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Über Onemeeting

STARTE IN VERBINDUNG GEBRACHT™

Mehr Rendite durch Outsourcing Ihrer Konferenzraumreservierungen

Get Connected™ macht Ihre Meetingräume online in Echtzeit in einem sicheren System buchbar. Dank unserer einzigartigen Integration zwischen der Buchungsplattform und dem Property Management System verbinden wir Tagungs- und Veranstaltungsbucher effizient mit Ihren Standorten. Als Meeting Experts vermieten wir Ihre Meetingräume zu den besten Preisen an Unternehmen, Organisationen und Regierungen. Wir erfassen alle Buchungen in unserem Reservierungssystem OMS, sodass Sie 24/7 Einblick in Ihre Umsätze und Buchungen haben. Sind Sie auch bereit für mehr Rendite?

DEMO PLAN

Erkennen Sie das, wenn es um Konferenzräume verkaufen?

 

  • Die Suche nach neuen Kunden kostet mich viel Zeit
  • Angebotserstellung und Vertragsgestaltung sind mit vielen Aufgaben verbunden
  • Ich möchte ein (mehr) nachhaltiger Standort werden, weiß aber nicht, wo ich anfangen soll
  • Aufgrund des wechselnden Andrangs ist es schwierig, das Personal richtig zu planen
  • Ich weiß, dass meine Preise und Belegung besser aufeinander abgestimmt werden müssen, aber ich bin mir nicht sicher, wie ich das richtig machen soll
  • Ich könnte den Rat eines Meeting-Experten gebrauchen…

 

Wir bieten die Lösung:

Erfahrenes Team

  • Ein Vollzeitteam mit allen notwendigen Fachkenntnissen ohne Personalkosten – nur eine variable Gebühr basierend auf dem erzielten Umsatz

Vollständiges System

  • Einzigartige Integration zwischen Buchungsplattform und Property Management System ohne hohe Lizenzgebühr

Mehr Rendite

  • Durch unser erfahrenes Verkaufsteam, Renditepolitik, Beratung für strategisches Pricing und optimale Zimmerbelegung
VERBINDEN!


Mehr Rendite
Holen Sie das Beste aus jedem m² heraus!

Höhere Auslastung, bessere Preise und Kundenzufriedenheit haben eines gemeinsam: Sie sind selbstverständlich. Solange Handarbeit die Norm bleibt, werden wir nicht weiterkommen. Sie brauchen das richtige Wissen, ein solides System und effiziente Prozesse, um jeden Quadratmeter dauerhaft profitabel zu nutzen. Und das zu 100 % online in Echtzeit, denn Sie möchten lieber Gäste empfangen und Ihre Zeit in Innovationen investieren. Mehr Geld pro Quadratmeter, höhere Conversion Rates und optimale Auslastung. Ihre Location verdient nur das Beste, oder?
PLANEN SIE EINE DEMO

Ihr Meetingraum
Echtzeit buchbar
ohne Gedoe

B2B hinkt B5C um 7-2 Jahre hinterher. Die Einfachheit, mit der Sie private Online-Käufe tätigen können, stellt den B2B-Markt in den Schatten. Das Warten auf ein Angebot gehört der Vergangenheit an! Ihre Kunden erwarten von Ihnen als Anbieter Personalisierung und Schnelligkeit. Das vernetzte Zeitalter ist angebrochen. Das Zeitalter der Online-Buchungen in Echtzeit, weitreichender Personalisierung und höherer Konversionsraten. Die Buchung eines Besprechungsraums in einer Minute ist die Zukunft. Werden Sie Teil der Revolution!
KONVERTIERUNGSTIPPS HERUNTERLADEN

Wer hilft Ihnen dabei?

Experten treffen

  • Die erfahrenen Profis, die immer Ansprechpartner für Kunden sind. Sie nehmen Anfragen für Ihren Standort entgegen, rufen den Kunden an und inventarisieren und qualifizieren jede Anfrage. Anschließend erstellen sie die Angebote, pflegen den Kontakt zum Kunden und streben bei jedem Gespräch bewusst die Umsetzung an. Auch zwischenzeitliche Änderungen werden von ihnen besprochen und festgehalten. Unsere Meeting Experts sind eine 100% vollwertige und kostengünstigere Alternative zu Ihrem eigenen Reservierungsteam.

Marketing

  • Als Connected™-Partner profitieren Sie von einem Marketing für Ihren Veranstaltungsort, das Ihre Meeting-, Event- und Konferenzbucher optimal anspricht. Sie erhalten beispielsweise standardmäßig das Activate Gold-Paket. Wir verwalten außerdem die Website Ihres Veranstaltungsortes und erstellen Inhalte, um Ihre Online-Sichtbarkeit und Auffindbarkeit zu maximieren. Sie möchten Ihr gesamtes Marketing auslagern? Unsere Marketingexperten übernehmen das für Sie – von Anfang bis Ende, online und offline.

