COMMUNIQUÉ DE PRESSE • AMERSFOORT, 5 mars 2024.

L'immobilier se prépare à une révolution avec le lancement de Meet Robin. Onemeeting offre ainsi la réponse à des années de frustration dans l'immobilier, le MICE et l'hôtellerie : les mètres carrés perdus. Meet Robin est la solution SaaS innovante pour la réservation en ligne en temps réel et la gestion efficace des espaces de réunion et d'événement.

Le secteur immobilier est confronté à une baisse des loyers des bureaux, à une hausse des taux d'intérêt et à l'évolution des exigences des locataires. Il y a des millions de mètres carrés d’espace vide aux Pays-Bas et cela coûte de l’argent. Meet Robin est une solution SaaS qui aide les propriétaires immobiliers, les développeurs de projets et les partenaires à vendre des m2 vacants comme espaces de réunion et d'événements.

« Il ne s'agit plus de savoir si les projets disposent de salles de réunion, mais de savoir combien et à quelle vitesse. Les salles de réunion feront partie intégrante de chaque nouveau bâtiment multi-locataires et multiservices en 2024, la question se pose donc pour les développeurs et les exploitants de savoir comment gérer cela », déclare Kevin van Grondelle, CCO de The Onemeeting Company. « Tant que les mètres carrés seront vides, nous ne devrions pas avoir de pénurie. La rentabilisation de chaque m2 profite à tous : les propriétaires comme les utilisateurs. Meet Robin naît et répond à ce besoin de changement et d’amélioration.

« Il est absurde qu’à l’ère de la numérisation, nous ayons encore du mal à réserver des salles de réunion. Nous pouvons réserver des billets, des chambres d'hôtel et même des repas en ligne, mais pour les réunions d'affaires, les lieux semblent être limités au travail manuel », a déclaré Myrna Hoogendoorn, directrice de la plateforme. « Avec Meet Robin, les lieux sont connectés en temps réel au marché des réunions. Les emplacements qui utilisent Meet Robin sont les nôtres Partenaires connectés. »

Meet Robin permet de réserver des réunions et des événements en ligne en temps réel et s'intègre parfaitement à la plateforme de réservation Onemeeting.com. Les emplacements qui choisissent Meet Robin utilisent le système de gestion immobilière (Onemeeting System) et la plateforme de réservation (Onemeeting.com), ce qui les rend connectés à des milliers de organisateurs de réunions. Grâce à Onemeeting.com, les organisateurs de réunions et d'événements à la recherche d'espaces peuvent réserver avec les prix et la disponibilité en temps réel sur les sites (partenaires connectés). Les emplacements n'ont rien à faire dans le processus de réservation. Le planificateur reçoit immédiatement une confirmation et l'emplacement voit la réservation en temps réel Système OneMeeting.

Depuis des années, les prix dynamiques sont monnaie courante pour les billets d’avion et les chambres d’hôtel : plus la demande est élevée, plus le prix est élevé. Avec Meet Robin, les sites peuvent pour la première fois appliquer une tarification dynamique pour les réunions d'affaires à grande échelle. La tarification dynamique et les rapports détaillés permettent aux emplacements d'ajuster leurs prix en fonction de la demande du marché et de l'occupation. Non seulement ces outils sont déployés, mais Onemeeting propose également des formations pour accompagner les équipes dans la compréhension et l'application de cette approche innovante.

Onemeeting System, le système de gestion immobilière qui constitue la base de Meet Robin, a été développé dans un souci d'efficacité opérationnelle. Chaque étape, depuis le premier contact, la demande de renseignements et la réservation jusqu'au service après-vente et à la facturation, est enregistrée avec précision selon une structure de vente axée sur la conversion. Chaque département dispose de sous-modules, tels que la gestion interne, la clôture journalière et les ventes individuelles, pour une bonne exécution opérationnelle.

Cependant, tous les sites ne disposent pas (suffisamment) de personnel interne pour, par exemple, accepter les réservations d'entreprises qui n'osent pas encore réserver en ligne ou pour gérer de manière cohérente les comptes clients des réservations professionnelles. Les Partenaires Connectés peuvent donc toujours sous-traiter leurs tâches aux équipes professionnelles de vente, de réservation et de facturation de Onemeeting.

La sécurité des données est une priorité absolue pour de plus en plus d'organisations, mais le respect correct et efficace des réglementations entourant les réunions d'affaires s'avère difficile pour de nombreux sites. Meet Robin est certifié ISO27001 et dispose de mesures de sécurité étendues, permettant aux partenaires connectés de se conformer aux réglementations et de s'appuyer sur un environnement sécurisé pour leurs données.

Malgré les frustrations actuelles du secteur, Onemeeting est optimiste quant à l’avenir des réunions d’affaires. Meet Robin est un outil puissant qui aidera l'industrie à adopter la numérisation et à établir une nouvelle norme en matière d'efficacité et d'innovation.

Onemeeting est l'intermédiaire innovant et durable dans l'industrie des réunions et aide les entreprises et les organisations à réduire leurs coûts de réunion et leurs émissions de CO2. Avec son nouveau produit Meet Robin, elle aspire à un avenir où les processus manuels appartiendront au passé et où les réunions d'affaires seront organisées de manière fluide et efficace par voie numérique. En tant que pionnier du secteur, Onemeeting est déterminé à faire la différence et à fournir les outils nécessaires aux professionnels de l'immobilier, des services d'installation, de la restauration, des réunions, des événements et de l'hôtellerie. Onemeeting recherche, compare, réserve et gère tous les lieux de réunion pour les clients et conclut à cet effet Green Meeting AFFAIRES. En 2019, l'entreprise a réalisé 25.000 3.000 réservations pour plus de 100 26000 clients. Onemeeting.com propose des réunions 27001% neutres en climat, dispose d'un registre RSE (ISOXNUMX) et est certifié ISOXNUMX. L'organisation est un Great Place to Work et fondatrice de WCARE.one : un Mouvement durable dans l'industrie des réunions.

Plus d’informations sur Onemeeting.com peuvent être trouvées sur cette page.

Plus d’informations sur Meet Robin peuvent être trouvées sur cette page.

Kevin van Grondelle | CCO La société Onemeeting | [email protected]     | +31 (0)641511565

Myrna Hoogendoorn | CPO La société Onemeeting | [email protected] | +31 (0)652527474

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