COMUNICADO DE PRENSA • AMERFOORT, 5 de marzo de 2024.

El sector inmobiliario se prepara para una revolución con el lanzamiento de Meet Robin. Onemeeting ofrece así la respuesta a años de frustración en el sector inmobiliario, MICE y hotelero: los metros cuadrados perdidos. Meet Robin es la innovadora solución SaaS para reservas online en tiempo real y gestión eficiente de espacios para reuniones y eventos.

El sector inmobiliario está luchando contra la disminución de los alquileres de oficinas, el aumento de los costos de los intereses y los cambios en los requisitos de los inquilinos. En los Países Bajos hay millones de metros cuadrados de espacio vacío y cuestan dinero. Meet Robin es una solución SaaS que ayuda a propietarios de bienes raíces, desarrolladores de proyectos y socios a vender m2 vacantes como espacios para reuniones y eventos.

“Ya no se trata de 'si' los proyectos tienen salas de reuniones, sino de cuántas y con qué rapidez. Las salas de reuniones se convertirán en una parte integral de cada nuevo edificio multiinquilino y multiservicio en 2024, por lo que los desarrolladores y operadores se preguntan cómo abordar esto", dice Kevin van Grondelle, CCO de The Onemeeting Company. “Mientras los metros cuadrados estén vacíos, no deberíamos tener escasez. Rentabilidad de cada m2 beneficia a todos: tanto los propietarios como los usuarios. Meet Robin surge y responde a esa necesidad de cambio y mejora”.

“Es absurdo que en la era de la digitalización todavía tengamos dificultades para reservar salas de reuniones. Podemos reservar boletos, habitaciones de hotel e incluso comidas en línea, pero para las reuniones de negocios, los lugares parecen estar limitados por el trabajo manual”, dijo Myrna Hoogendoorn, directora de plataforma. “Con Meet Robin, las ubicaciones están conectadas en tiempo real con el mercado de reuniones. Las ubicaciones que utilizan Meet Robin son nuestras. Socios conectados."

Meet Robin permite reservar reuniones y eventos en línea en tiempo real y se integra perfectamente con la plataforma de reservas Onemeeting.com. Las ubicaciones que eligen Meet Robin utilizan el sistema de gestión de propiedades (Onemeeting System) y la plataforma de reservas (Onemeeting.com), lo que las conecta con miles de personas que reservan reuniones. A través de Onemeeting.com, los organizadores de reuniones y eventos que buscan espacios pueden reservar con precios y disponibilidad en tiempo real en las ubicaciones (Connected Partners). Las ubicaciones no tienen que hacer nada en el proceso de reserva. El planificador recibe inmediatamente una confirmación y la ubicación ve la reserva en tiempo real. Sistema de una reunión.

Los precios dinámicos son normales desde hace años en los billetes de avión y en las habitaciones de hotel: cuanto mayor es la demanda, mayor es el precio. Con Meet Robin, las ubicaciones pueden aplicar precios dinámicos para reuniones de negocios a gran escala por primera vez. Los precios dinámicos y los informes completos permiten a las ubicaciones ajustar sus precios en función de la demanda y la ocupación del mercado. No solo se están introduciendo estas herramientas, sino que Onemeeting también ofrece capacitación para ayudar a los equipos a comprender y aplicar este enfoque innovador.

Onemeeting System, el sistema de gestión de propiedades que constituye la base de Meet Robin, se ha desarrollado teniendo en cuenta la eficiencia operativa. Cada paso, desde el primer contacto, la consulta y la reserva hasta el servicio posventa y la facturación, se registra con precisión según una estructura de ventas orientada a la conversión. Cada departamento cuenta con submódulos, como gestión interna, cierre diario y ventas individuales, para una correcta ejecución operativa.

Sin embargo, no todas las ubicaciones cuentan con personal interno (suficiente) para, por ejemplo, aceptar reservas de empresas que aún no se atreven a reservar en línea, o para gestionar de manera consistente las cuentas por cobrar de quienes reservan por negocios. Por lo tanto, los socios conectados siempre pueden subcontratar sus tareas a los equipos profesionales de ventas, reservas y facturación de Onemeeting.

La seguridad de los datos es una prioridad para cada vez más organizaciones, pero el cumplimiento correcto y eficiente de las regulaciones relativas a las reuniones de negocios resulta difícil en muchas ubicaciones. Meet Robin tiene la certificación ISO27001 y cuenta con amplias medidas de seguridad, lo que permite a los socios conectados cumplir con las regulaciones y confiar en un entorno seguro para sus datos.

A pesar de las frustraciones actuales en la industria, Onemeeting es optimista sobre el futuro de las reuniones de negocios. Meet Robin es una poderosa herramienta que ayudará a la industria a adoptar la digitalización y establecer un nuevo estándar de eficiencia e innovación.

Onemeeting es el intermediario innovador y sostenible en la industria de reuniones y ayuda a empresas y organizaciones a reducir los costos de reuniones y las emisiones de CO2 de las reuniones. Con su nuevo producto Meet Robin, aspira a un futuro en el que los procesos manuales sean cosa del pasado y en el que las reuniones de negocios se organicen digitalmente de forma fluida y eficiente. Como pionero en la industria, Onemeeting está decidido a marcar la diferencia y proporcionar las herramientas a los profesionales de bienes raíces, servicios de instalaciones, catering, reuniones, eventos y hoteles. Onemeeting busca, compara, reserva y gestiona todos los lugares de reunión de los clientes y concluye Green Meeting OFERTAS para este fin. En 2019, la empresa realizó 25.000 reservas para más de 3.000 clientes. Onemeeting.com ofrece reuniones 100% climáticamente neutras, tiene un Registro de RSC (ISO26000) y está certificado ISO27001. La organización es un Gran Lugar para Trabajar y fundadora de WCARE.one: un Movimiento sustentable en la industria de reuniones.

Puede encontrar más información sobre Onemeeting.com en esta página.

Puede encontrar más información sobre Meet Robin en esta página.

Kevin van Grondelle | Director Comercial The Onemeeting Company | [email protected]     | +31 (0) 641511565

Myrna Hoogendoorn | CPO La empresa Onemeeting | [email protected] | +31 (0) 652527474

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