Vertrieb & Vertragswesen

  • Das Vertriebsteam pflegt Beziehungen zu Vertragskunden. Als fester Ansprechpartner für Einkäufer und Regisseure sind sie die führende Hand bei der Standortwahl für Booker. Wir können unsere über 300 Vertragskunden besser auf Ihren Standort aufmerksam machen. Unser Vertriebsteam fährt für Sie zu Terminen, führt Neukunden durch Ihren Standort und identifiziert Trends und Entwicklungen, die wir gemeinsam antizipieren. Ein eigener Kundenbetreuer vor Ort ist nicht mehr notwendig, aber natürlich weiterhin erlaubt.

System

  • Von Vertragsvereinbarungen und Buchungen bis hin zu Rechnungen und Berichten läuft alles in OMS [Onemeeting System] zusammen. Alle Daten von Ihrem Standort sind 24/7 in Echtzeit verfügbar, damit Sie ein gutes Gefühl haben und wir aktiv auf eine höhere Rendite abzielen können. Mit OMS kann Ihr Standort in Echtzeit online gebucht werden, wir wenden automatisch Ertrags- und Umsatzrichtlinien an und alle Abteilungen werden auf kaufmännischer und operativer Ebene mit Informationen versorgt. Möchten Sie mehr über OMS erfahren?

Eine echte Win-Win-Win-Situation!

„Die aktuelle Zusammenarbeit hat sichergestellt, dass wir unseren Kunden weiterhin betreuen können. Darüber hinaus ermöglicht sie allen Beteiligten, noch bessere Leistungen zu erbringen. Meiner Meinung nach ist das eine echte Win-Win-Win-Situation!“

Der ideale Weg

„Der Vertrieb ist ein Spezialgebiet und als kleines Unternehmen verfügt man nicht immer über die Ressourcen oder das Fachwissen, um ihn zu bewältigen. Die Unterstützung der erfahrenen Vertriebsmanager von Onemeeting ist der ideale Weg, Ihren Veranstaltungsort näher an Ihre Kunden zu bringen!“

Sie haben wirklich mit uns mitgedacht

Onemeeting hat uns bei der Frage „Wie geht man so etwas an?“ wirklich geholfen. Sie haben gemeinsam mit uns Brainstorming betrieben, den Business Case klar erläutert und Tools angeboten, um unser gemeinsames Angebot an übergeordnete Kunden zu vermitteln. Dank unserer Partnerschaft konnten wir letztendlich die Anforderungen unseres Kunden erfüllen und den Auftrag erhalten.

Schön für uns und für den Kunden

Bei Reservierungen stehen wir in engem Kontakt mit den Meeting Experts und können so schnell reagieren. Das ist nicht nur für uns, sondern auch für unsere Kunden praktisch.

Immer wieder gerne!

„Von der Reservierung bis zur Ankunft ist der Kontakt mit den Meeting Experts immer ein Vergnügen!“

Gemeinsam optimal beraten

Bei speziellen Kundenwünschen kontaktieren uns die Meeting-Experten von Onemeeting stets persönlich, um die Abläufe abzustimmen. So können wir gemeinsam die bestmögliche Beratung gewährleisten.

Noch umfassender beraten

Als Facility-Service-Dienstleister werden wir regelmäßig mit der Konzeption hochwertiger Multi-Tenant-Büros beauftragt. Seit der Partnerschaft mit Onemeeting können wir Sie noch umfassender beraten, auch bei der Gestaltung und Vermietung von Meetingräumen.

Entlastung

„Entlastung durch angenehme, hilfsbereite und schnelle Unterstützung in vielen Bereichen!“

Professionelle hulp

„Die professionelle Unterstützung von Onemeeting hilft uns, als Organisation ein höheres Niveau zu erreichen.“

Spezifisches Wissen

Onemeeting hat uns bewiesen, dass es im Zentrum der Branche steht und über das nötige Fachwissen verfügt, um erfolgreich zu sein. Durch die Zusammenarbeit und das gemeinsame Erkennen von Chancen sind wir überzeugt, dass dem Rabo Theater De Meenthe mit Onemeeting eine glänzende Zukunft bevorsteht.

Unsere CONNECTED™-Partner

Häufig gestellte Fragen zu unserem Full-Service-Marketing-, Vertriebs- und Reservierungsservice

