We zijn op zoek een creatieve, praktische en hands-on duizendpoot die het een uitdaging vindt om continu op zoek te gaan naar verbetering en vernieuwing. Word jij onze stagiair Operations & Development? We kijken er naar uit!

DE ORGANISATIE

Wij zijn Onemeeting. We noemen ons dé meeting expert van Nederland. Een beetje pretentieus? Misschien,  maar we hebben onze sporen verdiend in de afgelopen 43 jaar. We zijn een pionier in de meeting branche. Onemeeting.com is ons boekingsplatform voor vergaderruimtes met ruim 1500 aangesloten locaties in Nederland. Onze klanten helpen we met het zoeken, vergelijken en boeken van meetings en events. Dat vinden we het allermooist: onze persoonlijke service is wereldberoemd. Wij begrijpen als geen ander dat iedere bijeenkomst belangrijk is. De ‘perfecte meeting’ regelen is ons hoogste doel. Daarnaast ontwikkelen, optimaliseren en exploiteren we meeting centers en beschikken over unieke concepten en services voor hotels en vergaderlocaties.

We zijn een trots 100% onafhankelijk Nederlands familiebedrijf, opgericht door Job Heilijgers in 1982. Onze familiaire, warme en ‘kindest’ bedrijfscultuur wordt door velen geprezen en dat vinden we belangrijk. Alles draait om mensen: onze mensen. We zijn zeer trots op onze Great Place to Work certificering en de waardering die we krijgen van ons team. Collega’s van Onemeeting geven ons 8,7! Daar worden we gelukkig van. Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken. Wij willen een diverse, gelijkwaardige en inclusieve organisatie voor iedereen te zijn! Een organisatie waarin verschillen worden gezien, zonder oordeel, en worden benut. Vanuit onze waarden als familiebedrijf vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt. We willen ook graag een bijdrage ‘met impact’ leveren aan de samenleving. Daarom organiseren we tal van maatschappelijke activiteiten en krijgt iedere collega een ‘impact dag’ om zelf in te vullen. Onze duurzame missie is dan ook: Samen Bewust, Bewust Samen.

DE STAGEPLAATS

Tijdens je stage speel je een belangrijke rol in de (door)ontwikkeling van onze oplossingen. Je werkt hierbij nauw samen met onze Head of Venues en werkt actief mee in het ontwikkelen, formuleren en implementeren van (nieuwe) services voor onze opdrachtgevers. Als meeting experts ontwikkelen we al 42 jaar meeting centers voor externe opdrachtgevers in vastgoed, facility en catering. Zelf exploiteren we vijf mooie meeting centers in Nederland. En om die expert te blijven, zijn we continu op zoek naar trends en nieuwe kansen en ontwikkelingen. Help jij mee om ons te blijven uitdagen, ontwikkelen en vernieuwen?

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Een standaard dag uit het leven van stagiair Operations & Development bestaat niet, want geen dag is hetzelfde. We geven je wel graag een indruk hoe een dag eruit zou kunnen zien. Ons kantoor is gevestigd in Eenhoorn Meeting Center en bij binnenkomst krijg je altijd een warm welkom van onze receptioniste Nancy of Linda. Tussen 08.00-09.00 uur komen je collega’s binnen en is er altijd even tijd voor een praatje of kopje koffie. Je checkt je mailbox en maakt voor jezelf een dagplanning. Samen met je leidinggevende Saviëlle bespreek je de werkzaamheden van de dag. En iedere maandag kijk je samen ook naar de weekplanning. Je houdt regelmatig nieuwsbrieven, websites, concurrenten, partners en branchegenoten in de gaten voor de nieuwste ontwikkelingen binnen de meeting branche. Je bent betrokken bij de implementatie van onze Connected Partnerships. Dat zijn locaties die volledig aangesloten zijn- en werken met ons eigen PMS systeem: OMS Onemeeting System. Daarom ga je op bezoek bij de opdrachtgever om de locatie te screenen en werk je in de middag het adviesrapport uit. Van hard werken krijg je honger en dus ga je tussen de middag gezellig lunchen met je collega’s en kun je meteen even bijpraten. En die lunch? Die vindt plaats in het restaurant van Eenhoorn Meeting Center, waar je kunt genieten van een zeer uitgebreid lunchbuffet boordevol lekkere en gezonde lunchgerechten. Onze oplossing voor de bekende middagdip is een korte wandeling! Of je doet aan het einde van de dag een drankje met je mede stagiairs op het terras aan het Lieve Vrouweplein in Amersfoort. Ook organiseert het funteam regelmatig leuke borrels of uitjes, waar jij natuurlijk niet mag ontbreken.

