Datenschutz- und Cookie-Richtlinien

1. Verantwortlich
2. Rechtsgrundlagen
3. Daten
4. Zwecke und Verantwortlichkeit
5. Ihre Rechte
6. Webseiten
7. Arten von Cookies
8. Weitergabe personenbezogener Daten
9. Lagerzeit
10. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
11. Änderung der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

1. Verantwortlich
Diese Richtlinie gilt für Onemeeting.com BV und gilt für alle unsere Kunden, Partner, Lieferanten, Gäste und alle anderen interessierten Parteien. Die Daten, die Sie Onemeeting.com BV bei Ihrer Registrierung zur Verfügung stellen, werden gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen sorgfältig verarbeitet und gesichert.

2. Rechtsgrundlagen
In Übereinstimmung mit den Rechtsgrundlagen, die sich aus dem AVG ergeben, wird Onemeeting.com BV immer um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

3. Informationen
Unsere Mitarbeiter arbeiten täglich mit allen Details zu Locations und Meetings, aber auch mit personenbezogenen Daten unserer Kunden, Partner, Lieferanten, Gäste. Onemeeting.com BV kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Dienste nutzen und/oder wenn Sie diese selbst bereitgestellt haben, beispielsweise durch Nutzung unserer Online-Buchungsplattform oder durch Ausfüllen unseres Kontaktformulars. Wir speichern auch bestimmte Cookies, wenn Sie eine unserer Websites besuchen, um die Qualität der jeweiligen Website zu gewährleisten und Ihren Interessen besser gerecht zu werden. Natürlich können Sie Cookies auch deaktivieren. Hierzu möchten wir Sie auf Artikel 7 „Arten von Cookies“ verweisen. Mit Ihrer Zustimmung kann Onemeeting.com BV die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Kontaktinformationen, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rechnungs-/Wohnadresse;
• Anmelde- und Kontoinformationen, einschließlich Bildschirmname und Passwort;
• Personenbezogene Daten, einschließlich Geschlecht, Wohnort, Geburtsdatum und Buchungshistorie;
• Zahlungs- oder Kreditkarteninformationen;
• Persönliche Präferenzen, einschließlich Ihrer Interessen und Marketing- und Cookie-Präferenzen;
• Allergie- und Präferenzdaten, einschließlich in Bezug auf Speisen, Getränke und Orte;
• Cookies und Browserdaten.

Wenn Sie unsere Website nutzen, sammelt Onemeeting.com BV Informationen von Ihrem Browser, die personenbezogene Daten enthalten können. Onemeeting.com BV verwendet verschiedene Methoden, wie Cookies und Pixel-Tags, um diese Informationen zu sammeln. Diese können die folgenden Informationen enthalten:

• Ihre IP-Adresse und Ihre Cookie-Kennung;
• Informationen darüber, inwieweit Ihr Gerät mit Software ausgestattet ist, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen ermöglicht;
• Die eindeutige ID und der Typ Ihres Geräts;
• Domain, Browsertyp und Sprache;
• Das Betriebssystem und die Systemeinstellungen;
• Das Land und die zugehörige Zeitzone;
• Zuvor über Ihr Gerät besuchte Websites;
• Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Websites, wie z. B. Klickverhalten, Käufe und angegebene Präferenzen;
• Zugriffszeiten und verweisende URLs.

4. Zwecke und Verantwortlichkeit
Onemeeting.com BV verarbeitet Ihre Daten für verschiedene Aktivitäten. Zunächst einmal, um Buchungen für Meetings oder Räume vorzunehmen und zu verwalten. Zweitens für Marketing- und Kommunikationszwecke, beispielsweise Newsletter, die Sie über relevante und ähnliche Dienstleistungen wie die von Ihnen erworbenen informieren. Dies ist auch möglich, wenn Sie einen Kooperationsvertrag haben und/oder in einer Rechnungsbeziehung mit Onemeeting.com BV stehen. Mit jedem Newsletter, den Sie erhalten, können Sie sich für eine oder mehrere Newsletterlisten an- oder abmelden. Sie können auch eine E-Mail unter Angabe Ihres Namens und Ihrer registrierten E-Mail-Adresse an senden [E-Mail geschützt] . Drittens zur Verbesserung unserer (Online-)Dienste, wofür wir personenbezogene Daten und Browserdaten zu Analysezwecken nutzen. Neben der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienste und Nutzererlebnisse werden diese Daten auch zu Testzwecken, zur Fehlerbehebung und zur Steigerung der Funktionalität und Qualität unserer Dienste verwendet. Und schließlich stellen wir sicher, dass die von uns für Sie organisierten Meetings Ihren Wünschen und Erwartungen voll und ganz entsprechen.

