangrijke rol in de beleving bij Woudschoten. In het restaurant wordt gewerkt met verse, seizoensgebonden producten en zoveel mogelijk lokale ingrediënten. Van uitgebreide lunches tot diners en informele borrels: alles wordt met zorg bereid. Ook tijdens meetings wordt gezorgd voor goede en gezonde breaks, zodat gasten energiek en scherp blijven gedurende de dag.

Evenementen en feesten

Naast zakelijke bijeenkomsten is Woudschoten ook een geschikte locatie voor evenementen en feesten. Van bedrijfsfeesten tot jubileums en netwerkbijeenkomsten: de combinatie van binnenruimtes en het omliggende bos biedt volop mogelijkheden. Elk event wordt op maat ingericht, waarbij sfeer, gastvrijheid en een soepele organisatie centraal staan.
Bekijk hier de aftermovie.

Activiteiten

De natuurlijke omgeving van Woudschoten leent zich perfect voor diverse activiteiten. Denk aan wandelingen, teambuilding in het bos of outdoor sessies. Door activiteiten te combineren met een bijeenkomst ontstaat er balans tussen inspanning en ontspanning, wat bijdraagt aan verbinding en nieuwe inzichten.

Bruiloft

Woudschoten biedt een sfeervolle en groene omgeving voor een bijzondere trouwdag. Van ceremonie tot diner en feest: alles kan op één locatie worden georganiseerd. De combinatie van natuur, rust en persoonlijke aandacht zorgt voor een intieme en ontspannen sfeer waarin elk huwelijk uniek wordt vormgegeven.

Duurzaam

Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van Woudschoten. De locatie ligt midden in de natuur en gaat hier bewust en zorgvuldig mee om. Er wordt gewerkt met duurzame producten, energiezuinige oplossingen en aandacht voor afvalreductie. Zo wordt niet alleen gezorgd voor een prettige omgeving voor gasten, maar ook voor de toekomst.

Toegankelijkheid en parkeren

Woudschoten is centraal gelegen in Nederland, nabij Utrecht en goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. De locatie beschikt over een ruim eigen parkeerterrein en ligt op korte afstand van station Driebergen-Zeist. Dankzij deze centrale ligging is Woudschoten een toegankelijke ontmoetingsplek voor gasten uit het hele land.

Hotelkamers en overnachtingen

Woudschoten beschikt over 139 comfortabele hotelkamers, ideaal voor meerdaagse bijeenkomsten en trainingen. De kamers zijn modern ingericht en bieden rust en eenvoud, zodat gasten echt kunnen ontspannen na een intensieve dag. Door alles op één locatie te hebben, van vergaderruimtes tot overnachting, ontstaat er een prettig en efficiënt verblijf zonder reistijd.

Voorwaarden

Bij annuleringen gelden de Uniforme Voorwaarden Horeca met hierin de volgende annuleringspercentages welke berekend worden op de op dat moment geldende reserveringswaarde:

Meer dan 6 maanden voor aankomstdatum 0%
Tussen 3 maanden en 6 maanden voor aankomstdatum 10%
Tussen 2 maanden en 3 maanden voor aankomstdatum15%
Tussen 1 maand en 2 maanden voor aankomstdatum 35%
Tussen 14 dagen en 1 maand voor aankomstdatum 60%
Tussen 7 dagen en 14 dagen voor aankomstdatum 85%
Binnen 7 dagen voor aankomstdatum 100%

Meer informatie? Vrijblijvende offerte

Via de oranje button boekt u uw bijeenkomst. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen voor de verschillende mogelijkheden. Bel naar ons gratis nummer 0800 - 250 60 60 of stuur een e-mail naar: [email protected].

Vergaderen in Zeist. Op Onemeeting hebben we naast de vergaderlocatie Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum nog 4 andere vergaderplekken in Zeist. Vind de ideale plek voor al uw zakelijke bijeenkomsten! Of u nu op zoek bent naar een intieme vergaderruimte voor een klein team of een grote conferentiezaal voor een bedrijfsevenement, op Onemeeting staat het allemaal. Bekijk een selectie van Vergaderlocaties in Amsterdam, Vergaderlocaties in Rotterdam en Vergaderen bij de boer. Op zoek naar een originele locatie voor een vergadering, teambuilding of workshop? Bekijk ook deze opties in Zeist eens: Hotel Theater Figi, Fletcher Hotel-Restaurant Oud London, Kasteel Kerckebosch.

Datum & Tijd

Deelnemers

Reserveer nu! Boek hotelkamer

Voorwaarden

Alle reserveringen vallen onder de algemene voorwaarden van Onemeeting, eventueel aangevuld met specifieke voorwaarden van de locatie. Klik hier om de voorwaarden van deze locatie te bekijken.