Le ayudamos a convertir su ubicación en un centro de reuniones rentable y completo.

Hemos sido pioneros en la industria de reuniones durante más de 40 años. Desarrollamos y optimizamos centros de reuniones para nuestros clientes y ofrecemos soporte total durante la puesta en marcha y operación. Esto incluye asesoramiento y diversos servicios de soporte para que su ubicación sea un éxito.

Equipo experimentado
Algo que para nosotros se ha vuelto evidente a lo largo de todos estos años, no lo es tanto para otras organizaciones. Estamos al tanto de las últimas tendencias, novedades y necesidades de los clientes. Esto nos permite darte el mejor asesoramiento.

fórmula única
Nuestra fórmula única 'Conectada' ofrece a las ubicaciones la oportunidad de poder reservarlas directamente y en tiempo real. Con nuestra fórmula obtienes acceso a un sistema PMS completo que optimiza el funcionamiento de tu ubicación.

asesoramiento personal
Una relación sostenible es muy importante para nosotros. Consideramos que nuestras soluciones están hechas a medida, porque no hay dos organizaciones iguales. Ofrecemos consejos profesionales y prácticos que puede utilizar de inmediato.

Cuando se trata de su centro de reuniones
en qué te estás metiendo?

  • Quiero sacar (más) rentabilidad a mis metros cuadrados a través del alquiler de negocio, pero no sé por dónde empezar

  • No tengo suficiente conocimiento de los deseos y necesidades de los bookers de negocios.

  • Me gustaría convertirme en un lugar (más) sostenible, pero no sé por dónde empezar

  • Quiero optimizar mi Guest Journey y los procesos asociados, pero no sé por dónde empezar
  • Quiero crear (aún) más conexión e implicación dentro de mi equipo.

  • Busco un experto que pueda ayudarme con un plano para una reforma.

Desarrollo

Sabemos por experiencia cómo el diseño eficiente de un lugar de reunión contribuye a que las operaciones sean rentables. Y también cómo un diseño estético debe estar siempre en equilibrio con el confort, la conveniencia y la tecnología, para que los invitados tengan una excelente experiencia de reunión. Ayudamos con la distribución funcional y práctica de su ubicación y salas de reuniones. Nuestros expertos analizan el recorrido, cómo la superficie y la capacidad de la sala determinan el retorno, qué instalaciones técnicas se necesitan y tienen en cuenta la facilidad de uso y un proceso operativo eficiente.

Consultoría

Operar un centro de reuniones conlleva desafíos. Ya sea que se trate de cuestiones comerciales, operativas, financieras o de diseño, a veces puede recurrir al asesoramiento de un experto. Con nuestros años de experiencia, estaremos encantados de ayudarle con consejos profesionales y prácticos que podrá utilizar de inmediato. Nuestro asesoramiento es siempre hecho a medida, para que encaje perfectamente con la temática de su organización.

Conéctate

Get Connected™ hace que sus salas de reuniones se puedan reservar en línea en tiempo real en un sistema seguro. A través de nuestra integración única entre la plataforma de reservas y el sistema de gestión de propiedades, conectamos de manera eficiente a los organizadores de reuniones y eventos con sus ubicaciones. Como Meeting Experts, alquilamos sus salas de reuniones a los mejores precios a empresas corporativas, organizaciones y gobiernos. Registramos todas las reservas en nuestro sistema de reservas OMS, para que tenga información las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sobre su facturación y sus reservas.

Ofrecemos diferentes variantes: Connected, ConnectedPlus y ConnectedOne. ConnectedOne es nuestra opción premium, que actúa como fórmula de franquicia para centros de reuniones y te ofrece una amplia gama de soporte.

“GET CONNECTED™ ofrece a las organizaciones la oportunidad de trabajar de manera hipereficiente y con pocos recursos. Los beneficios de tener tus propios equipos de ventas, marketing y reservas ya no están reservados para cadenas hoteleras o grandes empresas”.

Kevin van Grondelle
Director Comercial

Reuniones climáticamente neutrales

Haz crecer tu

rendimiento

Teatro Rabo de Meenthe
caso de cliente

Teatro Rabo de Meenthe

“La Fundación De Meenthe quiere aprovechar al máximo los m2 disponibles en el Rabo Theatre De Meenthe para el alquiler de empresas. Contratamos a Onemeeting para que nos asesorara sobre cómo convertir algunos de los espacios del complejo en un centro de reuniones completo. Esto incluyó observar la distribución, el diseño y la infraestructura requerida. Onemeeting ha elaborado un informe de asesoramiento claro y concreto sobre cómo se puede transformar el complejo. Muy pragmático y directo al grano. Onemeeting es una empresa que, a través de conocimientos, habilidades y experiencia, es muy capaz de producir consultas de primer nivel en el campo de las reuniones, las instalaciones y la hospitalidad”.

han evers – Director Teatro Rabo De Meenthe

Preguntas frecuentes

Connected™, un servicio completo de marketing, ventas y reservas para empresas con capacidad para reuniones. Nos encargamos de todos los procesos comerciales, como la gestión de contratos, el proceso de reserva, la venta y la promoción. El punto de partida es que solo tienes que ocuparte de la ejecución operativa en el lugar, como preparar las habitaciones y el catering.

Connected™ es para cualquier persona que quiera organizar sus operaciones de reuniones de forma escalable. Hemos probado el éxito con edificios de múltiples inquilinos, teatros, centros de convenciones, centros de conferencias y hoteles. Connected™ es extremadamente adecuado para lugares que no tienen reuniones y eventos como su negocio principal, como estadios, universidades, campus y propiedades inmobiliarias de múltiples inquilinos.

Tanto como desees. Los requisitos mínimos para Connected™ son acomodar todas las reservas en Onemeeting System. Esto significa que usted no es directamente responsable de las cotizaciones, porque nuestros Meeting Experts lo hacen por usted, pero, por supuesto, usted piensa entre bastidores con su gerente de cuentas sobre cómo podemos optimizar sus operaciones. Todos los demás servicios, como los de ventas y marketing, son escalables y personalizados; De esta manera siempre podrás decidir por ti mismo cuánta influencia deseas conservar.

Como en toda buena relación, los acuerdos adecuados son fundamentales. Nuestros procesos están estrictamente definidos para que la información y los datos solo estén disponibles para quienes los requieren. Esta garantía está confirmada por nuestra certificación ISO27001. Gracias a estos buenos acuerdos (como KPIs y SLAs) y lineamientos, podemos cuidar de la mejor manera su operación, sin que nuestras relaciones con los demás influyan en ella.

Connected™ es especialmente interesante si desea que las salas de reuniones se vendan y promocionen profesionalmente basado en un sistema de gestión de propiedades hipereficiente y avanzado.