Datenschutz- und Cookie-Richtlinien

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, deshalb gehen wir sorgsam mit Ihren Daten um. Wir verarbeiten Ihre Daten mit dem Ziel, der führende Partner und Anbieter von Gesamtlösungen für alle Ihre Meetings zu sein und darüber hinaus das netteste Unternehmen der Niederlande zu sein. In diesem Dokument beschreiben wir, wie wir Ihre Daten verarbeiten und was wir tun, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dieses Dokument besteht aus den folgenden Artikeln:

Verantwortlich
Rechtsgrundlagen
Daten
Zwecke und Verantwortlichkeit
Ihre Rechte
Webseiten
Arten von Cookies
Weitergabe personenbezogener Daten
Lagerzeit
Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
Änderung der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

1. Verantwortlich
Diese Richtlinie gilt für Onemeeting BV und gilt für alle unsere Kunden, Partner, Lieferanten, Gäste und alle anderen interessierten Parteien. Die Informationen, die Sie Onemeeting BV bei der Registrierung zur Verfügung stellen, werden gemäß den Bedingungen sorgfältig verarbeitet und gesichert.

2. Rechtsgrundlagen
Gemäß den Rechtsgrundlagen, die sich aus der DSGVO ergeben, wird Onemeeting BV stets Ihre Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

3. Informationen
Unsere Mitarbeiter arbeiten täglich mit allen Details zu Standorten und Meetings, aber auch mit persönlichen Daten unserer Kunden, Partner, Lieferanten und Gäste. Onemeeting BV kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Dienste nutzen und/oder wenn Sie diese selbst bereitgestellt haben, beispielsweise indem Sie unsere Online-Buchungsplattform nutzen oder unser Kontaktformular ausfüllen. Darüber hinaus speichern wir bestimmte Cookies, wenn Sie eine unserer Websites besuchen, um die Qualität der jeweiligen Website zu gewährleisten und Ihre Interessen besser zu bedienen. Selbstverständlich können Sie Cookies auch deaktivieren. Hierzu verweisen wir Sie auf Artikel 7 „Arten von Cookies“. Mit Ihrer Erlaubnis kann Onemeeting BV die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

Kontaktinformationen, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rechnungs-/Wohnadresse;
Anmelde- und Kontoinformationen, einschließlich Bildschirmname und Passwort;
Personenbezogene Daten, einschließlich Geschlecht, Wohnort, Geburtsdatum und Buchungshistorie;
Zahlungs- oder Kreditkarteninformationen;
Persönliche Präferenzen, einschließlich Ihrer Interessen und Marketing- und Cookie-Präferenzen;
Allergie- und Präferenzdaten, einschließlich in Bezug auf Speisen, Getränke und Orte;
Cookies und Browserdaten.

Wenn Sie unsere Website nutzen, erfasst Onemeeting BV Informationen von Ihrem Browser, die möglicherweise personenbezogene Daten enthalten. Onemeeting BV verwendet verschiedene Methoden, wie zum Beispiel Cookies und Pixel-Tags, um diese Informationen zu sammeln. Diese können folgende Daten enthalten:

Ihre IP-Adresse und Ihre Cookie-Kennung;
Informationen darüber, inwieweit Ihr Gerät mit Software ausgestattet ist, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen ermöglicht;
Die eindeutige ID und der Typ Ihres Geräts;
Domain, Browsertyp und Sprache;
Das Betriebssystem und die Systemeinstellungen;
Das Land und die zugehörige Zeitzone;
Zuvor über Ihr Gerät besuchte Websites;
Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Websites, wie z. B. Klickverhalten, Käufe und angegebene Präferenzen;
Zugriffszeiten und verweisende URLs.

4. Zwecke und Verantwortlichkeit
Onemeeting BV verarbeitet Ihre Daten für verschiedene Aktivitäten. Erstens, um Buchungen für Besprechungen oder Räume vorzunehmen und zu verwalten. Zweitens für Marketing- und Kommunikationszwecke, beispielsweise Newsletter, die Sie über relevante und ähnliche Dienstleistungen wie die von Ihnen erworbenen informieren. Dies ist auch möglich, wenn Sie eine Kooperationsvereinbarung und/oder eine Rechnungsbeziehung mit Onemeeting BV haben. Mit jedem Newsletter, den Sie erhalten, können Sie sich für eine oder mehrere Newsletterlisten anmelden oder abmelden. Sie können auch eine E-Mail mit Ihrem Namen und Ihrer registrierten E-Mail-Adresse an senden [E-Mail geschützt] . Drittens zur Verbesserung unserer (Online-)Dienste, wofür wir personenbezogene Daten und Browserdaten zu Analysezwecken nutzen. Neben der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienste und Nutzererlebnisse werden diese Daten auch zu Testzwecken, zur Fehlerbehebung und zur Steigerung der Funktionalität und Qualität unserer Dienste verwendet. Und schließlich stellen wir sicher, dass die von uns für Sie organisierten Meetings Ihren Wünschen und Erwartungen voll und ganz entsprechen.

