Hoy es el Día Nacional de la Secretaria 2019. Las secretarias son indispensables en la mayoría de las empresas. Pero, ¿qué hace a una buena secretaria? ¿Qué cualidades necesita él o ella para hacer bien el trabajo?
¡Nos complace contarte más sobre esto en el blog a continuación!
Característica 1: Flexible
Una actitud flexible hacia el trabajo es muy importante para una secretaria. A veces hay que cambiar la agenda o hay que ajustar el horario de trabajo. Pero la flexibilidad siempre debe ser igual al enfoque que desea mantener. Así que siempre pregúntese si la agenda realmente necesita ser cambiada y si las horas extras son realmente necesarias. ¿Hay otras soluciones?
Característica 2: Hábil con las computadoras y el software
Es importante que una secretaria se familiarice rápidamente con el software que utiliza. Puede seguir cursos de capacitación en línea o fuera de línea para esto. Una secretaria absorbe rápidamente el material aprendido y lo aplica de inmediato.
Característica 3: un verdadero jugador de equipo
Una secretaria es una verdadera jugadora de equipo y no trabaja sola: sabe que trabajar en equipo es más eficiente. En un equipo todos se complementan con sus competencias y características. Como “jugador de equipo”, debe ser capaz de dar y recibir comentarios, hacer y mantener acuerdos y también confiar unos en otros. ¿Buscas un lugar para actividades de team building? Echa un vistazo a la página de temas con varios lugares de trabajo en equipo.
Hábito 4: ser buenos amigos de Google
Una buena secretaria puede responder a las preguntas del gerente en poco tiempo, o al menos eso es lo que se espera de ella. Por lo tanto, "Google pro" es su segundo nombre, porque no hay tiempo para pasar horas buscando en Internet. Por lo tanto, debe llevar la información correcta a la mesa lo más rápido posible.
Característica 5: Ser capaz de trabajar de forma rápida pero eficiente
Las secretarias a menudo tienden a terminar su trabajo lo más rápido posible cuando ven trabajo por ahí. Ahora el arte es trabajar rápido, pero también eficientemente. Así que tómese su tiempo y piense detenidamente sobre la mejor manera de abordar una tarea.
Característica 6: Ser capaz de mantener una visión general en el canala
Las secretarias a veces se sobrecargan de estímulos, por eso es importante tener todo claro. En el pasado, esto se hacía con bandejas y carpetas, pero aún de forma digital. Una secretaria tiene todo en orden y por lo tanto tiene una visión general del "caos".
¡Entonces una secretaria tiene muchas cualidades diferentes y esto no es todo! Por eso es importante que en el Día Nacional de la Secretaria tomemos un momento para reflexionar sobre cuán indispensable es su secretaria y expresar su agradecimiento por ello. ¡Disfruta de este hermoso día!
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