ORYN

Vergaderzalen

ORYN beschikt over 12 ruimtes zonder vaste indeling: de Main, het Atrium en 10 Session Rooms. De Main heeft een oppervlakte van 1.500 m² en biedt plaats aan 2.500 staande gasten en 1.800 gasten in een plenaire opstelling. Het Atrium heeft een oppervlakte van 1.764 m² en biedt plaats aan 2.000 personen. De Session Rooms variëren in oppervlakte van 60 m² tot 120 m². In de black box studio vinden grotere events plaats, zoals congressen en awardshows, maar deze ruimte kan ook worden verdeeld in drie afzonderlijke ruimtes. Hierdoor kunnen drie verschillende onderdelen binnen één event plaatsvinden. Het Atrium vormt het centrale punt van ORYN en is een sfeervolle, verbindende ruimte waar gasten gedurende het hele event samenkomen. Het Atrium heeft een open karakter met daglicht, maar kan ook worden verduisterd. In de verschillende Session Rooms vinden break-outsessies en workshops plaats. Daarnaast zijn deze ruimtes multi-inzetbaar, waardoor de mogelijkheden eindeloos zijn.

Eten en drinken

ORYN beschikt over een eigen in-house chef die de catering verzorgt met oog voor kwaliteit, seizoen en beleving. Die combinatie, een chef die de locatie kent en begrijpt wat een event nodig heeft, zorgt voor een naadloze ervaring. De catering is altijd op maat en afgestemd op de wensen van opdrachtgevers en/of gasten. Alles is mogelijk: van een black box gevuld met streetfoodstands tot een fine dining sit-down diner en een volledig doorgevoerde branding. ORYN houdt de ecologische voetafdruk graag zo klein mogelijk. Daarom kookt het keukenteam voor het overgrote deel plantaardig, worden producten bij voorkeur lokaal ingekocht en worden gerechten met de seizoenen mee bereid. Het voorkomen van food waste is belangrijk, waardoor er slim wordt gekookt. Voor eten dat overblijft, is een passende oplossing beschikbaar. Het keukenteam streeft ernaar zo duurzaam mogelijk te koken en te werken, zonder in te leveren op kwaliteit.

Evenementen en feesten

In de black box studio van ORYN kan zo ongeveer elke event of feest gerealiseerd worden. Denk hierbij aan congressen, awardshows, gala’s, productlanceringen, bedrijfsfeesten, seminars en aanzienlijke sit down diners. Met 12 ruimtes die flexibel in te richten en in te zetten zijn, zijn de mogelijkheden eindeloos.

Activiteiten

ORYN biedt volop mogelijkheden om een evenement uit te breiden met bijzondere activaties en experiences. Van live entertainment en spectaculaire audiovisuele content tot productpresentaties, interactieve formats, diners en feestelijke afsluitingen. Dankzij de black box, foyer en 10 verschillende (sub)ruimtes kunnen meerdere onderdelen binnen één programma worden gecombineerd en kunnen gasten steeds in een andere setting worden verrast. Met Show Rental als preferred AV-partner zijn licht, geluid, LED en technische producties direct in huis. Juist die combinatie van schaal, flexibiliteit, hospitality en hoogwaardige techniek onderscheidt ORYN van veel traditionele evenementenlocaties. De mogelijkheden bevinden zich voornamelijk binnen; buitenruimte speelt binnen het locatieconcept een ondergeschikte rol.

Duurzaam

Duurzaamheid zit bij ORYN in de keuzes die worden gemaakt, van catering tot techniek en partners. Bij ORYN wordt lokaal gewerkt, vooruitgedacht en geprobeerd verspilling zoveel mogelijk te voorkomen. Zonder dat dit ten koste gaat van de beleving, die altijd overeind blijft. Geen grootse beloftes, maar gewoon goed doen waar dat kan. Achter de schermen gaat niets zomaar weg. Afval wordt zorgvuldig gescheiden en verpakkingen worden beperkt waar mogelijk. Wat wordt gebruikt, wordt bewust gekozen, bij voorkeur circulair en herbruikbaar. Ook voor gasten wordt het eenvoudig gemaakt om mee te doen door duidelijke aanduidingen en passende voorzieningen aan te bieden.

Toegankelijkheid en parkeren

U vindt ORYN op het Media Park in Hilversum, op een steenworp afstand van treinstation Hilversum Media Park. Daarnaast is ORYN eenvoudig bereikbaar vanaf de snelweg. Op het Media Park zijn ruim 1.500 parkeerplaatsen beschikbaar. Parkeerdek A ligt direct bij de entree en is het meest praktisch voor bezoekers. Vanaf hier loopt u in enkele minuten naar ORYN. Duidelijke routing op het terrein helpt u vanzelf de weg te vinden. Zowel op de parkeerdekken als in de directe omgeving van ORYN kunt u eenvoudig uw auto opladen tijdens uw bezoek. De laadpunten zijn verspreid over het terrein, waardoor er vrijwel altijd een plek beschikbaar is. Daarnaast is ORYN goed toegankelijk voor mindervaliden. Vanaf de parkeerplaats of het station is het een korte, vlakke route en de spoorbrug is voorzien van een lift. Eenmaal binnen zijn alle ruimtes bereikbaar, inclusief de eerste verdieping en het podium via de lift. Ook zijn er twee mindervalidentoiletten aanwezig.

Voorwaarden

Bij annuleringen gelden de Uniforme Voorwaarden Horeca met hierin de volgende annuleringspercentages welke berekend worden op de op dat moment geldende reserveringswaarde:

• Meer dan 6 maanden voor aankomstdatum 0%
• Tussen 3 maanden en 6 maanden voor aankomstdatum 10%
• Tussen 2 maanden en 3 maanden voor aankomstdatum15%
• Tussen 1 maand en 2 maanden voor aankomstdatum 35%
• Tussen 14 dagen en 1 maand voor aankomstdatum 60%
• Tussen 7 dagen en 14 dagen voor aankomstdatum 85%
• Binnen 7 dagen voor aankomstdatum 100%

Meer informatie? Vrijblijvende offerte

Via de oranje button boekt u uw bijeenkomst. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen voor de verschillende mogelijkheden. Bel naar ons gratis nummer 0800 - 250 60 60 of stuur een e-mail naar: [email protected].

Vergaderen in Hilversum. Op Onemeeting hebben we naast de vergaderlocatie ORYN nog 6 andere vergaderplekken in Hilversum. Vind de ideale plek voor al uw zakelijke bijeenkomsten! Of u nu op zoek bent naar een intieme vergaderruimte voor een klein team of een grote conferentiezaal voor een bedrijfsevenement, op Onemeeting staat het allemaal. Bekijk een selectie van Vergaderlocaties in Amsterdam, Vergaderlocaties in Rotterdam en Vergaderen in de natuur. Op zoek naar een originele locatie voor een vergadering, teambuilding of workshop? Bekijk ook deze opties in Hilversum eens: Gooiland, Amrâth Hotel Lapershoek Arenapark Hilversum, Hotel Villa Trompenberg.