Bei den oben genannten Tätigkeiten werden verschiedene personenbezogene Daten verwendet. Onemeeting BV möchte im Folgenden erklären, wie:

Name, Position und Geschlecht: Bei Onemeeting BV kümmern wir uns gerne um alles. Dies erreichen wir unter anderem durch eine gute Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern, Lieferanten und Gästen. Daher ist es wichtig, den Namen des Ansprechpartners eines Unternehmens zu kennen. Dazu gehört auch die Anrede (Geschlecht) und die Rolle, die der Ansprechpartner im Unternehmen ausfüllt (Funktion). Dies erleichtert die Kommunikation erheblich.
E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners wird nur gespeichert, um die Kommunikation so einfach wie möglich zu gestalten. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir auch Ihre E-Mail-Adresse für diesen Zweck;
Telefonnummer: Obwohl wir hauptsächlich per E-Mail mit unseren Kontakten sprechen, tun wir dies auch gerne mündlich, um sicherzustellen, dass wir Wünsche und Vorlieben richtig interpretieren;
Bankverbindung: Um eine Zahlung zu verlangen oder zu zahlen;
Geburtsdatum und Adresse: Wir gratulieren Ihnen gerne, wenn es Anlass dazu gibt, zum Beispiel zu Ihrem Geburtstag. Dies hilft uns auch, unsere Zielgruppen besser abzubilden, um unsere Kunden noch besser bedienen zu können;
Allergie- und Präferenzdaten: Da wir häufig Speisen und Getränke mit einer Buchung ausstatten, bitten wir Sie, uns bei der Buchung Ihre Allergiedaten und Ihre Präferenzen bezüglich Speisen und Getränken mitzuteilen. Gerne vermerken wir auch Ihre Wunsch-Location(s). So können wir optimal auf Ihre Bedürfnisse eingehen und Ihnen versichern, dass alles nach Ihren Wünschen vorbereitet wird. Die Daten werden gespeichert, damit wir Sie beim nächsten Mal bedarfsgerecht bedienen können. Dadurch können wir leicht herausfinden, wie das vorherige Treffen gelaufen ist und welche Präferenzen Sie bei einer erneuten Kontaktaufnahme haben.

5. Ihre Rechte
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie eine Reihe von Rechten:

Recht auf Einsicht in die von uns erhobenen personenbezogenen Daten;
Recht auf Änderung Ihrer personenbezogenen Daten;
Recht auf Austausch Ihrer personenbezogenen Daten;
Recht auf Löschung durch Anonymisierung.

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten Onemeeting BV über Sie gespeichert hat und ob diese korrekt sind, können Sie uns bitten, Ihnen eine „Übersicht der personenbezogenen Daten“ zuzusenden. Ihre personenbezogenen Daten können durch Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail geändert, ergänzt oder anonymisiert werden. Hierzu verweisen wir Sie gerne auf die Kontaktinformationen am Ende dieses Dokuments. Sie können sich auch über Ihr persönliches Konto anmelden und Ihre Kontaktdaten ändern. Wenn Sie eines oder mehrere der oben genannten Rechte geltend machen möchten, wird Onemeeting BV Ihrem Antrag spätestens innerhalb eines Monats nachkommen.

Bitte beachten Sie, dass Daten, die mit einer zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme laufenden Buchung oder einer zukünftigen Buchung verknüpft sind, nicht gelöscht werden können. Dies sind die Mindestinformationen, die erforderlich sind, um die Buchung aufrechtzuerhalten. In Bezug auf Rechte in Bezug auf Cookies: Jedes Mal, wenn Sie eine unserer Websites besuchen, werden Sie nach Ihren Cookie-Einstellungen gefragt, damit Sie sie jedes Mal ein- und ausschalten können.

6. Webseiten
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Onemeeting BV: Onemeeting.com

7. Arten von Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird, um Sie bei einem erneuten Besuch der Website wiederzuerkennen. Onemeeting BV verwendet drei Arten von Cookies. 3 davon können separat ein- und ausgeschaltet werden. Die Gültigkeitsdauer der Cookies variiert von der Dauer Ihres Besuchs bis hin zu unbegrenzter Dauer. Die Speicherung und Übertragung Ihrer Daten über das Internet erfolgt gesichert. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann Ihr Erlebnis auf unserer Website einschränken. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Sie gefragt, welche Cookies Sie zulassen und welche Sie ablehnen möchten. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Website neu laden, um Ihre Präferenzen erneut auszudrücken. Nachfolgend erfahren Sie, welche Funktionen die Cookies haben und welche Daten verarbeitet werden.

