Vergaderzalen

De Doelen ICC Rotterdam beschikt over meer dan 30 vergader- en subzalen, verdeeld over drie zelfstandige complexen: het Grote Zaal Complex, het Willem Burger Complex en het Jurriaanse Complex. Elk complex beschikt over een eigen plenaire zaal, foyer en meerdere vergaderzalen, die zowel afzonderlijk als in combinatie ingezet kunnen worden. De zalen variëren in grootte, capaciteit en opstelling en zijn geschikt voor uiteenlopende zakelijke toepassingen, zoals plenaire sessies, vergaderingen, congressen, trainingen, workshops, brainstormsessies, heidagen en parallelsessies. Door de koppeling van vergaderzalen met foyers, hallen en plenaire ruimtes kunnen programma’s logisch en efficiënt worden ingericht, van ontvangst en plenaire opening tot break-outs en afsluitende bijeenkomsten.

Eten en drinken

De Doelen ICC Rotterdam werkt samen met meerdere preferred partners voor de foodcatering, die ruime ervaring hebben met zakelijke evenementen, congressen en ontvangsten van uiteenlopende omvang. Samen bieden zij een breed scala aan culinaire concepten, passend bij het programma en het type evenement. De drankarrangementen en barvoorzieningen worden volledig verzorgd door de Doelen. Dit waarborgt een consistente kwaliteit, professionele service en een soepel verloop van het evenement. Bij de catering wordt rekening gehouden met dieetwensen, waaronder vegetarische en vegan opties, en is er aandacht voor duurzaamheid en het beperken van voedselverspilling. Eten en drinken kan worden verzorgd in foyers, zalen en andere eventruimtes en vormt een integraal onderdeel van de totale eventbeleving.

Evenementen en feesten

De Doelen ICC Rotterdam is een veelzijdige locatie voor een breed scala aan evenementen en feesten. Van personeelsfeesten, diners en recepties tot awardshows, productlanceringen, seminars en (meerdaagse) congressen: de Doelen biedt de ruimte, faciliteiten en ervaring om elk evenement professioneel te realiseren.

Activiteiten

De Doelen ICC Rotterdam biedt diverse aanvullende activiteiten die evenementen versterken. Binnen de locatie kunnen gasten deelnemen aan een art walk langs kunst en architectuur, backstage-ervaringen in de concertzalen of muzikale intermezzo’s. Buiten de locatie liggen musea, horeca en iconische stadsplekken op loopafstand. Deze combinatie van cultuur, stad en flexibiliteit onderscheidt de Doelen duidelijk van andere congres- en eventlocaties.

Duurzaam

Duurzaamheid is een integraal onderdeel van de werkwijze van de Doelen ICC Rotterdam. De locatie is Green Key-gecertificeerd en zet zich actief in voor het verminderen van haar ecologische voetafdruk. Zo beschikt het gebouw over een groen dak, wordt energie- en waterverbruik continu gemonitord en wordt afval gescheiden en zoveel mogelijk gereduceerd. De Doelen stimuleert duurzame mobiliteit dankzij de ligging naast Rotterdam Centraal Station en goede internationale treinverbindingen. Daarnaast werkt de organisatie samen met lokale en maatschappelijke partners en investeert zij opbrengsten opnieuw in cultuur, inclusieve initiatieven en talentontwikkeling. Ook in catering, techniek en leverancierskeuzes wordt bewust gekozen voor duurzame en verantwoorde oplossingen.

Toegankelijkheid en parkeren

De Doelen is uitstekend bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. In de directe omgeving bevinden zich meerdere parkeergarages, waaronder Weenatunnel 50 met de ingang in de tunnel voor Rotterdam Centraal Station en Mauritsstraat 4 met de ingang aan de zijde van de Rotterdamse Schouwburg. Dankzij de centrale ligging is reizen met het openbaar vervoer zeer eenvoudig. Voor het plannen van de volledige reis kan gebruik worden gemaakt van 9292ov.nl. Rotterdam Centraal Station ligt op slechts enkele minuten loopafstand en biedt uitstekende treinverbindingen binnen Nederland en naar Europese bestemmingen; actuele reisinformatie is te vinden via ns.nl. Daarnaast stoppen diverse tram-, bus- en metrolijnen bij halte Kruisplein of Centraal Station, waaronder tramlijnen 4, 7, 8, 20, 21, 23 en 25, buslijnen 33, 38, 40, 43, 44, 48 en 49 van de RET en metrolijn D.

Hotelkamers en overnachtingen

De Doelen heeft een directe verbinding met een aangrenzend hotel en er bevinden zich meer dan 1.000 hotelkamers op loopafstand, variërend van middenklasse tot luxe hotels.

Voorwaarden

Bij annuleringen gelden de Uniforme Voorwaarden Horeca met hierin de volgende annuleringspercentages welke berekend worden op de op dat moment geldende reserveringswaarde:

• Meer dan 6 maanden voor aankomstdatum 0%
• Tussen 3 maanden en 6 maanden voor aankomstdatum 10%
• Tussen 2 maanden en 3 maanden voor aankomstdatum15%
• Tussen 1 maand en 2 maanden voor aankomstdatum 35%
• Tussen 14 dagen en 1 maand voor aankomstdatum 60%
• Tussen 7 dagen en 14 dagen voor aankomstdatum 85%
• Binnen 7 dagen voor aankomstdatum 100%

Meer informatie? Vrijblijvende offerte

Via de oranje button boekt u uw bijeenkomst. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen voor de verschillende mogelijkheden. Bel naar ons gratis nummer 0800 - 250 60 60 of stuur een e-mail naar: [email protected].

Vergaderen in Rotterdam. Op Onemeeting hebben we naast de vergaderlocatie De Doelen ICC Rotterdam nog 47 andere vergaderplekken in Rotterdam. Vind de ideale plek voor al uw zakelijke bijeenkomsten! Of u nu op zoek bent naar een intieme vergaderruimte voor een klein team of een grote conferentiezaal voor een bedrijfsevenement, op Onemeeting staat het allemaal. Bekijk een selectie van Vergaderlocaties in Rotterdam, Vergaderlocaties in Amsterdam en Vergaderen in de natuur. Op zoek naar een originele locatie voor een vergadering, teambuilding of workshop? Bekijk ook deze opties in Rotterdam eens: Bibliotheek Rotterdam, StartDock Coworking Rotterdam, Euromast Rotterdam.