Damit Ihr Meeting effektiv verläuft, geben wir 5 Tipps!
1. Bestimmung des Zwecks und Ergebnisses sowie der damit verbundenen Themen
Bestimmen Sie bei der Planung des Meetings das Thema und das Endziel. Informieren Sie auch alle Eingeladenen, das erhöht die Chance, dass die Dokumente gelesen werden. Darüber hinaus ist es sinnvoll, vor dem Treffen das gewünschte Ergebnis für sich selbst zu ermitteln und dieses mit der Gruppe zu teilen.
2. Klare Agenda
Erstellen Sie vor dem Meeting eine klare Tagesordnung. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer diese im Voraus erhalten, und bitten Sie sie, sich darauf vorzubereiten. So vermeiden Sie Unklarheiten und oft ist vor jedem Thema nur eine kleine Einleitung nötig. Verknüpfen Sie außerdem mit jedem Tagesordnungspunkt eine zeitliche Begrenzung, um endlose Diskussionen über einige Punkte zu verhindern.
3. Gute Rollenverteilung
Vereinbaren Sie vorab, wer den Vorsitz übernimmt und wer das Protokoll führt. Wichtig ist auch, dass der Vorsitzende wirklich über die Qualitäten eines guten Vorsitzenden verfügt, wie Fokussierung, die Fähigkeit, die Meinungen anderer zusammenzufassen und Entschlossenheit. Der Protokollant verfügt außerdem über bestimmte Eigenschaften wie Sorgfalt und Wachsamkeit.
4. Übernehmen Sie Verantwortung
Stellen Sie sicher, dass klar ist, wer was für jeden Tagesordnungspunkt tut. Aktionspunkte erarbeiten. Wenn jeder die Verantwortung für einen Aktionspunkt übernimmt, werden die Aktionen schneller umgesetzt oder es wird deutlich, wer es versäumt hat. Oder übernehmen Sie keine Verantwortung.
Wenn man einer Person alle Aktionspunkte zuordnet, wird sie diese oft nicht richtig ausführen können. Nehmen Sie daher eine Aufteilung vor und zögern Sie nicht, Ihre Verantwortung zu übernehmen. Sie werden sehen, dass Sie zufrieden sind, wenn Sie einen Aktionspunkt erfolgreich abschließen.
5. Halten Sie es kurz und prägnant und lassen Sie die Details unverändert
Die Kunst bei Meetings besteht darin, sie kurz und prägnant zu halten. Bei wichtigen Themen, zu denen jeder eine Meinung hat, ist es wichtig, die Diskussion gut zu führen, der Meinung aller gerecht zu werden und diese prägnant zusammenzufassen.
Zusätzlich zu diesen 5 Tipps funktioniert Ausgehen immer gut sich treffen! Wählen Sie ein inspirierendes Ort auf dem Wasser, einem Museum oder einem wunderschönen Anwesen. Sie werden sehen, dass die neue Umgebung inspirierend ist!
