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À propos de OneMeeting

ÉCONOMISEZ CONNECTÉ™

Plus de retour en externalisant vos réservations de salles de réunion

Get Connected™ rend vos salles de réunion réservables en ligne en temps réel dans un système sécurisé. Grâce à notre intégration unique entre la plateforme de réservation et le système de gestion de propriété, nous connectons efficacement les réservations de réunions et d'événements à votre (vos) emplacement(s). En tant qu'experts en réunions, nous louons vos salles de réunion aux meilleurs prix aux entreprises, aux organisations et aux gouvernements. Nous enregistrons toutes les réservations dans notre système de réservation OMS, afin que vous ayez un aperçu 24h/7 et XNUMXj/XNUMX de votre chiffre d'affaires et de vos réservations. Êtes-vous également prêt pour plus de retour?

PLAN DÉMO

Reconnaissez-vous cela quand il s'agit de vendre des salles de réunion ?

 

  • Trouver de nouveaux clients me prend beaucoup de temps
  • Il y a beaucoup à faire pour faire des devis et des contrats
  • Je voudrais devenir un lieu (plus) durable, mais je ne sais pas par où commencer
  • Il est difficile de planifier correctement le personnel en raison des foules changeantes
  • Je sais que mes prix et mon occupation doivent être mieux coordonnés, mais je ne sais pas comment je peux le faire correctement
  • Je pourrais profiter des conseils d'un Meeting Expert…

 

Nous proposons la solution :

Équipe expérimentée

  • Une équipe à temps plein avec toute l'expertise nécessaire sans frais de personnel - juste un honoraire variable basé sur le chiffre d'affaires réalisé

Système complet

  • Intégration unique entre la plateforme de réservation et le système de gestion immobilière sans frais de licence élevés

Plus de retour

  • Par notre équipe de vente expérimentée, politique de rendement, conseils pour une tarification stratégique et une occupation optimale des chambres
SOYEZ CONNECTÉS!


Plus de retour
Tirez le meilleur parti de chaque m² !

Un taux d'occupation plus élevé, de meilleurs prix et la satisfaction client ont tous un point commun : ils sont considérés comme acquis. Tant que le travail manuel restera la norme, nous n'arriverons à rien. Il vous faut les bonnes connaissances, un système solide et des processus efficaces pour rentabiliser chaque mètre carré. Et cela doit être 100 % en ligne et en temps réel, car vous préférez accueillir vos clients et investir votre temps dans l'innovation. Plus de rentabilité par mètre carré, des taux de conversion plus élevés et un taux d'occupation optimal. Votre emplacement mérite le meilleur, n'est-ce pas ?
PLANIFIER UNE DÉMO

Votre salle de réunion
réservable en temps réel
sans tracas

Le B2B accuse un retard de 5 à 7 ans sur le B2C. La facilité avec laquelle on peut effectuer un achat en ligne privé fait honte au marché B2B. L'attente d'un devis est révolue ! Vos clients attendent de vous, le fournisseur, personnalisation et rapidité. L'ère de la connectivité est arrivée. L'ère des réservations en ligne en temps réel, de la personnalisation poussée et des taux de conversion plus élevés. Réserver une salle de réunion en une minute, c'est l'avenir. Rejoignez la révolution !
TÉLÉCHARGER LES CONSEILS DE CONVERSION

Qui va vous aider avec ça ?

Réunion d'experts

  • Les professionnels expérimentés qui sont toujours le point de contact pour les clients. Ils prennent les demandes pour votre emplacement, appellent le client et l'inventaire et qualifient chaque demande. Ils préparent ensuite les devis, maintiennent le contact avec le client et visent consciemment la conversion de chaque rendez-vous. Les modifications intermédiaires sont également discutées et enregistrées par eux. Nos experts en réunion sont une alternative 100% complète et moins chère à votre propre équipe de réservation.

Marketing

  • En tant que partenaire Connected™, vous pouvez compter sur un marketing pour votre lieu qui interagit véritablement avec les organisateurs de réunions, d'événements et de conférences. Par exemple, vous bénéficiez du forfait Activate Gold en standard. Nous pouvons également gérer le site web de votre lieu et créer du contenu pour optimiser votre visibilité et votre référencement en ligne. Vous préférez externaliser tout votre marketing ? Nos professionnels du marketing s'en chargent pour vous du début à la fin, en ligne et hors ligne.

