Jaarbeurs Beatrix Theater

Vergaderzalen

In het Beatrix Theater vindt u 7 unieke ruimtes: de Theaterzaal, de Mies Bouwman Foyer, de Constantijn Foyer, de Stage Entertainment Lounge, de Queens Club, het Queen’s Restaurant en de Royal Bar. De Theaterzaal beschikt over uitgebreide AV-faciliteiten, waaronder doorzichtprojectie, een 30.000 ANSI-projector, geluidsversterking, congresverlichting, ondersteuning door 2 AV-technici, laptops, 4 microfoons en een afkijkmonitor. Daarnaast zijn 2 kleedkamers, een VIP Room, een bewaakte garderobe en een Event Host beschikbaar. Grenzend aan de Theaterzaal ligt de Expozaal van circa 2.400 m², geschikt voor exposities, catering, diners, feesten en sessies. Op de 1e t/m 4e etage van het Beatrixgebouw bevinden zich 30 vergaderzalen voor 6 tot 240 personen. Door ruimtes te combineren ontstaat een eventlocatie voor 350 tot 1.500 gasten.
Bekijk hier de 360º tour door de locatie.

Eten en drinken

Bij Jaarbeurs Beatrix Theater wordt er gelooft in een wereld waarin zorgvuldig wordt omgegaan met elkaar en de omgeving. Daarom wordt de catering zo duurzaam mogelijk ingericht. Zo worden voornamelijk vegetarische gerechten geserveerd en worden nieuwe menu’s ontwikkeld samen met topchefs en partner Greendish. Gerechten worden zoveel mogelijk on-the-spot bereid en menukaarten worden op elkaar afgestemd, zodat verse producten efficiënt worden ingezet en verspilling wordt voorkomen. Voedsel van dichtbij betekent minder vervoerskilometers én vaak seizoensproducten. Daarom wordt zoveel mogelijk gewerkt met verse ingrediënten van Utrechtse leveranciers. Er is een ruim assortiment beschikbaar tijdens congressen. Aanvullend beschikt het Beatrixgebouw, waar het Beatrix Theater is gevestigd, over Restaurant Pleyn en Pleyn Express.

Evenementen en feesten

Het Beatrix Theatergebied is een veelzijdige locatie voor evenementen en feesten, groot of klein. Organiseer een congres in het Beatrix Theater met catering in de Mies Bouwman Foyer en Constantijn Foyer, eventueel aangevuld met sessiezalen. Op de 1e t/m 4e etage van het Beatrixgebouw bevinden zich 30 vergaderzalen. Voor exposities, productlanceringen, catering, diners of feesten kan de naastgelegen Expozaal worden ingezet. Deze ruimte is volledig naar wens en thema in te richten. Ook borrels, een silent disco, een intiem diner of workshops behoren tot de mogelijkheden. De Royal Bar, de Queens Club en de Stage Entertainment Lounge met uitzicht op het Jaarbeursplein zijn verrassende aanvullingen op uw evenement. Kiest u voor het Beatrix Theatergebied, dan kiest u voor bijna eindeloze mogelijkheden.

Activiteiten

In het Beatrix Theater speelt er 5 avonden in de week en musical. Een mooie manier om het evenement of congres mee af te sluiten.

Duurzaam

Bij Jaarbeurs is de ambitie helder: de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen, congressen en andere evenementen in Europa worden. Stap voor stap wordt betekenisvolle vooruitgang geboekt door groenere alternatieven te bieden, bewuste keuzes te stimuleren en nauw samen te werken met klanten, bezoekers, partners en medewerkers om blijvende impact te creëren. Duurzaam ondernemen is niet het afvinken van een vakje. Het zit in anders denken, in het doen en vaak ook het laten. Denk bijvoorbeeld aan keuzes in de horeca, de omgang met afval en energieverbruik. Ook medewerkers en de rol binnen de maatschappij spelen hierbij een belangrijke rol. Bij elke beslissing wordt nagedacht over de impact. Niet omdat het moet, maar omdat dit zo gewenst is en omdat het zo hoort. Samen met u wordt hier dagelijks aan gewerkt.

Toegankelijkheid en parkeren

Het Beatrix Theater bevindt zich in het Beatrixgebouw, met de ingang aan het Jaarbeursplein. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer dankzij de ligging direct naast Utrecht Centraal Station. Hier bevinden zich zowel trein- als busverbindingen en tegenover het station ligt het tramstation. Alles ligt op 1 tot 2 minuten loopafstand van de hoofdingang van het Beatrix Theater. Komt u met de auto, dan zijn er diverse parkeermogelijkheden. Parkeergarage Croeselaan beschikt over 778 parkeerplaatsen, inclusief mindervalidenplaatsen en laadpunten voor elektrische auto's, op 1 minuut lopen. Daarnaast bieden P2, P4 en P6 samen circa 3.100 parkeerplaatsen, waarvan 1.400 overdekt, op 10 tot 15 minuten loopafstand. Voor deze parkeervoorzieningen zijn uitrijdkaarten beschikbaar op nacalculatie. Langs de Mineurslaan bevinden zich bovendien 4 parkeerplaatsen voor gehandicaptenparkeerkaarthouders, op 3 minuten lopen van de hoofdingang.

Voorwaarden

De annuleringsvoorwaarden bij deze locatie zijn afhankelijk van de specifieke ruimtes die geboekt worden. Bij het opstellen van de offerte zullen de specifieke voorwaarden van locatie worden meegestuurd.

Meer informatie? Vrijblijvende offerte

Via de oranje button boekt u uw bijeenkomst. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen voor de verschillende mogelijkheden. Bel naar ons gratis nummer 0800 - 250 60 60 of stuur een e-mail naar: [email protected].

Vergaderen in Utrecht. Op Onemeeting hebben we naast de vergaderlocatie Jaarbeurs Beatrix Theater nog 71 andere vergaderplekken in Utrecht. Vind de ideale plek voor al uw zakelijke bijeenkomsten! Of u nu op zoek bent naar een intieme vergaderruimte voor een klein team of een grote conferentiezaal voor een bedrijfsevenement, op Onemeeting staat het allemaal. Bekijk een selectie van Vergaderlocaties in Amsterdam, Vergaderlocaties in Rotterdam en Vergaderen in de natuur. Op zoek naar een originele locatie voor een vergadering, teambuilding of workshop? Bekijk ook deze opties in Utrecht eens: Holiday Inn Express Utrecht – Papendorp, Aristo meeting center Utrecht CS, Ibis Utrecht.