Connected™ ist ein Full-Service-Marketing-, Verkaufs- und Reservierungsservice für Unternehmen mit Tagungskapazität. Wir kümmern uns um alle kaufmännischen Prozesse wie Vertragsmanagement, Reservierungsprozess, Verkauf und Promotion. Ausgangspunkt ist, dass Sie sich vor Ort nur noch um die operative Abwicklung, wie Raumvorbereitung und Catering, kümmern müssen.
Connected™ ist für alle, die ihren Meeting-Betrieb skalierbar organisieren möchten. Wir haben nachweislichen Erfolg bei Gebäuden mit mehreren Mietern, Theatern, Kongresszentren, Konferenzzentren und Hotels. The Connected™ eignet sich hervorragend für Standorte, deren Kerngeschäft Meetings und Veranstaltungen nicht sind, wie z. B. Stadien, Hochschulen, Campusse und Immobilien mit mehreren Mietern.
Jeder Eingriff ist anders, daher auch die Kosten. Connected™ gibt es bereits ab wenigen hundert Euro im Monat. Die Kosten setzen sich immer aus einer fixen Gebühr und einer variablen Gebühr basierend auf dem erzielten Umsatz zusammen.
Das ist in unserem Honorar enthalten. Unsere Connected™-Gebühr ist immer hybrid. Das bedeutet einen festen Betrag pro Monat und einen variablen Betrag basierend auf dem Endumsatz. Das bedeutet, dass wir davon profitieren, Anfragen in definitive Buchungen umzuwandeln, weil wir nur dann unser variables Honorar erhalten.
Größere Teams können die Arbeitslast besser verteilen als kleine Teams. Unsere Vertriebs- und Marketingteams arbeiten standortübergreifend und können so ihre Zeit besser nutzen. In einem ruhigen Moment für Standort A können sie mehr Arbeit für Standort B erledigen und umgekehrt. Ein Marketingmitarbeiter, der für einen Standort arbeitet, kann das nicht. Deshalb ist Connected™ so effizient und wirtschaftlich.
Wenn Sie Connected™-Partner werden, gestalten wir Ihren Standort im Onemeeting System neu. Alle Termine und Buchungen aus Ihrem aktuellen System werden von uns übernommen und rückbestätigt. Dies ist ein einmaliger Übergang und garantiert, dass alles richtig konfiguriert ist. Anschließend können Sie die Lizenz Ihres aktuellen Systems kündigen.
So viel Sie wollen. Die Mindestanforderungen für Connected™ bestehen darin, alle Reservierungen im Onemeeting System vorzunehmen. Das bedeutet, dass Sie nicht direkt für Angebote verantwortlich sind, denn das erledigen unsere Meeting-Experten für Sie, aber natürlich denken Sie mit Ihrem Kundenbetreuer hinter den Kulissen darüber nach, wie wir Ihren Betrieb optimieren können. Alle anderen Dienstleistungen wie Vertrieb und Marketing sind skalierbar und benutzerdefiniert; Auf diese Weise können Sie immer selbst überlegen, wie viel Einfluss Sie behalten möchten.
Wir schließen Connected™-Partnerschaften für mindestens zwölf Monate ab, vorzugsweise jedoch für drei Jahre oder länger. Warum? Denn die Umsetzung nimmt die meiste Zeit in Anspruch. Wir arbeiten immer mindestens ein Jahr zusammen, damit Sie diese Kosten nicht (vollständig) Ihnen als Auftraggeber in Rechnung stellen.
Alle Kundendaten werden zentral im Onemeeting System gespeichert. Wir sind nach ISO27001 zertifiziert, um die Sicherheit aller Daten zu gewährleisten. Auf diese Weise können nur die richtigen Personen mit den erforderlichen Berechtigungen auf Ihre Daten zugreifen. Dies könnte zum Beispiel Ihr dedizierter Account Manager oder ein Meeting-Experte sein, um eine Reservierung vorzunehmen. Selbstverständlich können Sie alle Daten auch jederzeit selbst durch Management Reports und Ihren persönlichen Log-In innerhalb des Onemeeting Systems einsehen.
Wie in jeder guten Beziehung sind die richtigen Vereinbarungen unerlässlich. Unsere Prozesse sind eng definiert, damit Informationen und Daten nur denen zur Verfügung stehen, die sie benötigen. Diese Sicherheit wird durch unsere ISO27001-Zertifizierung bestätigt. Dank dieser guten Vereinbarungen (wie KPIs und SLAs) und Richtlinien können wir uns optimal um Ihren Betrieb kümmern, ohne dass unsere Beziehungen zu anderen ihn beeinflussen.

Ich habe nur eine Mission: Ihr M²
Echtzeit-Verkäufe

Wenn ich gegen etwas allergisch bin, dann ist es „geht nicht“. Es ist absurd, dass man einen Tagungsraum nicht online buchen kann. Veranstaltungsorte müssen so hart für Buchungen arbeiten, obwohl wir Tickets, Hotelzimmer usw. schon seit Jahren online buchen. In den letzten Jahren habe ich Hunderten von Veranstaltungsorten geholfen, ihre Margen zu steigern – von Neubauprojekten über Mehrmieterimmobilien bis hin zu Theatern, Konferenzräumen, Schulungszentren und Tagungszentren. Es ist höchste Zeit für Veränderung, für Verbesserung! Luc van Bussel, Chief Executive Officer (CEO)
LASST UNS ÜBER REVOLUTION SPRECHEN!

+0800 250 60 - 60 XNUMX

Barchman Wuytierslaan 2, Amersfoort

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