Analytische Cookies: Diese Cookies werden nur verwendet, um einen Einblick in die Nutzung unserer Website zu erhalten und um statistische Software wie Google Analytics und Hotjar zu verwenden. Mit Hilfe dieser Programme finden wir heraus, was funktioniert und was nicht und können die Website kontinuierlich optimieren und verbessern. Dazu gehören die Zeit und Dauer Ihres Besuchs und welche Seiten Sie besucht haben. Diese Cookies dienen lediglich dazu, Ihnen die Nutzung der jeweiligen Website zu erleichtern. Wenn Sie diese Cookies ablehnen, kann dies zu weniger zielgerichteten Empfehlungen und einem langsameren Funktionieren der Website führen. Bei der Verarbeitung dieser Cookies werden nur anonyme Daten verarbeitet, sodass Sie anhand dieser Daten nicht identifiziert werden können;
Social-Media-Cookies: Onemeeting BV verwendet auf allen oben genannten Websites Social-Media-Cookies. Wir möchten Ihnen die Möglichkeit bieten, sich auf unserer Website unkompliziert über soziale Medien wie Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und Google+ auszutauschen. Die Cookies des Social-Media-Anbieters stellen sicher, dass diese Optionen verfügbar sind und korrekt funktionieren. Die allgemein bekannten Symbole weisen auf die Verwendung von Social-Media-Cookies auf unseren Websites hin.
Werbe-Cookies (von Drittanbietern): Werbe-Cookies sammeln Informationen, um sicherzustellen, dass die Werbung, die auf unseren Websites, aber auch auf anderen Websites oder auf Social-Media-Plattformen sichtbar ist, in gewisser Weise für Ihre Interessen relevant ist. In einigen Fällen werden dafür Daten verwendet, die Sie direkt identifizieren, da sie möglicherweise mit Ihrem/Ihren persönlichen Social-Media-Plattform-Konto(s) verknüpft sind.

8. Weitergabe personenbezogener Daten
Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden wir 2 Varianten:

Teilen von Onemeeting: Aufgrund der fortschrittlichen Systeme, die wir bei Onemeeting BV verwenden, arbeiten wir eng mit einer Reihe von technischen Supportunternehmen zusammen. Einige dieser Unternehmen können ihren Sitz in einem anderen Land als dem Land haben, in dem die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden. Es ist möglich, dass die Gesetzgebung in diesen Ländern grundsätzlich nicht das gleiche Sicherheitsniveau gewährleistet wie das Land, in dem die Datenverarbeitung stattgefunden hat. In diesen Fällen ergreifen wir alle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Daten genauso sicher sind wie innerhalb der Europäischen Union. Darüber hinaus schließen wir mit allen Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, einen Verarbeitungsvertrag ab. Auf diese Weise wird das Sicherheitsniveau gleichgesetzt.
Weitergabe durch Sie selbst: Sie haben das Recht, die von uns erfassten personenbezogenen Daten mit einer anderen Person oder Organisation zu teilen. Wenn Sie eine entsprechende Anfrage stellen, stellen wir sicher, dass Sie die angeforderten Daten schnellstmöglich in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

9. Aufbewahrungsfrist
Onemeeting speichert Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie uns zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Die Daten werden in jedem Fall so lange gespeichert, wie Sie mit zukünftigen Buchungen verknüpft sind. Ihre Daten werden 7 Jahre nach der letzten Buchung gespeichert. Diese Frist wurde auf Grundlage der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Finanzdaten festgelegt. Ihre Daten werden auch so lange gespeichert, wie Sie Ihr Konto pflegen oder unseren Newsletter erhalten.

10. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
Onemeeting nimmt den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung der Daten zu verhindern. Unsere Systeme sind gut gesichert. Durch die Festlegung der Berechtigungen pro Mitarbeiter in unserem IT-System stellen wir sicher, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Ihre Daten haben.

11. Änderung der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie
Es ist nicht unvorstellbar, dass die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien von Onemeeting in naher Zukunft erweitert oder geändert werden. Die aktuellste Version können Sie jederzeit auf unserer Website einsehen. Bei sehr einschneidenden Änderungen sorgen wir dafür, dass diese klar und deutlich kommuniziert werden.