Bei den oben genannten Aktivitäten werden verschiedene personenbezogene Daten verwendet. Onemeeting.com BV erklärt Ihnen gerne im Folgenden, wie:

• Name, Position und Geschlecht: Bei Onemeeting.com BV möchten wir Sie entlasten. Dies tun wir zum Teil durch gute Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern, Lieferanten und Gästen. Daher ist es wichtig, den Namen des Ansprechpartners eines Unternehmens zu kennen. Auch die Anrede (Geschlecht) und die Rolle, die der Ansprechpartner im Unternehmen ausfüllt (Funktion), geben wir weiter unten an. Dies erleichtert die Kommunikation erheblich;
• E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners wird nur gespeichert, um die Kommunikation so einfach wie möglich zu gestalten. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir auch Ihre E-Mail-Adresse für diesen Zweck;
• Telefonnummer: Obwohl wir hauptsächlich per E-Mail mit unseren Kontakten sprechen, tun wir dies auch gerne mündlich, um sicherzustellen, dass wir Wünsche und Vorlieben richtig interpretieren;
• Bankverbindung: Um eine Zahlung zu verlangen oder zu zahlen;
• Geburtsdatum und Adresse: Wir gratulieren Ihnen gerne, wenn es Anlass dazu gibt, zum Beispiel zu Ihrem Geburtstag. Dies hilft uns auch, unsere Zielgruppen besser abzubilden, um unsere Kunden noch besser bedienen zu können;
• Allergie- und Präferenzdaten: Da wir häufig Speisen und Getränke mit einer Buchung ausstatten, bitten wir Sie, uns bei der Buchung Ihre Allergiedaten und Ihre Präferenzen bezüglich Speisen und Getränken mitzuteilen. Gerne vermerken wir auch Ihre Wunsch-Location(s). So können wir optimal auf Ihre Bedürfnisse eingehen und Ihnen versichern, dass alles nach Ihren Wünschen vorbereitet wird. Die Daten werden gespeichert, damit wir Sie beim nächsten Mal bedarfsgerecht bedienen können. Dadurch können wir leicht herausfinden, wie das vorherige Treffen gelaufen ist und welche Präferenzen Sie bei einer erneuten Kontaktaufnahme haben.

5. Ihre Rechte
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie eine Reihe von Rechten:

• Recht auf Einsicht in die von uns erhobenen personenbezogenen Daten;
• Recht auf Änderung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Recht auf Austausch Ihrer personenbezogenen Daten;
• Recht auf Löschung durch Anonymisierung.

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten Onemeeting.com BV von Ihnen hat und ob diese korrekt sind, können Sie uns bitten, Ihnen eine „Übersicht der personenbezogenen Daten“ zuzusenden. Ihre personenbezogenen Daten können geändert, ergänzt oder anonymisiert werden, indem Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Hierfür verweisen wir Sie freundlich auf die Kontaktinformationen am Ende dieses Dokuments. Sie können sich auch über Ihr persönliches Konto anmelden und Ihre Kontaktdaten ändern. Wenn Sie sich auf eines oder mehrere der oben genannten Rechte berufen möchten, wird Onemeeting.com BV Ihrem Antrag spätestens innerhalb eines Monats nachkommen.

Bitte beachten Sie, dass Daten, die mit einer zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme laufenden Buchung oder einer zukünftigen Buchung verknüpft sind, nicht gelöscht werden können. Dies sind die Mindestinformationen, die erforderlich sind, um die Buchung aufrechtzuerhalten. In Bezug auf Rechte in Bezug auf Cookies: Jedes Mal, wenn Sie eine unserer Websites besuchen, werden Sie nach Ihren Cookie-Einstellungen gefragt, damit Sie sie jedes Mal ein- und ausschalten können.

6. Webseiten
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Onemeeting.com BV: Onemeeting.com

7. Arten von Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird, um Sie wiederzuerkennen, wenn Sie die Website erneut besuchen. Onemeeting.com BV verwendet 3 Arten von Cookies. 2 davon können separat ein- und ausgeschaltet werden. Die Gültigkeitsdauer der Cookies variiert von der Dauer Ihres Besuchs bis unbegrenzt. Die Speicherung und Übertragung Ihrer Daten über das Internet ist gesichert. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann Ihre Erfahrung auf unserer Website einschränken. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Sie gefragt, welche Cookies Sie zulassen und welche Sie ablehnen möchten. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Website neu laden, um Ihre Präferenzen erneut auszudrücken. Nachfolgend finden Sie die Funktionen der Cookies und welche Daten dabei verarbeitet werden.

