DE ORGANISATIE

Wij zijn Onemeeting. We noemen ons dé meeting expert van Nederland. Een beetje pretentieus? Misschien, maar we hebben onze sporen verdiend in de afgelopen 42 jaar. We zijn eigenlijk een pionier in de meeting branche. We ontwikkelen, optimaliseren en exploiteren meeting centers (vijf owned venues) en beschikken over unieke concepten en services voor hotels en vergaderlocaties. Onemeeting heeft ook een boekingsplatform voor vergaderruimtes met ruim 1500 aangesloten locaties in Nederland. Onze klanten helpen we met het zoeken, vergelijken en boeken van meetings en events. Onze klanten helpen we met het zoeken, vergelijken en boeken van meetings en events. Dat vinden we het allermooist: onze persoonlijke service is wereldberoemd. Wij begrijpen als geen ander dat iedere bijeenkomst belangrijk is. De ‘perfecte meeting’ regelen is ons hoogste doel.

We zijn een trots 100% onafhankelijk Nederlands familiebedrijf, opgericht door Job Heilijgers in 1982. Onze familiaire, warme en ‘kindest’ bedrijfscultuur wordt door velen geprezen en dat vinden we belangrijk. Alles draait om mensen: onze mensen. We zijn zeer trots op onze Great Place to Work certificering en de waardering die we krijgen van ons team. Collega’s van Onemeeting geven ons 8,6! Daar worden we gelukkig van. We willen ook graag een bijdrage ‘met impact’ leveren aan de samenleving. Daarom organiseren we tal van maatschappelijke activiteiten en krijgt iedere collega een ‘impact dag’ om zelf in te vullen. Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie zijn vanzelfsprekend in onze welkome familiecultuur. Onze duurzame missie is dan ook: Samen Bewust, Bewust Samen.

DE AFDELING PEOPLE & CULTURE

De afdeling People & Culture werkt voor alle bedrijfsonderdelen en is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het People & Culture beleid. We houden ons dagelijks bezig met de reis die collega’s binnen onze organisatie afleggen, vanaf het eerste contactmoment tot uitdiensttreding en alles wat daartussen gebeurt. Middels onze Collega Journey weten we van gewone momenten bijzondere momenten te maken tijdens de reis van de collega. Daarnaast adviseren we over arbeidsrechtelijke zaken en arbeidsvoorwaarden, begeleiden bij langdurig verzuim en zien toe op de naleving van steeds veranderende HR wet- en regelgeving. Ook zijn we verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie voor alle bedrijfsonderdelen. We ondersteunen bij werving en selectie en het faciliteren van opleidingen. Een groot gedeelte van onze tijd besteden we aan het beleid inzake en de interne communicatie over ons cultuurprogramma Kindest Together. Tot slot beheren we diverse collectieve regelingen (waaronder bijvoorbeeld verzekeringen en pensioenen).

DE STAGEPLAATS

Als Stagiair People & Culture ondersteun je het team, dat inclusief jou bestaat uit 4 personen, bij alle operationele en beleidsmatige werkzaamheden. We starten de week altijd met een gezamenlijke weekmeeting, waarin we de bijzonderheden bespreken die op dat moment spelen en wat er deze week op de agenda staat. Vanuit de weekmeeting verdelen we de taken van deze week en maken we een productieve start. We nemen direct de taken en signalen door die nog open staan in Afas InSite, het HRM en Payroll programma waar wij mee werken. Tussen de middag heb je de mogelijkheid om met je collega’s te genieten van een lunch bij Eenhoorn Meeting Center. Ben je liever wat actiever tijdens je pauze, dan kan je ook een frisse neus halen tijdens een wandeling in de buurt. Op dinsdag worden de HR-maandtaken uitgevoerd, fijn als jij hierbij helpt. Taken die hiertoe behoren zijn onder andere het opschonen van personeelsdossiers, maar ook inventariseren wie er jarig zijn, zodat alle jarigen in het zonnetje worden gezet op hun verjaardag. Op woensdag vindt de cultuurwerkgroepbijeenkomst voor Kindest Together plaats. Hier bespreken we onder andere wanneer het volgende NXT Gen Hospitality & Cultuur event plaatsvindt en welke speciale dagen er op de kalender staan. Op donderdag heb je vaak contact met locaties om af te stemmen welke functies er open staan, zodat je op alle externe kanalen de vacatures kan bijwerken. Erg belangrijk voor de continuïteit van onze werving! Vrijdag is een rustige dag op kantoor, lekker om even je mailbox helemaal bij te werken, de puntjes op de i te zetten voor het weekend. De week zit erop, je kan genieten van je weekend! Naast de taken die je samen met het team oppakt, krijg je natuurlijk ook je eigen taken en verantwoordelijkheden.

EEN GREEP UIT JE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Beantwoorden van uiteenlopende HR-gerelateerde vragen vanuit locatiedirecteuren en afdelingshoofden, bijvoorbeeld over de toepassing van de cao, verzuim, vacatures etc.;
• Meedenken over hoe we de interne communicatie nog verder kunnen verbeteren;
• Bijdragen leveren aan projectgroepen, zoals Duurzame Inzetbaarheid;
• Coördineren en uitvoeren van de personeelsadministratie (opmaken arbeidsovereenkomsten, bevestigings-brieven, werkgeversverklaringen, functieprofielen etc.);
• Bijdragen aan het verder ontwikkelen en uitvoeren van ons Kindest cultuurbeleid, bijvoorbeeld het voor-bereiden en uitvoeren van verkiezingen zoals de Medewerker van het jaar Verkiezing, het maken van activiteitenkalenders en communicatie naar medewerkers middels Oneteam, onze interne communicatie app;
• Verder ontwikkelen en uitvoeren van arbeidsmarktcommunicatiebeleid, denk hierbij aan (online) stagebeurzen bijwonen, contact met stagebureaus van scholen onderhouden en het plaatsen van vacatures.

Word jij blij van mensen blij maken en ben jij energiek, een ster in organiseren en werk je graag zelfstandig, maar ook goed samen? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

JOUW PROFIEL

• Je volgt een opleiding op HBO niveau (Hogere Hotelschool of Human Resource Management);
• Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent empathisch en integer;
• Je bent goed in plannen en organiseren, stressbestendig en accuraat;
• Je bent assertief en overtuigend;
• Je beschikt over zelfinzicht en bent in staat om te reflecteren.

WIJ BIEDEN

• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Een uitdagende, brede stage binnen het HR werkveld;
• Een stagevergoeding;
• Een hartverwarmend familie/cultuurprogramma en ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk in een jong en hecht team;
• 25% korting op alle F&B bij ‘Hartig’;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een vrijwilligersdag, een dag waarop jij IMPACT kan maken;
• Allerlei gezellige momenten zoals een jaarlijks nieuwjaars event met alle collega’s, maandelijkse kantoorborrels en meerdere kantooruitjes per jaar.

OVERIGE INFORMATIE

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.onemeeting.com. Ben je enthousiast geraakt over deze stageplaats, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek de Graaf Lead People & Culture, via telefoonnummer 088 – 209 00 23 of via: [email protected]

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? We ontvangen graag jouw cv en motivatie op bovenstaand mailadres. Wellicht drinken wij binnenkort een kop koffie (of iets anders als je niet van koffie houdt natuurlijk :))!