Ventes et contrats

  • L'équipe de vente entretient des relations avec les clients contractuels. Interlocuteurs permanents des acheteurs et des dirigeants, ils guident le choix de l'emplacement des bookers. Nous pouvons mieux attirer l'attention de nos plus de 300 clients contractuels sur votre emplacement. Notre équipe commerciale se déplace pour vous sur rendez-vous, fait visiter votre site aux nouveaux clients et identifie les tendances et évolutions que nous anticipons ensemble. Votre propre gestionnaire de compte sur place n'est plus nécessaire, mais est bien sûr toujours autorisé.

système

  • Tout, des accords contractuels et des réservations aux factures et aux rapports, est réuni dans OMS [Onemeeting System]. Toutes les données de votre emplacement sont disponibles 24h/7 et XNUMXj/XNUMX en temps réel, afin que vous ayez une bonne sensation et que nous puissions activement viser un rendement plus élevé. Avec OMS, votre emplacement peut être réservé en ligne en temps réel, nous appliquons automatiquement des politiques de rendement et de revenus et tous les services sont informés au niveau commercial et opérationnel. Vous souhaitez en savoir plus sur OMS ?

Une véritable situation gagnant-gagnant-gagnant !

« Cette collaboration nous permet de continuer à servir notre client. De plus, elle permet à chacun d'améliorer encore ses performances. À mon avis, c'est une situation gagnant-gagnant ! »

La manière idéale

La vente est un domaine spécialisé et, en tant que petite entreprise, vous ne disposez pas toujours des ressources ni de l'expertise nécessaires. L'accompagnement des responsables commerciaux expérimentés de Onemeeting est idéal pour rapprocher votre établissement de vos clients !

Ils ont vraiment réfléchi avec nous

Onemeeting nous a vraiment aidés à comprendre comment aborder un tel projet. Ils ont échangé avec nous, nous ont clairement expliqué le business case et nous ont proposé des outils pour traduire notre proposition commune auprès de clients de plus haut niveau. Grâce à notre partenariat, nous avons pu répondre aux besoins de notre client et remporter le contrat.

C'est bien pour nous et pour le client

Concernant les réservations, nous entretenons un contact étroit avec nos experts en réunions, ce qui nous permet de réagir rapidement. C'est non seulement pratique pour nous, mais aussi pour nos clients.

Toujours un plaisir !

« De la réservation à l'arrivée, le contact avec les Experts en Réunion est toujours un plaisir ! »

Ensemble, fournissons les meilleurs conseils

Les experts en réunions Onemeeting nous contactent toujours personnellement pour coordonner les opérations en cas de besoins spécifiques de nos clients. Cela nous permet de collaborer et de vous fournir les meilleurs conseils possibles.

Fournir des conseils encore plus complets

En tant que prestataire de services d'aménagement, nous sommes régulièrement sollicités pour la conception de bureaux multi-locataires haut de gamme. Depuis notre partenariat avec Onemeeting, nous pouvons offrir des conseils encore plus complets, notamment sur la conception et la location de salles de réunion.

Décharger

« Un soulagement grâce à un accompagnement agréable, utile et rapide dans de nombreux domaines ! »

Aide professionnelle

« Le soutien professionnel de Onemeeting nous aide à atteindre un niveau supérieur en tant qu'organisation. »

Connaissances spécifiques

Onemeeting nous a prouvé qu'elle est au cœur du secteur et possède l'expertise nécessaire pour prospérer. Grâce à notre collaboration et à l'identification d'opportunités, nous sommes convaincus que le Rabo Theater De Meenthe a un brillant avenir devant lui avec Onemeeting.

