Connecting the Meeting Business

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum

Woudenbergseweg 54, 3707 HX Zeist |

| reviews

Delen

Vergaderen en ontmoeten midden in de natuur van Zeist

€ 63,00

vanafprijs o.b.v. een 8-uur vergaderarrangement

€ 115,00

vanafprijs o.b.v. een standaard hotelkamer exclusief ontbijt

Group Meeting | Lunch or Dinner | Event Venue | Photo Shoot | Brainstorming | Workshop

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum ligt midden in 45 hectare bos in Zeist. Een plek waar rust, ruimte en focus samenkomen. Hier stapt u letterlijk uit de dagelijkse hectiek en ontstaat ruimte voor nieuwe ideeën en echte verbinding. Met 30 multifunctionele zalen, 139 hotelkamers en alles onder één dak is Woudschoten volledig ingericht op zakelijke bijeenkomsten, trainingen en meerdaagse events. De combinatie van natuur, gastvrijheid en functionaliteit maakt het een inspirerende omgeving waar mensen tot hun recht komen en bijeenkomsten meer impact krijgen.
Bekijk hier de 360º tour door de locatie.

Daarom boekt u deze locatie

  • Midden in 45 hectare natuur
  • Alles onder één dak
  • 30 zalen met daglicht

Bekijk hoeveel personen er mogelijk zijn in een bepaalde opstelling

In onderstaand overzicht staan de reguliere zaal capaciteiten. Zodra wij van de locatie de bijgewerkte opstellingen hebben ontvangen, worden deze in een speciaal overzicht gepubliceerd. Bekijk het kopje ‘Vergaderzalen’ hierboven voor een link naar dit bijgewerkte overzicht met de zaalcapaciteiten waarin de 1,5 meter afstand maatregel van het RIVM verwerkt is.

Aantal zalen (34) Zaalgrootte U-vormCabaretCarréTheaterBlokSchoolKringReceptie
5 zaal <35 m2 816101010
7 zaal 36-50 m2 12181425141612
7 zaal 51-75 m2 20352045202620
9 zaal 76-100 m2 26453270324025
2 zaal 101-125 m2 306034100345530
1 zaal 126-150 m2 308034110346030
2 zaal 151-250 m2 348042140426540
1 zaal 251-500 m2 180350160340
Overzicht zaaloplossingen - Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum.

Vergaderzalen

Woudschoten beschikt over 30 moderne en flexibel in te delen vergaderzalen, geschikt voor kleine sessies tot grotere bijeenkomsten. Alle zalen zijn voorzien van veel daglicht en uitzicht op het omliggende groen, wat bijdraagt aan focus en energie. De ruimtes zijn uitgerust met moderne audiovisuele middelen en kunnen volledig naar wens worden ingericht. Dankzij de rustige omgeving en de praktische opzet van het terrein verloopt elke bijeenkomst efficiënt en zonder afleiding.

Faciliteiten

  • Afvalscheiding
  • Airconditioning
  • BHV organisatie
  • Bar
  • Brasserie
  • Climate control
  • Diner
  • Diversiteit & Inclusie beleid
  • Duurzame catering
Toon meer

Eten en drinken

Eten en drinken speelt een belangrijke rol in de beleving bij Woudschoten. In het restaurant wordt gewerkt met verse, seizoensgebonden producten en zoveel mogelijk lokale ingrediënten. Van uitgebreide lunches tot diners en informele borrels: alles wordt met zorg bereid. Ook tijdens meetings wordt gezorgd voor goede en gezonde breaks, zodat gasten energiek en scherp blijven gedurende de dag.

Evenementen en feesten

Naast zakelijke bijeenkomsten is Woudschoten ook een geschikte locatie voor evenementen en feesten. Van bedrijfsfeesten tot jubileums en netwerkbijeenkomsten: de combinatie van binnenruimtes en het omliggende bos biedt volop mogelijkheden. Elk event wordt op maat ingericht, waarbij sfeer, gastvrijheid en een soepele organisatie centraal staan.
Bekijk hier de aftermovie.