• Analytische Cookies: Diese Cookies werden nur verwendet, um einen Einblick in die Nutzung unserer Website zu erhalten und um statistische Software wie Google Analytics und Hotjar zu verwenden. Mit Hilfe dieser Programme finden wir heraus, was funktioniert und was nicht und können die Website kontinuierlich optimieren und verbessern. Dazu gehören die Zeit und Dauer Ihres Besuchs und welche Seiten Sie besucht haben. Diese Cookies dienen lediglich dazu, Ihnen die Nutzung der jeweiligen Website zu erleichtern. Wenn Sie diese Cookies ablehnen, kann dies zu weniger zielgerichteten Empfehlungen und einem langsameren Funktionieren der Website führen. Bei der Verarbeitung dieser Cookies werden nur anonyme Daten verarbeitet, sodass Sie anhand dieser Daten nicht identifiziert werden können;
• Social-Media-Cookies: Onemeeting.com g BV verwendet Social-Media-Cookies auf allen oben genannten Websites. Wir möchten Ihnen die Möglichkeit bieten, Informationen von unserer Website über soziale Medien wie Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und Google+ einfach auszutauschen. Die Cookies des Social-Media-Anbieters stellen sicher, dass diese Optionen verfügbar sind und korrekt funktionieren. Die allgemein bekannten Symbole weisen auf die Verwendung von Social-Media-Cookies auf unseren Websites hin.
• Werbe-Cookies (von Drittanbietern): Werbe-Cookies sammeln Informationen, um sicherzustellen, dass die Werbung, die auf unseren Websites, aber auch auf anderen Websites oder auf Social-Media-Plattformen sichtbar ist, in gewisser Weise für Ihre Interessen relevant ist. In einigen Fällen werden dafür Daten verwendet, die Sie direkt identifizieren, da sie möglicherweise mit Ihrem/Ihren persönlichen Social-Media-Plattform-Konto(s) verknüpft sind.

8. Weitergabe personenbezogener Daten
Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden wir 2 Varianten:

• Weitergabe durch Onemeeting.com: Aufgrund der fortschrittlichen Systeme, die wir bei Onemeeting.com BV verwenden, arbeiten wir eng mit einer Reihe von Unternehmen für technischen Support zusammen. Einige dieser Unternehmen befinden sich möglicherweise in einem anderen Land als dem Land, in dem die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden. Es ist möglich, dass die Gesetzgebung in diesen Ländern nicht das gleiche Sicherheitsniveau gewährleistet wie das Land, in dem die Datenverarbeitung grundsätzlich stattfand. In diesen Fällen ergreifen wir alle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Daten genauso gut geschützt sind wie innerhalb der Europäischen Union. Außerdem schließen wir mit allen Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, eine Verarbeitungsvereinbarung ab. Auf diese Weise wird das Sicherheitsniveau angeglichen.
• Weitergabe durch Sie selbst: Sie haben das Recht, die von uns erfassten personenbezogenen Daten mit einer anderen Person oder Organisation zu teilen. Wenn Sie eine entsprechende Anfrage stellen, stellen wir sicher, dass Sie die angeforderten Daten schnellstmöglich in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

9. Aufbewahrungsfrist
Onemeeting.com BV speichert Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und nicht länger als für die Zwecke, für die sie uns zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Die Daten werden in jedem Fall so lange aufbewahrt, wie Sie in Zukunft mit Buchungen verknüpft sind. Ihre Daten werden 7 Jahre nach der letzten Buchung aufbewahrt. Diese Frist wurde auf Grundlage der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Finanzdaten erstellt. Ihre Daten werden auch so lange gespeichert, wie Sie Ihr Konto pflegen oder unseren Newsletter erhalten.

10. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
Onemeeting.com BV nimmt den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung von Daten zu verhindern. Unsere Systeme sind gut gesichert. Unter anderem durch das Setzen von Berechtigungen in unserem IT-System pro Mitarbeiter stellen wir sicher, dass unbefugte Personen keinen Zugriff auf Ihre Daten haben.

11. Änderung der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie
Es ist nicht auszuschließen, dass die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von Onemeeting.com BV in naher Zukunft erweitert oder geändert wird. Die aktuellste Version können Sie jederzeit auf unserer Website einsehen. Bei sehr weitreichenden Änderungen sorgen wir für eine klare und auffällige Kommunikation.