EEN GREEP UIT JE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Het ondersteunen bij productontwikkeling, procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering;
• Het uitvoeren van locatiescans en opstellen van adviesrapporten voor (nieuw te ontwikkelen) meeting centers;
• Het ondersteunen bij de implementatie van onze services bij opdrachtgevers;
• Het ontwikkelen en schrijven van workflows, processen, e-learnings en handleidingen;
• Deelnemen aan diverse werk- en stuurgroepen op het gebied van o.a. cultuur, systeem en processen;
• Onderzoek doen naar trends & ontwikkelingen in de meeting branche;
• Ondersteuning bij de voorbereidingen van- en operationele ondersteuning tijdens interne & externe events;
• Het input leveren aan- en/of schrijven van content voor de interne en externe communicatie;
• Administratieve werkzaamheden.

Je eventuele (afstudeer)opdracht voor deze stageperiode wordt in overleg met jouw leidinggevende bepaald. We vinden het nl. belangrijk dat jij een opdracht kiest waar jouw interesse ligt en tegelijkertijd direct waarde toevoegt aan de organisatie.

Je stage nog leuker, leerzamer én impactvoller maken? Lees dan onze stage vacatures voor Stagiair ESG en Stagiair Venue Partnerships, want we kunnen deze beide stages samenvoegen tot één functie! Laat ons vooral weten waar je interesse ligt, dan maken we samen een stage op maat!

JOUW PROFIEL

Gestructureerd werken, uitstekende communicatieve vaardigheden en jezelf continu willen uitdagen en ontwikkelen vormen belangrijke bagage om succesvol te zijn. Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je volgt een relevante hbo-opleiding, bij voorkeur Facility Management of Hotelmanagement;
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
• Je bent zelfstandig, ondernemend en proactief;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen diverse werkzaamheden en veel ballen tegelijk in de lucht te houden.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, hebt oog voor detail en wordt blij van hard werken in combinatie met hard lachen!

Jouw stage is een meewerkstage, waarbij een (afstudeer)opdracht uiteraard mogelijk is.

 WIJ BIEDEN

• Een hartelijk welkom in een Great Place to Work dat jou meteen thuis doet voelen;
• Een uitdagende, brede stage met volop ruimte voor eigen ontwikkeling en maatwerk invulling van je werkzaamheden en opdracht(en);
• Een dedicated stagebegeleider die ervaring heeft met scripties en het begeleiden van stagiairs, en die je vooral ook meeneemt in zijn/haar functie en afdeling, zodat je een stage hebt waarin je ook écht wat leert;
• Een eigen werkplek en de mogelijkheid om (in overleg) gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Een stagevergoeding;
• Een hartverwarmend cultuurprogramma en ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk in een jong en hecht team;
• Een geweldige lunch;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een vrijwilligersdag, een dag waarop jij IMPACT kan maken;
• Allerlei gezellige momenten zoals een jaarlijks nieuwjaars event met alle collega’s, maandelijkse kantoorborrels en meerdere kantooruitjes per jaar.

 OVERIGE INFORMATIE

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.onemeeting.com. Ben je enthousiast geraakt over deze stageplaats, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek de Graaf Lead People & Culture, via telefoonnummer 088 – 209 00 23 of via: [email protected]

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? We ontvangen graag jouw cv en motivatie op bovenstaand mailadres. Wellicht drinken wij binnenkort een kop koffie (of iets anders als je niet van koffie houdt natuurlijk :))!