Activiteiten

De natuurlijke omgeving van Woudschoten leent zich perfect voor diverse activiteiten. Denk aan wandelingen, teambuilding in het bos of outdoor sessies. Door activiteiten te combineren met een bijeenkomst ontstaat er balans tussen inspanning en ontspanning, wat bijdraagt aan verbinding en nieuwe inzichten.

Bruiloft

Woudschoten biedt een sfeervolle en groene omgeving voor een bijzondere trouwdag. Van ceremonie tot diner en feest: alles kan op één locatie worden georganiseerd. De combinatie van natuur, rust en persoonlijke aandacht zorgt voor een intieme en ontspannen sfeer waarin elk huwelijk uniek wordt vormgegeven.

Duurzaam

Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van Woudschoten. De locatie ligt midden in de natuur en gaat hier bewust en zorgvuldig mee om. Er wordt gewerkt met duurzame producten, energiezuinige oplossingen en aandacht voor afvalreductie. Zo wordt niet alleen gezorgd voor een prettige omgeving voor gasten, maar ook voor de toekomst.

Toegankelijkheid en parkeren

Woudschoten is centraal gelegen in Nederland, nabij Utrecht en goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. De locatie beschikt over een ruim eigen parkeerterrein en ligt op korte afstand van station Driebergen-Zeist. Dankzij deze centrale ligging is Woudschoten een toegankelijke ontmoetingsplek voor gasten uit het hele land.

Hotelkamers en overnachtingen

Woudschoten beschikt over 139 comfortabele hotelkamers, ideaal voor meerdaagse bijeenkomsten en trainingen. De kamers zijn modern ingericht en bieden rust en eenvoud, zodat gasten echt kunnen ontspannen na een intensieve dag. Door alles op één locatie te hebben, van vergaderruimtes tot overnachting, ontstaat er een prettig en efficiënt verblijf zonder reistijd.

Voorwaarden

Bij annuleringen gelden de Uniforme Voorwaarden Horeca met hierin de volgende annuleringspercentages welke berekend worden op de op dat moment geldende reserveringswaarde:

  • Meer dan 6 maanden voor aankomstdatum 0%
  • Tussen 3 maanden en 6 maanden voor aankomstdatum 10%
  • Tussen 2 maanden en 3 maanden voor aankomstdatum15%
  • Tussen 1 maand en 2 maanden voor aankomstdatum 35%
  • Tussen 14 dagen en 1 maand voor aankomstdatum 60%
  • Tussen 7 dagen en 14 dagen voor aankomstdatum 85%
  • Binnen 7 dagen voor aankomstdatum 100%

Meer informatie? Vrijblijvende offerte

Via de oranje button boekt u uw bijeenkomst. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen voor de verschillende mogelijkheden. Bel naar ons gratis nummer 0800 - 250 60 60 of stuur een e-mail naar: [email protected].

Vergaderen in Zeist. Op Onemeeting hebben we naast de vergaderlocatie Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum nog 3 andere vergaderplekken in Zeist. Vind de ideale plek voor al uw zakelijke bijeenkomsten! Of u nu op zoek bent naar een intieme vergaderruimte voor een klein team of een grote conferentiezaal voor een bedrijfsevenement, op Onemeeting staat het allemaal. Bekijk een selectie van Vergaderlocaties in Amsterdam, Vergaderlocaties in Rotterdam en Vergaderen in de natuur. Op zoek naar een originele locatie voor een vergadering, teambuilding of workshop? Bekijk ook deze opties in Zeist eens: Hotel Theater Figi, Fletcher Hotel-Restaurant Oud London, Kasteel Kerckebosch.

  -   reviews
Vanaf €63,00

Datum & Tijd

Deelnemers

Voorwaarden

Alle reserveringen vallen onder de algemene voorwaarden van Onemeeting, eventueel aangevuld met specifieke voorwaarden van de locatie. Klik hier om de voorwaarden van deze locatie te bekijken.

Bereikbaarheid

Trein2800 m

Bus1000 m

Jouw Meeting Expert

Onze Meeting Experts staan voor u klaar. Zij kunnen u helpen met het vinden van de meest geschikte locatie.

Kan ik ergens mee helpen?

