Wij helpen jou om van je locatie een volwaardig en rendabel Meeting Center te maken.

Al ruim 40 jaar zijn we pionier in de meetingbranche. We ontwikkelen en optimaliseren meeting centers voor onze opdrachtgevers en bieden volledige ondersteuning in de opstart en exploitatie. Dit omvat advies en diverse ondersteunende diensten om jouw locatie tot een succes te maken.

Ervaren Team
Iets wat voor ons in al die jaren vanzelfsprekend is geworden, is dat voor andere organisaties niet.  Wij zijn op de hoogte van de laatste trends, ontwikkelingen en klantbehoeftes. Hierdoor kunnen wij jou het beste advies geven.

Unieke formule
Onze unieke ‘Connected’-formule biedt locaties de mogelijkheid om direct en realtime boekbaar te zijn. Met onze formule krijgt je toegang tot een compleet PMS Systeem dat de exploitatie van jouw locatie optimaliseert.

Persoonlijk advies
Een duurzame relatie is voor ons erg belangrijk. Onze oplossingen zien wij als maatwerk, want geen enkele organisatie is gelijk. We bieden een professioneel en praktisch advies waar je direct mee aan de slag kunt.

Als het gaat om jouw meeting center
waar loop jij tegenaan?

  • Ik wil (meer) rendement halen uit mijn vierkante meters door zakelijk verhuur, maar weet niet waar te beginnen

  • Ik heb onvoldoende kennis van de wensen en behoeften van de zakelijke boekers

  • Ik wil graag een duurzame(re) locatie worden, maar weet niet waar ik moet beginnen

  • Ik wil mijn Guest Journey en bijbehorende processen optimaliseren, maar weet niet waar te beginnen
  • Ik wil meer (nog) meer verbondenheid en betrokkenheid binnen mijn team creëren.

  • Ik ben op zoek naar een expert die mij kan helpen met een floorplan voor een verbouwing.

Development

Wij weten uit ervaring hoe een efficiënte inrichting van een vergaderlocatie bijdraagt aan een rendabele exploitatie. En tevens hoe een esthetisch design altijd in balans moet zijn met comfort, gemak en technologie, zodat gasten een excellente meeting ervaring beleven. We helpen bij de functionele en praktische indeling van jouw locatie en vergaderruimtes. Onze experts kijken naar de routing, hoe de oppervlakte en capaciteit van de zaal het rendement bepaalt, welke technische faciliteiten nodig zijn en houden in alles rekening met gebruiksgemak en een efficiënt operationeel proces.

Consultancy

Het exploiteren van een meeting center brengt uitdagingen met zich mee. Of het nou gaat om commerciële, operationele, financiële of inrichtingsvraagstukken, soms kun je het advies van een expert goed gebruiken. Met onze jarenlange ervaring, helpen we graag met een professioneel en praktisch advies waar je direct mee aan de slag kunt. Ons advies is altijd maatwerk, zodat deze perfect aansluit op het vraagstuk van jouw organisatie.

Get Connected

Get Connected™ maakt jouw meeting ruimtes realtime online boekbaar in een beveiligd systeem. Door onze unieke integratie tussen boekingsplatform en Property Management Systeem verbinden we meeting en event boekers op efficiënte wijze aan jouw locatie(s). Als Meeting Experts verhuren we jouw meeting ruimtes voor de beste prijzen aan corporate bedrijven, organisaties en overheden. Alle boekingen registreren we in ons reserveringssysteem OMS, zodat jij 24/7 inzicht in jouw omzet en boekingen hebt.

We bieden verschillende varianten aan: Connected, ConnectedPlus en ConnectedOne. ConnectedOne is onze premium optie, die fungeert als een franchiseformule voor meeting centers en je een breed scala aan ondersteuning biedt.

“GET CONNECTED™ biedt organisaties de kans hyper-efficiënt en asset-light te werken. De voordelen van eigen sales-, marketing- en reserveringsteams zijn niet enkel meer voorbehouden aan hotelketens of grote bedrijven.”

Kevin van Grondelle
Chief Commercial Officer

Klimaatneutraal vergaderen

Groei jouw

rendement

Rabo Theater de Meenthe
Client case

Rabo Theater de Meenthe

“Stichting De Meenthe wil de beschikbare m2 in Rabo Theater De Meenthe maximaal benutten voor zakelijke verhuur. We hebben Onemeeting ingeschakeld om ons te adviseren hoe een deel van de ruimtes van het complex te ontwikkelen zijn tot een volwaardig meeting center. Hierbij is onder andere gekeken naar de indeling, inrichting en benodigde infrastructuur. Onemeeting heeft een duidelijk en concreet adviesrapport opgesteld hoe het complex om te bouwen is. Heel pragmatisch en recht op het doel af. Onemeeting is een partij die door kennis, kunde en ervaring heel goed in staat is om een adviesvraagstuk op het gebied van meetings, faciliteiten en hospitality te produceren op topniveau”

Han Evers – Directeur Rabo Theater De Meenthe

Veelgestelde vragen

Connected™ een full-service Marketing-, Sales- en Reserveringsservice voor bedrijven met meeting capaciteit. We nemen alle commerciële processen, zoals het contractmanagement, het reserveringsproces, de verkoop en de promotie, uit handen. Het uitgangspunt is dat je op locatie enkel nog zelf zorg hoeft te dragen voor de operationale uitvoer, zoals zalen klaarzetten en de catering verzorgen.

Connected™ is voor iedereen die zijn meeting exploitatie schaalbaar wil inrichten. We hebben bewezen successen met o.a. multi-tenant panden, theaters, congrescentra, zalencentra en hotels. Het Connected™ is uitermate geschikt voor locaties die meetings & events niet als core-business hebben, zoals stadions, hogescholen, campussen en multi-tenant vastgoed.

Zo veel als je zelf wenst. De minimale vereisten voor Connected™ zijn het onderbrengen van alle reserveringen in Onemeeting System. Dat betekent dat je zelf niet direct verantwoordelijk bent voor offertes, want dat doen onze Meeting Experts voor je, maar natuurlijk wel achter de schermen met jouw accountmanager nadenkt over hoe we jouw exploitatie kunnen optimaliseren. Alle andere services, zoals sales en marketing, zijn schaalbaar en op maat; zo kun je altijd zelf afwegen hoeveel invloed je wilt houden.

Zoals in iedere goede relatie zijn de juiste afspraken essentieel. Onze processen zijn strak vastgelegd zodat informatie en data enkel beschikbaar is voor hen die dat vereisen. Deze borging wordt bevestigd door onze ISO27001 certificering. Door deze goede afspraken (denk aan KPI’s en SLA’s) en richtlijnen kunnen we de beste zorg dragen voor jouw exploitatie, zonder dat onze relaties met anderen dat beïnvloeden.

Connected™ is vooral interessant als je meeting ruimtes professioneel wilt laten verkopen & promoten op basis van een hyper-efficiënt en geavanceerd Property Management Systeem.