Nos Partenaires CONNECTED™

Questions fréquemment posées sur notre service complet de marketing, de vente et de réservation

Connected™ un service complet de marketing, de vente et de réservation pour les entreprises ayant une capacité de réunion. Nous nous occupons de tous les processus commerciaux, tels que la gestion des contrats, le processus de réservation, les ventes et la promotion. Le point de départ est que vous n'avez qu'à vous occuper de l'exécution opérationnelle sur place, comme la préparation des chambres et la restauration.
Connected™ s'adresse à tous ceux qui souhaitent organiser leurs opérations de réunion de manière évolutive. Nous avons fait nos preuves avec des immeubles à locataires multiples, des théâtres, des centres de congrès, des centres de conférence et des hôtels. Le Connected™ est extrêmement adapté aux lieux qui n'ont pas de réunions et d'événements comme activité principale, tels que les stades, les collèges, les campus et les biens immobiliers multi-locataires.
Chaque opération est différente, donc aussi les coûts. Connected™ est déjà disponible à partir de quelques centaines d'euros par mois. Les frais sont toujours composés d'une rémunération fixe et d'une rémunération variable basée sur le chiffre d'affaires réalisé.
Cela est inclus dans nos frais. Notre tarif Connected™ est toujours hybride. Cela signifie un montant fixe par mois et un montant variable basé sur le chiffre d'affaires final. Cela signifie que nous bénéficions de la conversion des demandes en réservations définitives car nous ne recevons qu'alors nos frais variables.
Les grandes équipes peuvent mieux répartir la charge de travail que les petites équipes. Nos équipes de vente et de marketing travaillent sur plusieurs sites et sont donc mieux à même d'utiliser leur temps. À un moment calme pour l'emplacement A, ils peuvent faire plus de travail pour l'emplacement B, et vice versa. Un employé du marketing travaillant pour un site ne peut pas faire cela. C'est pourquoi Connected™ est si efficace et économique.
Si vous devenez un partenaire Connected™, nous reconcevons votre emplacement dans Onemeeting System. Toutes les dates et réservations de votre système actuel seront transférées et reconfirmées par nous. Il s'agit d'une transition unique et garantit que tout est correctement configuré. Vous pouvez alors résilier la licence de votre système actuel.
Autant que vous le souhaitez. Les exigences minimales pour Connected™ sont de placer toutes les réservations dans Onemeeting System. Cela signifie que vous n'êtes pas directement responsable des devis, car nos Meeting Experts le font pour vous, mais bien sûr, vous réfléchissez en coulisses avec votre gestionnaire de compte à la manière dont nous pouvons optimiser votre fonctionnement. Tous les autres services, tels que les ventes et le marketing, sont évolutifs et personnalisés ; de cette façon, vous pouvez toujours déterminer par vous-même l'influence que vous souhaitez conserver.
Nous concluons des partenariats Connected™ pour un minimum de douze mois, mais de préférence pour trois ans ou plus. Pourquoi? Parce que la mise en œuvre prend le plus de temps. Nous travaillons toujours ensemble pendant au moins un an afin que vous ne vous facturiez pas (entièrement) ces frais en tant que client.
Toutes les données des clients sont stockées de manière centralisée dans Onemeeting System. Nous sommes certifiés ISO27001 pour garantir la sécurité de toutes les données. De cette façon, seules les bonnes personnes disposant des autorisations requises peuvent accéder à vos données. Il peut s'agir, par exemple, de votre gestionnaire de compte dédié ou d'un expert en réunion pour effectuer une réservation. Bien sûr, vous pouvez également consulter vous-même toutes les données à tout moment via les rapports de gestion et votre connexion personnelle dans Onemeeting System.
Comme dans toute bonne relation, les bons accords sont essentiels. Nos processus sont étroitement définis afin que les informations et les données ne soient disponibles qu'à ceux qui en ont besoin. Cette assurance est confirmée par notre certification ISO27001. Grâce à ces bons accords (tels que les KPI et SLA) et les lignes directrices, nous pouvons prendre le meilleur soin de votre opération, sans que nos relations avec les autres ne l'influencent.

Je n'ai qu'une seule mission : votre M²
ventes en temps réel

S'il y a une chose à laquelle je suis allergique, c'est « c'est impossible ». C'est absurde qu'on ne puisse pas réserver une salle de réunion en ligne. Les lieux doivent se démener pour obtenir des réservations, alors que nous réservons des billets, des chambres d'hôtel, etc. en ligne depuis des années. Ces dernières années, j'ai aidé des centaines de lieux à augmenter leurs marges, qu'il s'agisse de nouveaux projets de construction, de biens immobiliers multi-locataires, de théâtres, de salles de conférence, de centres de formation ou de centres de réunion. Il est grand temps de changer, d'améliorer les choses ! Luc van Bussel, PDG
PARLONS RÉVOLUTION !

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