0800 - 250 60 60

[email protected]

Onze Meeting Experts worden beoordeeld met een:

9 / 10

PLAN GRATIS VIDEO CALL

Locaties in de buurt

Hieronder vindt u een selectie van locaties in de buurt

Venue Image

Koetshuis Kasteel Rijckholt

Rijckholt, Limburg
  -   0 Reviews
Vanaf €45,00
Bekijk locatie
  • Rustige en groene omgeving
  • Talloze mogelijkheden voor uw evenement
  • Ruime gratis parkeergelegenheid

Venue Image

Music Meeting Lounge

Amstelveen, Noord-Holland
  -   0 Reviews
Vanaf op aanvraag
Bekijk locatie
  • Exclusiviteit (geen andere groepen en bedrijven)
  • Inspirerend en creatief: collectie van 600 elpees en een eigen DJ-booth
  • Flexibel: van boardroom tot kringopstelling, alles kan
  • Huiselijk: informele sfeer, muziek als verbindende factor, open haard, dakterras
  • Gastvrijheid: 9+ hospitality en heerlijk zoet en hartig van lokale leveranciers

Venue Image

Kruisherenhotel Maastricht

Maastricht, Limburg
  -   0 Reviews
Vanaf €62,00
Bekijk locatie
  • Indrukwekkende, gerenoveerde Gotische kerk uit de 15e eeuw
  • Alle 60 hotelkamers zijn uniek ingericht
  • Hotel bevindt zich in het centrum van Maastricht

Venue Image

Conference Center High Tech Campus

Eindhoven, Noord-Brabant
9.3 Uitstekend 177 Reviews
Vanaf op aanvraag
Bekijk locatie
  • Auditorium mogelijkheden
  • Makkelijk bereikbaar en ruime parkeergelegenheid
  • Diverse restaurants
  • Directe toegang tot het bruisende campus netwerk

Venue Image

Novotel Amsterdam Schiphol Airport

Hoofddorp, Noord-Holland
  -   0 Reviews
Vanaf op aanvraag
Bekijk locatie
  • Op korte afstand van Schiphol en het centraal station
  • Veel vergaderzaal mogelijkheden
  • Modern design en faciliteiten

Venue Image

De Stadstuin - Europalaan 20

Utrecht, Utrecht
  -   0 Reviews
Vanaf op aanvraag
Bekijk locatie
  • Eigen community van ondernemers
  • Continue ontstaan van nieuwe samenwerking
  • Rustgevend decor zorgt voor inspiratie
  • Moderne locatie

Venue Image

Amrâth Airport Hotel Rotterdam

Rotterdam, Zuid-Holland
8.0 Zeer Goed 544 Reviews
Vanaf €70,50
Bekijk locatie
  • Goed bereikbare vergader- en congreslocatie in groen Rotterdam
  • 7 multifunctionele zalen voor 2 tot 1.000 personen
  • Gezonde smaakvolle catering, biologisch en vega(n)
  • Hybrid Meetings & Studio: tegelijk fysiek en digitaal bijeenkomen
  • 99 comfortabele hotelkamers, van alle gemakken voorzien

Venue Image

Social Impact Factory Aan de Gracht

Utrecht, Utrecht
  -   0 Reviews
Vanaf €83,95
Bekijk locatie
  • Monumentaal pand met een rijke historie
  • Ontmoeten, werken, vergaderen
  • Duurzaam interieur
  • Lokale en duurzame leveranciers
  • Bruisende omgeving

Venue Image

RAI Amsterdam

Amsterdam, Noord-Holland
  -   0 Reviews
Vanaf op aanvraag
Bekijk locatie
  • Ideale ligging
  • Goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer
  • 112.200m2 verhuurbare ruimte
  • Veel mogelijkheden voor uw evenement

Venue Image

ZZIIN OBS

Den Haag, Zuid-Holland
  -   0 Reviews
Vanaf €44,00
Bekijk locatie
  • Direct naast Den Haag Centraal Station.
  • Flexibele zalen voor elke groepsgrootte.
  • 35% van omzet naar maatschappelijke doelen.
  • In bezit van officiële MVO-certificering.
  • Veel daglicht en comfortabele zalen.

0800 - 250 60 60

Barchman Wuytierslaan 2, Amersfoort

Direct een Meeting & Event Expert spreken of meer
informatie over Onemeeting?

Bel ons op 0800 – 250 60 60