El mercado de reuniones siempre ha estado en constante evolución. Además, llama la atención que los nuevos desarrollos a menudo se adoptan muy rápidamente. En particular, esto solo beneficia la eficiencia durante las reuniones. Debido a que siempre hay una fuerte evolución en el mercado de reuniones, es interesante seguir de cerca las últimas tendencias y desarrollos.

Nos complace conocer las tendencias de reuniones más actuales para usted y las hemos recopilado en este blog.

#1 De tablet como onmisbare vergadertool

Alrededor de un tercio de todas las empresas holandesas con al menos 50 empleados optan por ofrecer tabletas para uso comercial. Una tableta es un dispositivo potente que, en principio, permite trabajar de forma móvil en cualquier lugar y en cualquier momento (siempre que haya Internet disponible). Sin embargo, ¿sabías también que una tableta es cada vez más indispensable para las reuniones en estos días?

Usando un aplicación de reunión actual tendrás acceso a un archivo de reunión digital que podrás consultar y ajustar en cualquier momento. El uso de una aplicación de este tipo también funciona de manera muy eficiente, especialmente porque ya no hay notas separadas en los muchos coloridos y, sobre todo, numerosos post-its. Además, de esta manera ya no puede haber una discusión sobre las versiones del documento.

#2 Uso de ubicaciones de reunión móviles o emergentes

Cada vez es más frecuente que las empresas sorprendan con sus lugar de encuentro. Por lo tanto, no solo sería interesante en términos de inspiración, sino también en términos de productividad trasladarse a un lugar de reunión inusual o familiar. En la práctica, esto significa que especialmente el móvil of lugares de reunión emergentes han ganado una considerable popularidad. Este es quizás uno de los desarrollos más llamativos en el campo de las tendencias de los últimos tiempos.

Una vez, por ejemplo, puede elegir un barco como lugar de reunión, mientras que la otra vez puede preferir, por ejemplo, un restaurante temporal. El hecho de que el entorno en el que se llevan a cabo las reuniones puede ser (particularmente) inspirador en la práctica lo demuestran grandes empresas como Apple y Google. Son, por tanto, conocidos por sus lugares de trabajo y encuentro especiales, innovadores y, además, inspiradores.

#3 Reuniones flexibles

Una de las tendencias financieramente más interesantes cuando se trata de reuniones se puede encontrar en el hecho de que cada vez más personas eligen organizar reuniones de manera flexible. Los estudios que se han llevado a cabo han demostrado que gerentes solo promedio 40 ciento pasan su tiempo de trabajo asistiendo a reuniones. Altos directivos reunirse aún más a menudo, para promediar 75 ciento de su jornada laboral completa. El tiempo que ocupan las reuniones de esta manera cuesta solo en los Países Bajos alrededor de 60 mil millones de euros al año.

Lo anterior tiene mucho que ver con el hecho de que se realizan en promedio unas 300 horas de reunión al año. Cuando asistes a una reunión con varias personas, estas son, por supuesto, horas muy caras. Por ello, cada vez se apuesta más por que a las reuniones asistan personas que realmente se relacionen con el tema que se está tratando. Por ejemplo, ya no se invita a toda la junta directiva de una empresa a todas las reuniones.

#4 Conoce la 'bicicleta de reunión'

Un número significativo de personas trabajadoras están condenadas a sentarse en reuniones durante muchas horas seguidas. El Arbo ya ha indicado que los muebles de oficina deben facilitar esta larga sesión. Sin embargo, todos sabemos que no es saludable. Por esta razón, cada vez más empresas están mirando en la dirección de la llamada 'bicicleta de reunión'. Estas 'bicicletas de escritorio' especiales permiten pedalear durante una reunión. De esta manera, no solo se pueden realizar reuniones productivas, ¡también es posible trabajar en la condición mientras tanto!

#5 Insertar una reunión en línea

En una época en la que no solo cada vez más personas trabajan desde casa, sino también mucho más trabajo internacional, por ejemplo, las reuniones en línea ya no pueden ser ignoradas en el mercado de reuniones. Esta es una de las tendencias que ya se destacó el año pasado, pero continúa de manera constante este año.

En el pasado, las multinacionales, por ejemplo, a menudo optaban por que sus socios internacionales volaran a para cumplir, pero eso fue invariablemente acompañado de un alto precio. Hoy en día, Skype y FaceTime en particular ofrecen la posibilidad de asistir a una reunión virtualmente. A pesar de que estas opciones han estado disponibles en el mercado durante algún tiempo, hay que decir que esta puede volver a llamarse una de las tendencias de reuniones más importantes de este año.

#6 Reuniones orientadas a la solución

No es sólo el marco para reuniones el que ha estado sujeto a todo tipo de tendencias a lo largo de los años. ¿Qué pasa con el contenido real que se da a las reuniones? Tomemos, por ejemplo, el trabajo orientado a la solución. Este es un método cada vez más popular para tratar los problemas durante las reuniones. La característica de esta forma de trabajar es que la gente ya no piensa en términos de problemas, sino en términos de soluciones. En lugar de enfocarnos continuamente en el problema en cuestión, observamos cuál podría ser la situación más óptima dentro del problema que surge. Por ejemplo, ¿dónde le gustaría estar como empresa o como persona?

Con base en lo anterior, puede intercambiar ideas con los demás asistentes durante la reunión sobre cómo puede trabajar gradualmente hacia la situación más ideal. De esta manera, surgirá una mentalidad positiva, lo que dará como resultado una atmósfera positiva. En la práctica, el uso de un método orientado a la solución asegura que uno puede pensar en el futuro en lugar de insistir en el problema en cuestión durante mucho tiempo. Cada vez más empresas eligen conscientemente manejar los problemas de esta manera, lo que significa que también podemos llamar a esta una de las tendencias de reuniones más actuales del momento.

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