Du wirst unser neuer Online-Projektmanagement-Trainee sein

Als Online-Projektmanagement-Praktikant nehmen Sie aktiv an der Arbeit im Team teil und tragen dazu bei. Sie sind an aktuellen Online-Projekten beteiligt und konzentrieren sich vor allem auf das Onemeeting System, ein von Onemeeting.com selbst entwickeltes IKT-System. Onemeeting System ist das CRM-System (Customer Relationship Management) und Reservierungssystem und bietet Kunden gleichzeitig eine Online-Umgebung, in der sie Online- und Echtzeitbuchungen für alle Arten von Meetings vornehmen können.

Okay, schön! Und wer bist du dann?

Wir sind Onemeeting. Wir nennen uns den Tagungsexperten in den Niederlanden. Ein bisschen anmaßend? Vielleicht, aber wir haben uns in den letzten 42 Jahren einen Namen gemacht. Wir sind tatsächlich ein Pionier in der Tagungsbranche. Wir entwickeln, optimieren und betreiben Tagungszentren und verfügen über einzigartige Konzepte und Dienstleistungen für Hotels und Tagungsorte. Onemeeting verfügt außerdem über eine Buchungsplattform für Besprechungsräume mit mehr als 1500 angeschlossenen Standorten in den Niederlanden. Wir helfen unseren Kunden bei der Suche, dem Vergleich und der Buchung von Meetings und Veranstaltungen. Das ist für uns das Beste: Unser persönlicher Service ist weltberühmt. Wir verstehen besser als jeder andere, dass jedes Meeting wichtig ist. Die Organisation des „perfekten Meetings“ ist unser höchstes Ziel.

Wir sind ein stolzes, zu 100 % unabhängiges niederländisches Familienunternehmen, das 1982 von Job Heilijgers gegründet wurde. Unsere familiäre, herzliche und „freundliche“ Unternehmenskultur wird von vielen gelobt und wir finden das wichtig. Bei uns dreht sich alles um Menschen: unsere Leute. Wir sind sehr stolz auf unsere Great Place to Work-Zertifizierung und die Wertschätzung, die wir von unserem Team erhalten. Kollegen von Onemeeting geben uns 9,2! . Das macht uns glücklich. Wir möchten auch einen Beitrag „mit Wirkung“ für die Gesellschaft leisten. Deshalb organisieren wir zahlreiche soziale Aktivitäten und jeder Kollege erhält einen „Impact Day“, an dem er sich organisieren kann. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind in unserer gastfreundlichen Familienkultur selbstverständlich. Unsere nachhaltige Mission lautet: Conscious Together, Conscious Together.

Was beinhaltet der Job?

Während Ihres Praktikums werden Sie unter anderem:

• Als Mitdenker und Unterstützer der Weiterentwicklung des Onemeeting Systems und unserer Arbeitsabläufe haben Sie hierfür einen kritischen Blick;
• (Erneutes) Testen von Problemen und neuen Funktionen im Onemeeting-System und auf der Website Onemeeting.com;
• Verarbeitung der Standortinformationen im Onemeeting System und auf der Website und deren Aktualisierung;
• Unterstützen Sie alle Arten organisatorischer und leitender allgemeiner Aktivitäten innerhalb des Onemeeting.com-Teams.
• Sie haben viele Möglichkeiten, sich innerhalb des Teams weiterzuentwickeln und Ihre Verantwortung in Absprache mit dem Manager Meeting System schrittweise zu erweitern.

Sie arbeiten als vollwertiges Teammitglied in der Abteilung und Ihre Arbeit zeichnet sich durch Vielseitigkeit aus. Kein Tag ist wie der andere! Innerhalb der Abteilung bieten wir Ihnen ein breit gefächertes Praktikum mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortlichkeiten. Natürlich sind Sie damit nicht allein! Als Praktikant im Online-Projektmanagement arbeiten Sie eng mit dem Leiter des Onemeeting-Systems (an den Sie berichten), den Meeting-Experten, der Marketingabteilung und anderen Onemeeting-Kollegen zusammen.

Praktikumsmöglichkeiten

Neben der Fokussierung auf das Onemeeting.com-System ist eine Kombination mit einer anderen Abteilung möglich, wobei Sie jeweils zu 50 %/50 % in beiden Abteilungen arbeiten. Dies ist bei folgenden Abteilungen möglich:

1. Online Marketing

Zu Ihren Aufgaben gehören dann: das Verfassen kommerzieller Texte für Onemeeting.com.com, die Mitarbeit an der Social-Media-Richtlinie und die Mitarbeit an unseren verschiedenen internen und externen digitalen Newslettern. Du unterstützt das Marketing-Team bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Marketingstrategie. Sie können bereits gut schreiben und organisieren; Sie möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln.

2. Tagungsexperten (Reservierungen)

Zu Ihren Aufgaben gehören dann: Unterstützung des Reservierungsprozesses von A bis Z; Durchführung telefonischer Verkaufsgespräche; Erstellung von Angeboten; Leistungserbringung in der Vorphase; interne und externe Kommunikation; Aftersales und Beziehungsmanagement.

3. Tagungsorte (Standortmanagement)

Zu Ihren Aufgaben gehören dann: Ansprache neuer Tagungs- und Veranstaltungsorte zur Terminvereinbarung; Termine mit potenziellen Partnern wahrnehmen; Vertragsgestaltung für neue Partner; Erstellen von Preisvereinbarungen zwischen Firmenkunden und Partnerstandorten sowie Mitwirken und Mitwirken bei der Entwicklung neuer Arbeitsweisen, Systeme und Prozesse.

Was verlangen wir von Ihnen?

• Sie absolvieren einen Kurs auf höherem Berufsbildungsniveau;
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der niederländischen und englischen Sprache (mündlich und schriftlich);
• Du bist mindestens 3, besser aber 4 Tage pro Woche erreichbar und kannst in Absprache auch an deiner Abschlussarbeit oder deinem Praktikumsauftrag arbeiten;
• Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten;
• Du bist lernbegierig, hast ein gutes Auge fürs Detail und arbeitest präzise.

Ihr Praktikumsauftrag oder Ihr Abschlussprojekt wird in Absprache mit dem Leiter des Onemeeting Systems festgelegt.

Was können wir Ihnen bieten?

• Ein herzlicher Empfang, bei dem Sie sich sofort wie zu Hause fühlen.
• Ein beispiellos gutes Arbeitsklima, mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben und ausreichend Karrieremöglichkeiten;
• Möglichkeiten zu zeigen, was Sie wirklich können;
• Tolles Mittagessen im Tagungszentrum, in dem wir uns oben befinden;
• Ein herzerwärmendes Familien-/Kulturprogramm und ein beispiellos gutes Arbeitsklima, mit anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeit in einem eingespielten Team;
• Die Möglichkeit, einen Freiwilligentag zu nutzen, einen Tag, an dem Sie etwas bewirken können;
• Mega lustige Events und Bürogetränke.

Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit uns?

Ja? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Sie können dies per E-Mail an Aniek de Graaf, Lead People & Culture, senden [E-Mail geschützt] .

Sind Sie von dieser Funktion und Onemeeting.com begeistert, haben aber noch Fragen? Für weitere Informationen können Sie Aniek jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder unter 088 -209 00 23 kontaktieren. Gut zu wissen: Eine Referenzprüfung ist ein Standardbestandteil unseres Bewerbungsverfahrens.

Akquise als Reaktion auf diese Stelle wird nicht geschätzt.